文件密级的划分和保管? 公司文件保密管理制度怎么写?要有文件密级分类,不同密级文件的...

作者&投稿:殷勤览 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

密级文件一般分为四级:

按国家事务秘密程度的等级,绝密.核心、绝密、机密、秘密四级。

绝密.核心

“绝密.核心”:是最重要的国家秘密,目前仅军队机关使用此密级,泄露可能会使国家安全遭受根本性的损害,是国家军事安全中的核心利益所在,该密级为2016年军改以来的一系列政策调整中新增加的一项,于2017年10月1日起正式实施。旨在更好地为军队建设和军事斗争准备服务,具有重要的作用。

绝密

“绝密”:是十分重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。如军事工业中的核武器、战略导弹、核潜艇等的战术技术性能及这些武器的生产储存数量、作战频率等都是必须确保的“核心秘密”,也就是“绝密’。

机密

“机密”:是重要的国家秘密,一旦泄露就会使国家的安全和利益遭受严重的损害。如我国研制的具有国际先进水平的、经济价值较高的药品的成分、工艺、技术诀窍等都列为机密,这些东西泄露出去会给国家的经济利益造成严重损害。

这类泄密事件曾经发生过。如某药厂在接待客商过程中,没有做好相应的防范措施,让外方参观了生产的全过程,加之有问必答。客商窃走了全部生产过程、工艺技术等技术,回去后大批生产,抢走了国际市场,给我们带来的巨大的经济等各方面损失。

秘密

“秘密”:是指一般的国家秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益受到一般的危害和损失。如我国某县生产的龙须草席历史悠久,曾是清朝皇帝御品,并外销许多国家和地区,每年为国家赚取大量外汇,被誉为中国独有的工艺品。

但在八十年代某国在参观草席生产工艺时窃走了生产的技术诀窍,以后不但停止了从我国进口龙须草席,还与我国争夺国际市场,影响了我国出口额,造成了一定的经济损失。

涉密文件日常保管:

首先,应根据信息的敏感性和重要性将企业信息划分为不同等级,设定不同的知密范围,限制信息的传播途径,积极主动的防止竞争对手窃取或通过合法途径获取本企业的信息。

其次,企业应明确涉密人员的范围、权限和责任,严格控制商业秘密在本企业之中的传播范围,明确规定作为一项商业秘密,哪些人需要知道,哪些人不需要知道。否则人多口杂,一不留神就泄密,而且不利于责任的有效追究。

第三,在库房管理中,可确立多人负责和有限职责的原则,采用分割组合方法保管存储商业秘密文件。例如,可将商业秘密的关键部分分解,限定员工只接触一部分,使每一涉密者不能拥有完整的商业秘密。库房设施要可靠,有条件的企业可以设密码门,只有文件管理人员才有密码通行证、定期更换密码;密件平时应锁入保险柜。

第四,在用户利用管理中,要规定借阅范围、时间和签阅手续,管理者要跟踪密件的流动,最好借阅者就在机要室或阅文室查阅该文件,有特殊情况的也要当天借当天还。文件的复制要有规定和限制,原则上不应允许复制。商业秘密文件办完要及时归档,妥善保管,以免发生商业秘密纠纷时无法举证。

第五,为确保敏感的公司文件的安全,对于废弃的文件,不要将它们往废物篓一扔完事,而应广泛使用文件粉碎机,将企业废弃文件彻底销毁,使文件无法复原,以免竞争对手从中分析出本企业的竞争动向。

扩展资料:

密级订立标准:

定密,就是把关系国家安全和利益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的每一具体秘密事项,按照国家划定的“绝密.核心、绝密、机密、秘密”四个等级,依照法定程序确定下来,并通过相应的法规制度予以保护,从而达到维护国家安全和利益的目的。

