提升工作效率技巧有哪些 帮你减少加班时间 提高工作效率的方法有那些啊？
作者&投稿：占点 （若有异议请与网页底部的电邮联系）
1、学会拒，不让别人额外的要求扰乱自己的工作进度
拒的技巧是非常重要的职场沟通能力。只有你清楚自己的工作情况，你必须对自己负责，管理自己的时间与工作，不应让别人的额外要求，让自己陷入忙乱的局面。
提升工作效率技巧有哪些?拒实际上不是回答“行”与“不行”的问题，而是沟通与对话的过程。 说“不行”，其实就是在与对方沟通解决问题，是让对方了解你实际的工作情况，而不要无缘无故的一再找上你，请求你的帮忙。
2、做前明确目标与要求，避免重复作业，减少出错机会
90%的人之所以在一件事情上花了过多的时间，并非是他的能力不济，而是，他不知道自己应该做到什么程度?为什么要做到这样的程度，而不是多点或者少点?做到这个程度对你的意义是什么?
这也就意味着他其实没有了解自己的目标是什么。所以，常见的悲剧是，他要么做多了，浪费精力，要么做少了，达不到要求，重复再来，浪费更多的时间和精力。
因此，在做一件事情前，一定要先搞清楚目标与要求。具体怎么做呢?搞清楚四点：
我目前的工作必须做出哪些改变?
我应该从哪个地方开始?
我应该注意哪些事情，避免影响目标的达成?
有哪些工具与资源可以利用?
提升工作效率技巧有哪些?如果不足够了解自己做的事情，可以寻求上司的建议，但必须搞清楚以上四点，这样可以大幅减少不必要的错误尝试，容易增加成功的机会。
3、报告时要有自己的观点，但不要提供太多信息
多数人在向上司或是老板报告时，总是担心信息不够多，实际上，这种担忧是多余的。太多的信息会让那你的报告变得没有重点，如果再缺乏解释的话，上司也会变得一头雾水。所以，一定先要自己理清条理，一二三四五来报告。不要竹筒里面倒豆子，让老师找你想要让他拿的那一颗，那样他也会疯掉的。
此外，向上司报告时，要能准确的掌控时间，你要有心理准备，在报告的过程中必定会被打断，老板可能得先接个电话，或是提出一些问题，必须花时间说明与讨论。
提升工作效率技巧有哪些?在报告时间的问题上，建议你尽量短。如果你有30分钟的时间，建议你准备10分钟就能报告完毕，不仅可以避免出时间，而且可以替老板省下更多的时间，更能显现出你的工作效率。
如果你希望得到上司的支持，必须清楚、直接、而且是简明扼要。不要兜圈子，不要搞言外之意，否则老板会觉得你想偷懒，把责任推给老板。
4、主动沟通，提醒上司排定优先，减轻自己的工作负担
如果你手边的工作还没有作案，上司又丢新工作给你，你不应该抱怨，而是要主动去沟通。很多时候，不是上司想要压垮你，而是他可能对你的情况不足够了解，，或者他可能不记得之前已经交待你的工作有多少了。 所以，你应该主动提醒上司。上司其实是经常需要被提醒的。
提升工作效率技巧有哪些?记住，凡事有先有后。会做事的人，事先都会衡量哪些工作可以为公司带来大的效益，必须优先处理。然后列出手中有哪些工作正在进行，需要哪些支援才能在期限内完成。
如果上司没有做这些事情的话，那么你来做。你完全可以问上司：“未来几天或几星期内必须先达成哪三个目标?”或是直接告诉他：“我已经先排定未来几天应该要优先完成的工作项目，想听听你的建议?”
