档案检查工作是指存储档案信息的过程

作者&投稿:圣泄 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

档案检查工作是指存储档案信息的过程如下:

档案检查工作并不是指存储档案信息的过程,而是对档案信息进行查看、审核和评估的工作。

在档案管理工作中,档案检查通常包括以下内容:

1、档案完整性检查:检查档案中是否缺少任何必要的文件或记录。

2、档案准确性检查:核实档案中的信息是否准确无误,包括数据、日期、签名等。

3、档案合规性检查:确认档案是否符合相关的法规和标准,如归档范围、保管期限等。

4、档案安全性检查:评估档案保管的安全措施,如防火、防盗、防潮等,以及确保档案不被非法获取或泄露。

5、档案可读性检查:确保档案可以顺利查阅,包括文字清晰、数据准确等。

通过档案检查工作,可以及时发现和纠正档案管理中存在的问题,提高档案管理水平,确保档案的完整、准确、合规、安全和可读。

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学术界关于档案的定义还不统一。一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。

我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫作“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。

1、档案的形成者。档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。

2、档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的,这里的“文件”是指广义文件,即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态,两者具有同源性和阶段性的共性,也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。


从信息的内容和形式来说,两者完全相同的,但从时效、价值和系统性上来说,档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性批判,档案是已经办理完毕的文件;其次是价值评判,档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分;最后是系统性批判,档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。

因此,文件是档案的前身,档案是文件的归宿;文件是档案的基础,档案是文件的精华;文件是档案的素材,档案是文件的组合。

3、档案的形式多种多样。档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看,有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等;从制作手段来看,有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等;从表现方式来看,有文字、图表、声像等。

4、档案的本质属性。档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点,其中历史再现性为其本质属性,其他特点为其一般属性。因此,可将档案的定义简要地表述为:档案是再现历史真实面貌的原始文献。



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