定密工作是做好保密工作的前提和基础,是保密工作管理体例结构中的首要工作,是各机关、单位必须履行的法律责任和义务。

只有认真地把属于国家秘密的每一具体事项及其密级,及时准确地依法确定下来才能最大限度地保障国家安全和利益不受损害。

不定密,会混淆密与非密的界线,分不清在哪些是国家秘密,哪些是非国家秘密,更谈不上贯彻“积极防范,突出重点”的方针,容易造成管理上的混乱,既不能维护国家安全和利益,又会不同程度地妨碍国家改革开放和社会主义建设事业的顺利进行,因此,搞好定密工作至关重要。

参考资料:

百度百科:涉密文件

百度百科:密级

中国政府网:国家保密局令



按国家事务秘密程度的等级,一般分为绝密.核心、绝密、机密、秘密四级。

由中央国家机关、省级机关及其是授权的机关、单位保管。

1、绝密.核心

“绝密.核心”:是最重要的国家秘密,目前仅军队机关使用此密级,泄露可能会使国家安全遭受根本性的损害,是国家军事安全中的核心利益所在,该密级为2016年军改以来的一系列政策调整中新增加的一项,于2017年10月1日起正式实施。

2、绝密

“绝密”:是十分重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。如军事工业中的核武器、战略导弹、核潜艇等的战术技术性能及这些武器的生产储存数量、作战频率等都是必须确保的“核心秘密”,也就是“绝密’。

3、机密

是重要的国家秘密,一旦泄露就会使国家的安全和利益遭受严重的损害。如我国研制的具有国际先进水平的、经济价值较高的药品的成分、工艺、技术诀窍等都列为机密,这些东西泄露出去会给国家的经济利益造成严重损害。

4、秘密

“秘密”:是指一般的国家秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益受到一般的危害和损失。如我国某县生产的龙须草席历史悠久,曾是清朝皇帝御品,并外销许多国家和地区,每年为国家赚取大量外汇,被誉为中国独有的工艺品。

扩展资料:

国家秘密保密期限

《保密法》第十五条规定

国家机密的保密期限,应当根据事项的性质和特点,按照维护国家安全和利益的需要,限定在必要的期限内;不能确定期限的,应当确定解密的条件。

国家秘密的保密期限,除另有规定外,绝密不超过三十年,机密级不超过二十年,秘密级不超过十年。

机关、单位应当根据工作需要,确定保密的期限、揭秘时间或解密条件。

参考资料来源:百度百科-密级



内部级
内 部

秘密级
秘 密

机密级
机 密

绝密级
绝 密

党政机关文件密级分为:“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
企业文件密级分为:
1.绝密:一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害;
2.机密:一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害;
3.秘密:一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害;
4.内部资料:一旦泄密会使公司利益遭受一般损害;
5.公开资料:公开有助于公司利益。

关于密级文件管理标准~

  一。 秘密文件的范围

  第一条 凡不能公开发表的涉及党与国家秘密的文件、档案、电报、图表、资料、图书、刊物、教材、照片、录音带、录相带、拟制文件和资料过程中形成的草搞和清样,打字腊纸、复印废页、印刷余份等,都属本办法所指的秘密文件的管理范围。

  第二条 秘密文件根据秘密程度的高低划为绝密、机密、秘密三个等级。各单位应根据《中共中央办公厅关于秘密文件管理工作的暂行规定》(中发〔64〕627号文件)精神和上级主管部门的有关规定,结合本单位的实际情况,拟定秘密文件的密级划分细则。

  第三条 不宜对外公布的文件、刊物、资料、图片等,可做为内部材料,不划密级,但应注意保存,不经主管部门许可,不得对外泄露。

  二。 文件制发

  第四条 文件制发部门要根据文件内容、秘密程度和工作需要,确定适当的密级、印份、发送范围和阅读级限,由制文部门的负责人核定签印。

  第五条 秘密文件必须严格按照批准份数,一律由内部机要打印人员或具备保密条件的印刷单位印制,绝密文件应指定专人负责印制。

  三。 文件管理

  第六条 各单位的秘书部门,是负责管理秘密文件的机要部门,是秘密文件收发、运转的枢纽,必须严格责任制度,切实做好秘密文件的接收、登记、分发、运转、清退、立卷、保管、销毁和移交等各个环节的保密工作。