总而言之，把短期内应该先完成、而且你有能力完成的工作项目确定下来。这样不仅可以减少自己的工作负担，更可以提醒老板，让他了解你的实际工作量。 后提醒一点，讨论的过程中必须时时站在上司的立场思考，体谅他所面临的压力。你该做的是协助上司解决问题，而不是把问题推给上司。当然，更不应该自己承受问题。
5、报告时想办法增加互动的机会，减少报告的内容与时间
Power Point是报告利器，但也是个坏东西，用不好，就变成了一份长的流水账单。提升工作效率技巧有哪些?真正成功的报告在于清楚而正确的传达信息，创造沟通与对话的机会，进而让对方因为你的报告内容而改变思维、决策、或是行动。
因此，重点不在于报告，而是沟通的质量。你不只是“报告”，而是要引发双向的对话，试图影响对方。因此，报告的过程不应只有你一个人在说话，应该提出问题，可以让你和观众有互动的机会。这样一来，50分钟的议程你只需要准备30分钟的报告内容，其余的时间应该是与听众互动的时间。
而且，每一次的报告都必须有一页的内容摘要，不是要列出报告的所有重点，而是简要叙述这份报告所要传达的重要信息。此外，一页一个重点足矣，这样才能让他们印象深刻，而且真正的去思考你所说的内容。 过多的信息，只会让听众感觉无聊，甚至记不得你说了些什么，等于是一次失败的报告。
6、邮件内容尽量精简，节省写信的时间，并增加对方回应的机会
“容易阅读、理解、与回覆的信件，吸引我的注意。”这是约翰逊在进行“追求简单”的研究计划时，一位内行上司对于电子邮件使用习惯的回答。
提升工作效率技巧有哪些?每一个人的时间与注意力是有限的，电子邮件的内容愈精简愈好，不仅可以节省自己的时间，更能吸引收件人的注意，提高回应的机率，否则你的电子邮件就会成为对方90%的删除名单之中。你必须利用小的空间、少的文字，传递多、重要的信息，而且必须更容易阅读，节省对方的时间。
该怎么做呢?信件的文字必须限制在3×5英吋的空间范围内，大约是一张照片的大小。为什么是这样的数字?因为对于接收信息的人来说，这样的空间可以让他们在2到3秒钟的时间迅速浏览全部的内容，不需要卷动画面。 你该如何利用这有限的空间写电子邮件的内容?
每一封电子邮件的内容大约在8到12句的范围内。
减少加班提高工作效率应该如何做？~
拒的技巧是非常重要的职场沟通能力。只有你清楚自己的工作情况，你必须对自己负责，管理自己的时间与工作，不应让别人的额外要求，让自己陷入忙乱的局面。
提升工作效率技巧有哪些?拒实际上不是回答“行”与“不行”的问题，而是沟通与对话的过程。 说“不行”，其实就是在与对方沟通解决问题，是让对方了解你实际的工作情况，而不要无缘无故的一再找上你，请求你的帮忙。
2、做前明确目标与要求，避免重复作业，减少出错机会
90%的人之所以在一件事情上花了过多的时间，并非是他的能力不济，而是，他不知道自己应该做到什么程度?为什么要做到这样的程度，而不是多点或者少点?做到这个程度对你的意义是什么?
这也就意味着他其实没有了解自己的目标是什么。所以，常见的悲剧是，他要么做多了，浪费精力，要么做少了，达不到要求，重复再来，浪费更多的时间和精力。
因此，在做一件事情前，一定要先搞清楚目标与要求。具体怎么做呢?搞清楚四点：
我目前的工作必须做出哪些改变?
我应该从哪个地方开始?
我应该注意哪些事情，避免影响目标的达成?
有哪些工具与资源可以利用?
