企业如何加强会计电算化管理 如何提高公司会计电算化水平
当今不断开放和竞争日益激烈的市场变化对港口企业的服务水平提出了更高的要求,财务工作效率和质量的高低在很大程度上影响港口企业的服务质量。做好港口企业会计电算化管理是提高港口企业财务管理水平、提升港口企业服务质量的有效途径。本文从以下五个方面就如何加强港口企业会计电算化管理做简要阐述。 一、建立健全会计电算化管理制度。 港口企业会计电算化管理制度是本企业实行和做好会计电算化工作的基本前提和重要基础,它能保证企业会计电算化工作有章可循、有规可依,防止操作人员犯下常识性错误,也可及时对违反会计电算化规定的人员和事例进行必要的处罚和处理。因此,港口企业应按照《会计电算化管理办法》的精神,结合本企业的实际情况,分析本企业的特点,及时制定本企业的“会计电算化管理规范”,用于指导和规范本企业会计电算化工作。同时在实施过程中收集和总结该制度存在的问题和不足,要与时俱进,不断紧跟变化了的实际情况,适时修订和完善本企业会计电算化制度,使之紧贴和适应本企业的经营管理客观现实,让会计电算化始终在企业经营管理的大目标指引下健康发展。二、加强会计电算化的软硬件管理。 在配备合适的计算机硬件的基础上,应慎重选择适用的财务会计软件,我们应深入了解财务软件的性能、质量、价格、服务,选用那些安全可靠、容易操作且经过财政部批准的财务会计软件,必要时可以聘请专门的财务软件公司前来根据本港口生产经营实际、会计核算科目实际设计特制的财务会计软件。另外,选用财务会计软件时还要考虑到其日后的升级、更新、换代的功能。如果有分支机构,港口企业的总部与下属分支机构最好选用同一品牌和型号的财务会计软件,以保持总部与其分支机构之间财务会计软件的兼容和联网,保持会计资料格式的一致性,也能增强会计数据的共享性,从而有利于促进港口企业财务管理的方便性、规范性,有利于体现本港口企业良好的整体形象。三、提升会计电算化的人员素质人员的管理是会计电算化管理过程中的重要环节。港口企业首先要选聘思想好、素质高、业务强的人员从事会计电算化工作,接受业务培训并取得会计电算化资格证书,要按照“不相容岗位分离”的原则,合理设置岗位分工,明确各自责权,既分工又协作,既联系又独立,形成相互融合相互制衡的机制。港口企业应将系统操作人员、管理人员和维护人员这三种不相容岗位相互分离,互不兼任,以减少会计电算化人员进行计算机舞弊的可能性。同时,本企业要定期对会计电算化人员进行职业道德教育,抓好业务技能培训,不断更新知识,跟上计算机技术的快速发展。要防止会计电算化人员故意犯错误和无意犯错误,也防止操作人员的突然离职而影响系统的正常运行,努力降低实行会计电算化而为企业带来的负面效应。四、强化会计电算化的操作规程和安全管理 会计电算化的操作管理是对电算化过程中的数据的输入、处理和输出进行有效的控制,保证会计记录的正确、完整、及时、顺利。要求所有数据输入必须经过授权和批准,要将经授权和已批准的数据完整、准确地输入计算机,要采取核对、牵制等手段进行校验,要通过计算机编辑检验来自动检查数据的正确完整,要防止输入出现遗漏、重复、分类错误和编码错误,要防止未经授权的人员私自进行数据的输入。要对计算机在计算、排序、加计、记帐、合并以及文件更新的加工处理过程进行控制。对计算机打印的纸质会计资料或传递发出电子会计资料的安全性、正确性、及时性要行控制,建立专人负责制等形式保证文件资料安全及时地传送到管理层手中。通过采取多种措施保持电算化系统运行及数据的安全,对发生的业务数据要进行双重备份,防止备份磁盘的破坏和丢失,在选用存储介质时最好刻录光盘而少用软盘,要尽量避免利用会计电算化机进行上网和收发电子邮件,要防止网络电脑病毒的侵入,最好避免上网。同时妥善保管会计凭证,综合运用各种手段确保电算化系统的安全有效。