  第七条 参加会议带回的秘密文件,须交秘书部门的文件管理人员,个人不得保存。

  第八条 秘密文件应由经管文件的人员拆封,领导亲启件应由本人或指定专人拆封,他人不得自行拆阅。

  第九条 严格执行关于翻印、复印文件的规定。上级机关的发文,属机密、秘密级文件,须经市委或市政府分管秘书长批准后翻印、转发。凡绝密或注明不准翻印的文件,一律不得自行复印、翻印。确因工作需要必须复印时,经制文部门同意,并要严格控制份数,不得改变使用范围。

  复印件要同原件同样管理。

  第十条 县、团级以上单位,未配专职文书人员的,不发给文件。

  第十一条 秘密文件必须存放在有保密保障的库房或文件柜内,对平时使用的秘密文件,应妥善保管,用后随手入柜加锁。

  四。 文件阅读

  第十二条 秘密文件要严格按照规定的范围传达、阅读,不经制文部门的同意,不得自行扩大范围,也不得向无关人员泄露文件内容。

  第十三条 传阅秘密文件,要由机要人员填写传阅单,统一掌握,阅后主动退回,不要横传,对急办的文件,机要人员要及时催办。

  第十四条 秘密文件应在办公室或阅文室阅读,不得带到宿舍、医院或其他公共场所。

  第十五条 借阅秘密文件,要履行严格的借阅手续。绝密文件应当天交回,再用再借。借阅人对文件负有安全和保密的责任,自觉做到按期归还。文书人员对借出的文件应及时追回。

  第十六条 不经组织批准,个人不得随意摘记秘密文件内容,不得利用秘密文件和内部资料为公开报刊撰写稿件。

  五。 文件传递

  第十七条 传递秘密文件必须遵守下列规定:

  (一)发往外地,应由机要通信部门递送,不得使用普通邮政。重要密件,须由机要交通递送或派两名专人护送。

  (二)市内传递,由机要人员递送。绝密件、密码电报,须由机要人员用专车递送。

  (三)单位内部传递,要有专人负责,严格签收手续,无关人员不得代收、代送。

  (四)向驻外机构递送,要按外交部的有关规定办理,不得在公开函电中暴露我秘密机构的名称和性质。

  (五)向我驻港澳机构寄发文件、资料和函件,一律通过机要寄“广东省委第八办公室”转送,不得向港澳直接邮寄。

  (六)文件要密封,标明密级,放在文件包、箱内,做到文件不离人,专程直送,不得他往,并严格签收手续。

  第十八条 干部外出工作,不得随身携带绝密、机密级文件。干部出国工作,一律不准携带各类秘密文件,如有特殊需要,按外交部有关规定执行。

  六。 文件核对和清退

  第十九条 各单位文件管理人员对保管的秘密文件应做到:绝密文件一周一核对;机密文件半月一核对;秘密文件一月一核对。在核对中发现短缺文件应立即查找,其中秘密以上文件应立即报告上级主管部门。

  第二十条 市直单位对其下属单位的文件实行一季度一清退。每年三月底市委、市府两个办公厅将上年各类秘密文件的清退情况向市保密委员会作出报告。

  七。 文件交接

  第二十一条 机构撤销、合并时,原机构的秘密文件应随同文书档案按下列办法处理:

  (一)应清退的,退回原发文部门;

  (二)应归档的,整理立卷移交档案部门;

  (三)需带往合并单位的,移入合并单位;

  (四)无保存价值的,按规定销毁。

  原机构应按上述办法将文件、档案登记造册,认真移交,待向上级主管部门报告并经同意后,始得结束工作。

  第二十二条 经管秘密文件的人员工作变动时,须对所管秘密文件进行清点移交。所有工作人员(包括领导干部)调动工作时,对个人使用的秘密文件不得私自带走,更不能随意销毁或遗弃,必须全部移交清楚后,才能离开。

