同样的时间,为什么TA成长的快

作者&投稿:泰庭 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

同样的时间,为什么TA成长的快

为什么一起入职,TA升的如此之快?为什么平时汇报,TA的工作都有结果?为什么大家都是24小时,TA能做这么多事情?TA能做到这么好,除了本身综合能力的沉淀,更多的还是把要做的事情,安排的明明白白。

如何把事情安排的明明白白?

(1)工作安排清晰:执行上形成闭环,做到不遗漏、不跳脱、规定的时间有结果。

(2)工作安排有优先级:合理分配自己的时间片,核心时间去做重要且紧急的,适当放权紧急不重要的。

(3)提升专注力:集中注意力解决需要大量思考和专注的事情,配合番茄钟,给自己设置免打扰时间。

那有什么工具能够协助自己提升工作安排、时间管理的能力呢?结合记得日历,来提升“做好工作安排”、“精力分配”、“专注力提升”等能力。

一、任何工作都要计划,并量化、细化。

“瞎忙”是职场中最可怕的工作状态,明明很卖力,却十分不看好。这样的人容易滋生抱怨,对职场泄气,随之就很容易掉入恶性循环。

『记得日历」

1、可以按照工作线条创建事件集,把工作归类,各个线条的工作安排清晰。

2、因为它具有共享性,除了工作日程的安排,团建、行程等,也很适用。

二、工作事项区分优先级。

在职场上,不懂得为工作排序的人常常容易吃闷亏,轻重缓急是个大学问,做事情的顺序,会对结果产生质的影响。想要提高效率就一定学会给任务排序,并时刻谨记,最重要的任务一定要放到首位。推荐使用美国的管理学家科维提出的四象限法,合理分配个人精力和时间安排。

「记得日历」

1、通过勾选变更状态、通过拖动调整优先级,细节拉满。

三、番茄工作法。

职场人应该学会管理自己的精力,尽可能将必要的琐事集中处理,不必要的琐事选择放弃。留出大块时间投入到工作中。同时,要营造简洁的工作环境,办公桌上仅保留办公用品,减少外界干扰。推荐使用由意大利人弗朗西斯科·西里洛创立「番茄工作法」,提升个人专注力。

「记得日历」

1、根据个人专注时长,灵活调配自己的番茄钟。

2、轻点屏幕进入静默模式,用户体验杠杠滴。

四、工作/日程安排相互协作。

工作、生活中,有很多小伙伴容易忘事情,可是我们也无法充当对方的提醒闹钟。给自己和小伙伴一起设置提醒,重要的工作不再遗漏,简单易操作。是的,除了工作,还能为家人,朋友、还有TA设置提醒让生活不仅有爱,更有仪式感。



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