人事档案转递的方式

作者&投稿:哀景 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
人事档案转递的方式:
1、存档(经办)人员向现存档单位提交申请材料;
2、工作人员审核材料、核实调档人身份;
3、存档(经办)人员回原存档单位办理转档手续;
4、工作人员检查、核对将要转出的档案,对流动人员人事;
5、档案转出进行登记,并由经办人签字;
6、工作人员填写《流动人员人事档案转递通知单》,严密包封档案并加盖章;
7、档案通过机要通信或专人送取方式转至拟接收单位;
8、工作人员及时催要《流动人员人事档案转递通知单》回执。
档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。
人事档案转递需要的申请材料:
1、个人委托存档:存档人员有效身份证件,拟接收档案单位开具的调档函件;
2、单位集体委托存档:存档(经办)人员有效身份证件,单位介绍信,解除/终止劳动合同协议,拟接收档案单位开具的调档函件。
人事档案的特性:
1、全面性。人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌;
2、现实性。由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志;
3、真实性。这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务;
4、动态性。人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料;
5、流动性。人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即“有档无人”,这样的无头档案,保管得再好也无意义。因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门;
6、机密性。人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等,因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。
综上所述,人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
【法律依据】:
《中华人民共和国档案法实施办法》第八条
县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门依照《档案法》第六条第二款的规定,履行下列职责:
(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策;
(二)制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度,并组织实施;
(三)监督、指导本行政区域内的档案工作,依法查处档案违法行为;
(四)组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。
第九条
机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》第七条的规定,履行下列职责:
(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立、健全本单位的档案工作规章制度;
(二)指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作;
(三)统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交档案;
(四)监督、指导所属机构的档案工作。

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下列选项中正确转递人事档案的方式是( )。
答:【答案】:C 档案在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。故答案为C。

毕业生档案转递有哪几种方式
答:1、面签档案:这是最传统的档案转递方式,需要毕业生亲自将档案送交用人单位,在面签过程中由用人单位对档案资料进行确认审核,并与毕业生进行面试。这种方式可以直接了解毕业生情况,较为可靠,但操作效率较低。2、邮寄档案:这种方式要求毕业生将档案资料通过邮政服务或快递方式发送至用人单位。这种方式操作简单...

档案转递流程
答:法律分析:1、持所需材料到档案服务窗口办理转出手续(如在我中心办理了如社保、党员组织关系等其他代理业务的,应须先到相关窗口办理转出或待转出手续后再申请档案转出)。2、经工作人员审核所提交的材料且符合转出条件的,工作人员对档案进行核对、整理,形成档案材料清单并密封,办理转出登记后,连同《人事...

档案怎么转移
答:应要求原单位补齐或查清楚。第九条流动人员人事档案转递,应通过机要交通或派专人送取,不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案,人才流动服务机构不得接收。第十条人才流动服务机构接管流动人员人事档案,须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。

档案转移需要什么手续
答:档案转移需要填写档案转移申请表,然后连同申请表格一起邮寄至本人户籍地所在的人才中心,或者也可以转移至新的就业单位(如果该单位具备接受档案的资质的)。 一、档案转移需要什么手续 (一)提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。(二...

一文讲清人事档案的转递方式
答:转递策略的选择 转递方式的选择取决于档案的目的地。通常,国有企业、机关事业单位和人才中心倾向于接收通过机要交通转递的档案,以确保信息安全;而高校则更倾向于使用EMS,以保证文件的时效性。当然,具体转递方式还需根据接收单位的实际要求来确定,因此,务必在办理转出手续时,仔细查看调档函并遵循接收...

档案转递类型怎么选
答:通过邮寄的方式将档案转递到目的地,适用于距离较远,或者转递量较大的情况。档案载体演变 1、甲骨档案:甲骨档案是我国现存历史的档案中年代最久远的,出土数量达15万片以上。商代留给我们的最早的档案文字材料,就是这种甲骨档案,它也是我国现存最早的系统的官府文书。该种档案制成材料之特殊,年代之远...

绵阳人事档案转出怎么办理?绵阳市人才档案管理中心
答:一、档案转出1、在线办理方式请登录四川省流动人员人事档案公共服务平台,点击"流动人员人事档案"——“档案接转”模块,按照系统提示填写转档信息,上传相关图片资料,提交档案转递申请,由工作人员审核办理转出手续,中心通过机要交通转递至档案接收单位。2、现场办理方式拟接收档案单位出具的调档函原件,本人...

个人档案怎么通过机要通道
答:第九条 流动人员人事档案转递,应通过机要交通或派专人送取,不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档案,人才流动服务机构不得接收。第十条 人才流动服务机构接管流动人员人事档案,须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理...

机要交通转递档案什么意思
答:为进一步确保国家秘密载体传递的保密安全,经中国邮政集团公司与教育部、人社部和国家邮政局等有关部门研讨协商,通知自2015年6月1日起各省(含自治区、直辖市)邮政公司各级机要通信机构停止收寄和投递所辖各大专院校、人社部门及所属各级人才交流中心各类大学生档案。转递档案应遵守下列规定:(一)干部档案...