  八。 文件立卷,归档

  第二十三条 文书人员按照立卷规定的要求,在搞好文件催办和清理的基础上,分类立卷归档,并于三月底前移交档案室统一保管。

  九。 文件销毁

  第二十四条 销毁秘密文件,必须登记造册、经领导审查批准;任何个人不得自行销毁、处理。

  第二十五条 销毁秘密文件,必须派专人护送到指定的造纸厂监督销尽。市内五区安排在青岛造纸厂、人民造纸厂监销,各县(市)和黄岛区要根据实际情况,选定有保密条件的造纸厂监销。在装卸、运送、监销过程中,要有安全措施,严防丢失或被窃。

  第二十六条 一切属于保密范围的文件和资料,均不准向物资回收部门或私人出售。

  十。 机要人员条件及职责

  第二十七条 各单位配备管理秘密文件的机要人员,必须选拔政治可靠,作风正派,责任心强的共产党员或共青团员担任。并要坚持先审后用和先培训后上岗的原则,对不适合做机要工作的人员,应及时调整。

  第二十八条 经管秘密文件的机要人员必须尽到下列责任:

  (一)努力学习马列主义、毛泽东思想和党的方针政策,坚持四项基本原则,钻研业务,不断提高政治水平和业务水平。

  (二)对党忠诚,坚守岗位、遵守纪律,热爱本职工作,对刺探、窃取、出卖国家秘密的行为及时检举,敢于斗争。

  (三)模范遵守中央十项保密守则和省、市的有关保密规定。

  (四)文件管理清楚,各种手续完备,文件运转及时、准确,不失密。

  第二十九条 承印秘密文件的单位,要对职工加强保密教育,落实保密措施,确保文件印刷过程中的安全。

  十一。 奖惩办法

  第三十条 对严格执行保密制度,保密工作成绩突出者;及时发现他人违犯保密制度,堵塞失、泄密漏洞,避免重大损失者;在危难情况下,不顾个人安危,维护和保卫秘密文件安全者,应给予表扬和奖励。

  第三十一条 凡违犯保密制度,造成失、泄密事故(包括丢失秘密文件)者,应视其情节轻重,给予批评教育或党纪、政纪处分,直至追究法律责任。

  十二。 附则

  第三十二条 各单位要根据本办法,结合本单位工作实际需要,制订秘密文件管理细则。

  第三十三条 各单位党、政领导要切实加强对本单位文件管理工作的领导,模范地执行本办法,并督促检查对本办法的执行情况。

  本办法从一九八七年公布之日起执行。
  总 则

  第一条 本规定适用于各级机关、部门和领导同志 的机要秘书工作。
  第二条 机要秘书是机关领导同志的工作助手,机要秘书的工作是机关文书处理工作的一个重要组成部分。
  第三条 机要秘书的主要职责是:管理秘密文件和完成领导同志交办的其它事项,为领导工作服务。
  第四条 机要秘书工作是一项极为重要的政治性工作,必须挑选成份好,政治历史清白,社会关系单纯,政治上绝对可靠,作风正派,身体健康,具有一定工作经验和一定政治、文化水平的党员干部担任。任用机要秘书,必须按照上述条件由任用部门严格审查,报上级党委组织部批准。
  第五条 对机要秘书的基本要求是:
  立场坚定,忠诚老实;
  服从组织,遵守纪律;
  热爱工作,努力学习;
  埋头苦干,艰苦朴素;
  细心耐烦,准确迅速;
  谦虚谨慎,严守秘密;
  坚持原则,执行制度。

