项目管理常用的工具推荐——WBS、甘特图、燃尽图

作者&投稿:茆虽 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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工作分解结构(WBS)

WBS是一种常用的项目管理工具,是把一个项目,按一定的原则分解,总任务在上方,往下分解为分项目,然后进一步分解为独立的任务。再把任务分配到每个人的日常活动中,通过把项目分解成能有效安排的组成部分,有助于把工作可视化。

WBS以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。

WBS结构定义和组织项目,也可用来分解任务以外的东西。预算可根据分解计划进行计算,在分支定义不明确的情况下,甚至可以计算风险。

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甘特图

甘特图可用于进度计划编制和进度控制,表达直观,甘特图可以体现项目完成比例、责任人和具体日期等。

使用进度猫甘特图甘特图把大型项目划分为几个小部分,从一个甘特图中,你可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束,每个任务都可以分配给单独的团队成员。

可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情,从而跟踪项目进程。

使用甘特图,可以确保项目遵守时限,项目经理可以查看所有正在进行的任务以及相对于某些项目里程碑的进展情况。单独使用此功能有助于使甘特图对于任何项目都是必不可少的。

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责任矩阵图

责任矩阵就是将所分解的工作任务落实到职能部门或个人,表示出他们的关系、责任和地位的方法,它可以清楚地反映工作责任和相互关系,尤其在职能式项目组织模式中,通过责任矩阵强化分工,减少后续分工争议的风险。

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燃尽图

燃尽图显示在一次迭代或发布中的剩余工作量。这些图可以用来追踪实际速度和预期速度的对比,评估项目绩效。燃尽图用来预测团队最可能的速度,团队按照这个速度去开发即将到来的冲刺或迭代交付物,从而促进有效计划。

发布燃尽图:项目组在迭代末期通过更新发布燃尽图来对比计划进展。当曲线达到零,项目中没有更多的故事点时,它已经准备好发布。

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看板

看板帮助监控和管理项目,有助于项目团队更有效地协同工作,帮助团队成员将他们必须完成的工作可视化,也这方便项目经理限制正在进行的工作量,平衡工作流,避免给团队带来过重的负担。

实际中的板上卡片可以按优先级排序,因此工作流得到了改进。一旦任务完成,卡片会被移到下一栏,团队成员就会开始处理他们待办事项栏最上面的卡片。

进度猫的看板功能,显示了我们的待办任务清单、负责的任务、参与的项目及进度,通过看板我们可以知道有哪些任务没完成,每个项目的进度等

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项目范围界定时经常使用的工具是
答:项目范围的定义和确定是项目管理中非常重要的一步,也是项目成功与否的关键因素之一。在项目范围界定时,需要使用一些工具和方法来确保范围定义准确、清晰、可操作。其中,以下是一些常用的工具:工作分解结构(WBS):WBS是一种将项目可交付成果和成果交付过程分解成更小、更具体的组成部分的方法。WBS有助于...

什么是wbs全面详细估算法
答:WBS估算法是一种常用的项目管理工具。WBS可以帮助项目经理更好地规划和控制项目进度、成本和质量。WBS是Work Breakdown Structure的缩写,意为工作分解结构,它将项目分解为若干个可管理的工作包,从而更好地组织和控制项目。WBS估算法的核心思想是将项目分解为若干个可管理的工作包,然后对每个工作包进行...

Wbs属于哪个
答:通过WBS,项目团队可以更好地规划资源分配、确定预算和时间表,并跟踪项目的进度和性能。因此,它在项目管理中扮演着至关重要的角色。WBS是项目管理知识体系中的一个重要组成部分。项目管理是一种跨学科的方法,旨在通过有效地组织和协调资源来实现项目的目标。在这个过程中,WBS作为一种关键的工具和技术,...

什么是wbs分析
答:这就要求所有的有关集团要有一个共同的信息基础,一种各有关集团或用户从项目一开始到最后完成都能用来沟通信息的工具。这些集团包括:业主、供货商、承包人、项目管理人员、设计人员以及政府有关部门等等。而一个涉及恰当的WBS将能够使这些集团或用户有一个较精确的信息沟通联接器,成为一种相互交流的...

wbs词典包括哪些内容
答:wbs词典包括哪些内容如下:WBS词典是一种项目管理工具,用于帮助项目经理和团队成员定义和组织项目工作。它是一种分层结构,将项目分解为可管理的任务和子任务。WBS词典包括以下内容:1.项目概述:这个部分包括项目的目标、范围、时间表、预算和风险。它为整个项目提供了一个总体的框架。2.WBS结构:这个部分...

项目管理中的WBS应该怎么做
答:可以用于创建WBS的方法和工具有很多,其中包括提纲式、WBS指导原则或WBS标准、WBS模板、组织机构图法、头脑风暴法、自上而下法及自下而上法、思维导图和专家判断法。应该根据特定的项目目标、要求、设想及限制条件来选择合适的方法,下面介绍两张常用的创建方式。第一种,用自上而下法创建WBS。基本步骤...

简述项目范围管理中创建工作分解结构(WBS)的含义和目的?
答:帮助项目经理和成员更好地了解项目所涉及的任务或阶段,并优化任务分工和资源分配。容易跟踪和监控:WBS 可以为项目的追踪和监控提供框架,使项目经理和团队能够按时按质完成任务并了解项目的进展情况。因此,创建 WBS 对于项目的管理和控制具有重要意义,是一个关键的项目管理工具。

冰淇淋wbs是什么意思?
答:WBS是“Work Breakdown Structure”的缩写,中文可翻译为“工作分解结构”,是一种项目管理中常用的结构化工具。WBS可将一个大的、复杂的项目分解为多个可管理和控制的小部分,以便更好地组织和管理项目进展。而冰淇淋WBS是指在制作冰淇淋时,将制作过程分解成多个步骤,以便更好地组织和控制制作过程。冰淇...

项目管理的WBS是什么意思
答:无论在项目管理实践中,还是在PMP,IPMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容之一。WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。 WBS是由3个...

WBS计划是什么
答:WBS计划 项目计划是如何体现工作范围的呢?常用的方式是通过工作分解的方式,将工作范围细分为活动,然后对每项活动分配时间和资源,而活动结果的总和就是工作范围,我们将这种分解的计划称为WBS(Work Breakdown Structure,工作分解)计划。制定WBS计划是制定项目计划最主要的活动。制订WBS计划主要分为以下三...