提升工作效率技巧有哪些?如果不足够了解自己做的事情，可以寻求上司的建议，但必须搞清楚以上四点，这样可以大幅减少不必要的错误尝试，容易增加成功的机会。
3、报告时要有自己的观点，但不要提供太多信息
多数人在向上司或是老板报告时，总是担心信息不够多，实际上，这种担忧是多余的。太多的信息会让那你的报告变得没有重点，如果再缺乏解释的话，上司也会变得一头雾水。所以，一定先要自己理清条理，一二三四五来报告。不要竹筒里面倒豆子，让老师找你想要让他拿的那一颗，那样他也会疯掉的。
此外，向上司报告时，要能准确的掌控时间，你要有心理准备，在报告的过程中必定会被打断，老板可能得先接个电话，或是提出一些问题，必须花时间说明与讨论。
提升工作效率技巧有哪些?在报告时间的问题上，建议你尽量短。如果你有30分钟的时间，建议你准备10分钟就能报告完毕，不仅可以避免出时间，而且可以替老板省下更多的时间，更能显现出你的工作效率。
如果你希望得到上司的支持，必须清楚、直接、而且是简明扼要。不要兜圈子，不要搞言外之意，否则老板会觉得你想偷懒，把责任推给老板。
4、主动沟通，提醒上司排定优先，减轻自己的工作负担
如果你手边的工作还没有作案，上司又丢新工作给你，你不应该抱怨，而是要主动去沟通。很多时候，不是上司想要压垮你，而是他可能对你的情况不足够了解，，或者他可能不记得之前已经交待你的工作有多少了。 所以，你应该主动提醒上司。上司其实是经常需要被提醒的。
提升工作效率技巧有哪些?记住，凡事有先有后。会做事的人，事先都会衡量哪些工作可以为公司带来大的效益，必须优先处理。然后列出手中有哪些工作正在进行，需要哪些支援才能在期限内完成。
如果上司没有做这些事情的话，那么你来做。你完全可以问上司：“未来几天或几星期内必须先达成哪三个目标?”或是直接告诉他：“我已经先排定未来几天应该要优先完成的工作项目，想听听你的建议?”
总而言之，把短期内应该先完成、而且你有能力完成的工作项目确定下来。这样不仅可以减少自己的工作负担，更可以提醒老板，让他了解你的实际工作量。 后提醒一点，讨论的过程中必须时时站在上司的立场思考，体谅他所面临的压力。你该做的是协助上司解决问题，而不是把问题推给上司。当然，更不应该自己承受问题。
5、报告时想办法增加互动的机会，减少报告的内容与时间
Power Point是报告利器，但也是个坏东西，用不好，就变成了一份长的流水账单。提升工作效率技巧有哪些?真正成功的报告在于清楚而正确的传达信息，创造沟通与对话的机会，进而让对方因为你的报告内容而改变思维、决策、或是行动。
因此，重点不在于报告，而是沟通的质量。你不只是“报告”，而是要引发双向的对话，试图影响对方。因此，报告的过程不应只有你一个人在说话，应该提出问题，可以让你和观众有互动的机会。这样一来，50分钟的议程你只需要准备30分钟的报告内容，其余的时间应该是与听众互动的时间。
而且，每一次的报告都必须有一页的内容摘要，不是要列出报告的所有重点，而是简要叙述这份报告所要传达的重要信息。此外，一页一个重点足矣，这样才能让他们印象深刻，而且真正的去思考你所说的内容。 过多的信息，只会让听众感觉无聊，甚至记不得你说了些什么，等于是一次失败的报告。
6、邮件内容尽量精简，节省写信的时间，并增加对方回应的机会
“容易阅读、理解、与回覆的信件，吸引我的注意。”这是约翰逊在进行“追求简单”的研究计划时，一位内行上司对于电子邮件使用习惯的回答。
提升工作效率技巧有哪些?每一个人的时间与注意力是有限的，电子邮件的内容愈精简愈好，不仅可以节省自己的时间，更能吸引收件人的注意，提高回应的机率，否则你的电子邮件就会成为对方90%的删除名单之中。你必须利用小的空间、少的文字，传递多、重要的信息，而且必须更容易阅读，节省对方的时间。
该怎么做呢?信件的文字必须限制在3×5英吋的空间范围内，大约是一张照片的大小。为什么是这样的数字?因为对于接收信息的人来说，这样的空间可以让他们在2到3秒钟的时间迅速浏览全部的内容，不需要卷动画面。 你该如何利用这有限的空间写电子邮件的内容?
每一封电子邮件的内容大约在8到12句的范围内。
减少加班提高工作效率应该如何做？~
你可以定一个生产计划，达成计划的人就可以下班了。这样的话员工的效率会很高，他们每一个人都想赶紧下班，不想做最后一个下班的人员。
想要把工作做好，还要提高效率，那么谨记这四点准没错！