  工 作

  第六条 机要秘书应当熟悉领导同志的工作习惯,努力领会领导同志的工作意图,准确、及时地做好工作。
  第七条 在工作中严格执行《关于秘密文件管理工作的暂行规定》。
  第八条 每天将收到的文电、通知、资料、信函、请柬等,分别轻重缓急,及时送阅处理,不得积压。
  第九条 对较长的文件、电报,如有可能和需要,应当摘要后连同原文一起送阅。
  第十条 对领导同志阅办完毕的文件,应当认真细致的查看,如有批示,要及时处理。
  第十一条 对收进的一切秘密文件生内部材料,按下列办法妥善保管:
  (一)按不同种类,分别登记编号或按原有的顺序号排列保管。
  (二)领导同志如在党、政、军、民不同机关兼任几种不同职务,应当将不同职务的文件分别登记、分别存放,以便分别处理。
  (三)秘密文件与公开文件分别存放,绝密文件单另严密管理理。
  (四)发出文件要登记编号,履行签收手续。
  (五)必须将秘密文件放置于办公室的保险柜、文件柜内,外出时,辊封落锁。
  (六)将领导同志外出工作或参加会议带回秘密文件,交由机关文书处理部门登记保管。
  第十二条 对所保管的文件,应当按规定定期清 理。
  (一)绝密文件一般半个月清查一次,分别情况,及时退回原发单位,移交机关机要室、保密室、档案室,或者暂时妥为保存。
  (二)其他文件最迟三个月清查处理一次。在清查中,如发现文件有损坏和遗失,应当及时向领导同志和有关单位报告,积极设法追查和补救。
  第十三条 机要秘书个人无权销毁任何秘密文件。销毁文件应当按《关于秘密文件管理工作的暂行规定》第二十一条办理。
  第十四条 年终应当将文件的清理、保管情况向领导同志和领导机关写一书面汇报。
  第十五条 机要秘书调动工作的时候,必须将自己经给接替工作的同志,当面点清,双方履行签字手续。
  第十六条 打电话、对外接洽,要语言准确,态度谦和,如实反映情况,如实转达意见。

  保 密

  第十七条 机要秘书必须模范地执行党和国家的保密制度,视党和国家的秘密如同生命。在任何情况下,特别是在紧要关头,都必须采取一切可靠的措施,保证秘密安全。
  第十八条 不得私自将秘密文件带出办公室;不经领导同志批准,不得将秘密文件给任何人阅读。
  第十九条 不得为个人需要摘引秘密文件的内容。
  第二十条 严禁闲谈秘密事宜,在私人通信中严禁涉及党和国家的秘密。
  第二十一条 写明由领导同志亲自拆阅的信件,除领导同志授权的以外,不能代拆。
  第二十二条 禁止家属和其他无关人员进入办公室,对领导同志周围的人员做好保密教育。
  第二十三条 必须经常地提高革命警惕,及时向有关领导同志和领导部门反映保密和安全工作情况,向一切不利保密的现象进行斗争。

  组 织

  第二十四条 机要秘书受其直接服务的领导同志和所在机关办公厅(室)的双重领导, 受所在机关机要秘书部门的业务指导.
  第二十五条 必须积极参加政治活动和组织生活,严格遵守各项制度,同周围同志搞好团结。
  第二十六条 要定期向领导同志和有关组织汇报工作、思想、学习和生活情况,取得组织上的监督和帮助。

  1。《中华文本库》网站的《制度文本》库有个《保密制度》专栏,里面就有相关制度。
  (在百度上搜“中华文本库”,即可找到该站,但是部分文本要收费)

  2。可参考政府公文保密制度,相关资料你自己在百度里搜“政府公文保密制度/级别/规定”等即可。

  3。部分保密注意事项,可参考!
  公文保密应抓好的8个环节
  ●起草环节
  起草涉密文电,先要确定密级,明确标注。形成讨论稿、修改稿、征求意见稿和正式文件,在限定知悉范围的同时,要注明密级标识,机密级文件以上公文还要编号,一是尽到文电起草人员法定的保密责任;二是要求有关人员依法对涉密文电进行保密管理,避免失泄密事件发生。
  ●转发环节
  转发涉密公文,必须按有关规定办理,不得改变密级,不得扩大范围。需扩大知悉范围的,要请示上级发文机关批准。
  ●借阅环节
  借阅公文要严格履行审批、登记、签字手续,以此来增强借阅人员的责任感,同时也有利于文件丢失后的查找。
  ●传阅环节
  公文传阅涉及人员多,极易发生支件丢失泄密问题。传阅涉密公文特别是领导传阅必须当面呈送,做到“双见面”,履行签收手续或委托秘书签收保管。
  ●复制环节
  复制涉密公文要经过批准和到定点印刷复制单位制作。复制涉密文件不得改变原文密级或去除标识;复制绝密级公文须经发文机关批准或授权;允许复制的机密、秘密级公文,必须经本级机关主管领导批准;复制涉密公文必须到经保密部门批准的秘密载体印刷、复制定点单位制作。
  ●保管环节
  涉密公文不管是纸介质还是磁介质,都要置于有保密设施的场所,放进有铁窗、铁门、铁柜的房间,要有专人妥善
  保管;存储秘密信息的计算机要专人操作并设置密码。
  ●清退环节
  涉密公文收发要逐份登记,按照有关规定按时编号逐份清退,及时归档、上交或销毁,避免散落丢失泄密。
  ●销毁环节
  纸介质涉密文件应送保密部门公文回收销毁中心销毁,不得出售给废品收购站和商贩;废弃的涉密光盘、软盘、硬盘应采取物理或化学方法彻底销毁,不得给境外敌对分子和间谍搜集情报可乘之机。

