函的写法及注意事项

作者&投稿:诸伟 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文,不能用于上下级机关。函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
📝行文简洁明确
要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
🕰️时效性问题
函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
📄严格按照公文格式
要严格按照公文的格式写“函”。
📝内容专一、集中
“函”的内容必须专一、集中。一般来说,一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。
📝内容真实、准确
“函”的内容必须真实、准确。
📝陈述为主
“函”的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。
🗣️朴实恳切的语言
发“函”都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。因此,要求“函”的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。
📝结尾惯用语
“函”的结尾,一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语,有时也不用。



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