办公室工作中,档案管理一般分为哪几类?

作者&投稿:鱼迹 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
2.3 档案室主要职责:
2.3.1 制定或参与制定档案工作的规章制度;
2.3.2 对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督;
2.3.3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作;
2.3.4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;
2.3.5 提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。

3.0 档案的种类

3.1 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章制度等。

3.2 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。

3.3 计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。

3.4 总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。

3.5 批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。

3.6 凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证,如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。

3.7 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。

3.8 汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表,以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。

3.9 劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。

3.10 声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供的,以声像形式记录下来的各种资料,如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。

3.11 题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。

3.12 技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

办公室工作中,档案管理一般分为哪几类?~

2.3 档案室主要职责:
2.3.1 制定或参与制定档案工作的规章制度;
2.3.2 对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督;
2.3.3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作;
2.3.4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;
2.3.5 提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。

3.0 档案的种类

3.1 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章制度等。

3.2 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。

3.3 计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。

3.4 总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。

3.5 批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。

3.6 凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证,如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。

3.7 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。

3.8 汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表,以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。

3.9 劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。

3.10 声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供的,以声像形式记录下来的各种资料,如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。

3.11 题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。

3.12 技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。

在社会分工不断细化发展的情况下,单- 的综合性文员是远远满足不了现代企事业单位的需求的。于是,文员也被分成了很多种,主要有行政文员、人事文员、办公室文员、销售文员等。


行政文员的工作杂而乱,涉及面广,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日工作计划带来很大的冲突,这时就要择其轻重来处理。

总体来讲,行政部门属于服务保障部门,是为整体及其他部门服务的,所以要协助处理- 些日常事务,否则会影响正常工作秩序,甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。


行政文员的主要工作职责有:

1负责办公设备的管理,如计算机、传真机、长途电话机、复印机的具体使用和登记,以及名片印制等工作。

2负责邮件和报刊的收取、分发工作。

3.负责电话小总机的接线工作。对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5.负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到人库有验收、出库有手续,保证账实相符。

6.按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。

7.完成各项勤杂、采购工作。

盆景状况的检查监督工作,保证良

8.负责办公场所的室内外绿化、好舒适的工作氛围。

9.负责下班时对整个办公区的巡视工作,在看门窗、饮水机电源、电脑电源等的关闭情况并做记录。

10.完成行政部经理临时交办的其他任务。

人事文员


人事工作包括招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等,一般视单位规模大小设置不同岗位。 人事助理主要工作是协助主管做一些实际性的工作,当然也包括文员工作。具体来说有:

1.稽查考勤卡,根据员工打卡出现的异常,进行追踪处理及罚款的具体执行。

2.员工请假、调休的登记工作,并统计每日请假人数,制作考勤日报表。

3.将所有的考勤资料、请假单整理归档。

4.对所有员工的薪资异动汇总列表,交上级审核后再进行具体实施。

5.稽查考勤、工资等作业情况,发现问题及时解决。

6.新进员工暂住证、工伤保险的办理,员工就业证、计生证的办理查验,并对员工遗失的证件进行补办。

7.劳动合同及合约到劳动部门办理盖章手续。

8.新进员工银行” 卡通的办理,以及解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。

9.个人所得税纳税报表的填写,并帮助代交个人所得税。

10.年终员工飞机、火车、汽车、船票的预订。

11.新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。

12.常用药品的采购与发放。

13.承办上级领导临时交付的其他事项。

办公室文员


办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发等,具体是:

1.接听、转接电话,接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公文、信件、邮件、报纸杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记工作。

8.做好宣传专栏的组稿工作。

9.按照印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好食堂费用支出、流水账登记,并做好餐费的统计、收纳和保管工作。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表工作。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理工作,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领工作。

14.统计每月考勤并交财务做账,留底。

15.管理好各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。⑥接受其他临时工作。

档案整理工作的主要内容是什么?
答:对于档案整理工作而言,它的主要内容分为:区分全宗、全宗内档案的分类、档案立卷、档案排列以及编制档案目录等等。这些内容后续我都会详细讲解,感兴趣可以在评论区告诉我,会及时更新的。对于现在的社会单位,行业是五花八门的...

档案分为哪几类,急需帮助!
答:(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等 (4)生产管理类:生产调度、质扮丛量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同...

档案管理工作内容是什么?
答:这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两...

档案分为哪三大类
答:档案是人类文明的重要遗产,保存着历史的信息和证据,是研究历史、保护文化遗产的重要来源。根据不同的分类方法,档案可以分为三大类:公文档案、个人档案和企业档案。公文档案是记录政府部门、机构或企业行政管理活动的文件,是...

档案工作有哪些环节?各环节有哪些工作内容?各工作环节在整个档案工作...
答:通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作...

公司档案管理办法
答:档案管理制度 1、各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有...

档案分类
答:经营档案量少的企业可将“生产经营计划”与“统计工作”两类合并为“计划统计”类。经营档案数量很多的企业可设置三级类目。4.生产技术管理类 生产技术管理类档案是依据企业生产技术管理的主要...

档案怎样分类
答:档案怎样分类 一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。以下是我为大家整理档案怎样分类相关内容,文章希望大家喜欢!一、文书档案:(1)党群工作类:党务...

公司档案如何管理
答:企业应建立分管档案工作领导、各部门和专案负责人的档案工作领导体系和以档案部门为核心、各专职和 *** 档案人员为基础的档案管理工作网路。 5.1.1 档案工作领导 确定分管档案工作的企业领导;确定各部门、各专案主管档案工作的负责人;确定...

档案怎样分类
答:(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等 (4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。...