国家行政机关公文秘密等级哪三种
答:绝密、机密、秘密。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》第十条 国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密级国家秘密是最重要的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害;机密级国家秘密是重要的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害;秘密级国家秘密是一般的国家秘密,泄露会...

密级的划分级别为( )。
答:密级的划分级别为:根据《中华人民共和国保守国家秘密法》,国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是最重要的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害;秘密是一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害。《中华人民...

档案密级有“保密”,档案有哪些密级呢
答:档案密级划分暂行规定:根据中央关于保密工作的规定,遵循“内外有别”,“既便利工作、又确保秘密”的原则,结合城乡建设档案的实际,特制定本规定。第3条:保密等级分为“绝密”,“机密”、“秘密”和“内部”等四种:1、“绝密”是保密内容的核心部分,包括在一定时期、一定范围内需要绝对保密的,一旦...

商业秘密的密级分为
答:企业也应当在短时间内妥善保管。一、商业机密是指什么?(1)商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。(2)商业秘密是企业的财产权利,它关乎企业的竞争力,对企业的发展至关重要,有的甚至直接影响到企业的生存。二、...

国家秘密的密级分为哪三级?是怎样划分的
答:《保密法》第九条规定,我国的国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。划分三个等级的标准是:“‘绝密’是最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;‘机密’是重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害,‘秘密’是一般的国家秘密,泄露会使...

国家秘密的密级划分可分为
答:国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。“绝密”是最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。“机密”是重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受到严重损害。“秘密”是一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害。国家秘密事项的密级一经确定,就要在秘密...

什么是机要文件机要文件的意义
答:制定和明确机要通信的密级标准,是机要通信正常进行的可靠保证。机要通信在解放初期被称为机要交通。1952年11月7日政务院公布了“关于机要交通的组织与工作总则”文件,对机要交通的任务和实施规定做出了明确规定,使机要交通工作有了遵循的方针和依据。该文件中规定了对机要交通的密级划分为两类。即“密件...

绝密机密秘密如何划分
答:这是根据文件内容所涉及的国家秘密程度划分的。1、秘密文件,内容含有一般国家秘密,泄露会使国家安全、利益遭受损害。2、机密文件,是指内容含有最重要的国家秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害。3、绝密文件,是指内容含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全、利益遭受特别严重的损害。秘密...

文件如何划分密级,密级代码是什么
答:密级是文件保密程度的等级。案卷以卷内文件密级最高的文件作为该案卷的密级。按GB/T 7156—1987《文献保密等级代码》将文献保密等级划分为六个等级,名称与代码如下:文献保密等级 代码 名称 汉字代码 公开级 公开 国内级 国内 内部级 内部 秘密级 秘密 机密级 机密 绝密级 ...

什么是档案密级?
答:档案密级 秘密档案的等级。档案的密级一般分为三种:绝密、机密、秘密。涉密的文件材料通常在文件标题左上端注明密级,这些文件材料在办理完毕后,经过立卷归档,要移交机关档案部门,妥善保管。档案密级的划分应严格按照有关规定的标准执行。