五、加强会计电算化的成本管理不断降低会计电算化成本、提高会计电算化的投入效益是港口企业会计电算化工作的重要任务。首先应控制电算化硬件设施的采购成本,其次要重视会计电算化运行的室内温度、湿度、清洁度等环境因素,尽量避免计算机的提前报废,努力延长计算机的使用寿命。再次,操作人员对计算机要谨慎操作、小心呵护、定期保养,减少计算机的维修费用。最后,计算机的磁盘、打印纸、墨盒等耗用品应实行顶点供应、批量采购的制度,会计帐簿坚持年末一次性打印输出的原则,不断降低计算机的耗材费用。综上所述,港口企业只有从以上五个方面加强会计电算化管理,才能够确保企业电算化平稳、连续、持久地正常运行,不断适应改革和市场竞争对企业内部控制制度建设的要求,更好地让现代计算机技术服务于港口企业财务管理。
会计电算化技术的应用,将广大财会人员从繁重的手工操作中解放出来,有时间和精力参与企业的管理与决策,为企业管理当局、投资者与债权人提供较为准确、及时的财务信息。财政部制定的《会计电算化工作规范》指出:“开展会计电算化的单位应根据工作需要,建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度。”根据我国企业的实际情况,笔者认为在会计电算化条件下,应从以下八个方面加强会计管理工作。
一、必须加强对计算机系统的硬件和软件的管理
随着计算机在会计工作中的应用,管理部门对由计算机处理的各种数据、报表等会计信息的依赖程度越来越大,这些会计信息的产生只有在严格的控制下,才能预防或减少使用计算机犯罪的可能性,保证其可靠性和准确性。会计部门必须针对计算机系统的特点,制定对用于会计工作的计算机硬件和软件有关的操作管理制度和系统维护管理制度。
实行会计电算化后,会计人员必须操作计算机才能进行会计核算工作,如果操作不正确会造成系统内数据的破坏或丢失,影响系统的正常运行。因此为了保证系统的正常运行,完成预定任务,保证系统内各种资源信息的安全与完整,应制定严密的计算机操作管理制度,包括会计软件的操作工作内容和权限,操作密码的严格管理,预防会计数据未经审核而登入机内账簿,保存上机操作记录,计算机病毒的防范措施等制度。与此同时加强日常使用管理,防止各种非法人员上机操作,为计算机设备创造一个良好的运行环境,保护机内程序和数据的安全。
系统维护管理包括硬件维护与软件维护两部分。硬件维护主要是在系统运行过程中出现硬件故障时,及时进行故障分析,并作检查记录,在设备更新、扩充、修复后,由系统维护人员安装和调试。建议在硬件维护工作中,一般故障由本单位电算化维护人员负责,较大的故障应及时与硬件生产或销售商联系解决。系统软件维护主要是检查系统文件的完整性以及系统文件是否被非法删除和修改,以保证系统软件的正常运行。软件维护主要包括正确性维护、适应性维护、完善性维护三种。正确性维护是指诊断和改正错误的过程;适应性维护是指单位的会计工作发生变化时,为适应新情况而进行的修改活动;完善性维护是为了改善已有功能的需要而进行的软件修改活动。
二、实行严格的授权控制
为了防止系统非法介入、篡改或发生舞弊行为,必须实行严格的授权控制。利用财务软件权限控制功能,通过对不同人员权限的分配、设置密码等手段对上机操作和动用系统资源加以控制。由于计算机软件开发人员对软件的结构和设计相当熟悉,他们有能力也有机会进行非正常的数据修改,因此,必须对其操作权限进行严格的限制,不允许软件开发人员有会计记账、修改、出纳等权限。为此,主管会计应熟悉财务软件,严格掌握操作人员的权限确定权,从而达到保证操作权限控制的有效性,进而保证会计信息和会计资料的真实性、合法.....
企业应从以下方面加强会计电算化管理:
1、建立健全会计电算化管理制度。
2、加强会计电算化的软硬件管理。
3、提升会计电算化的人员素质。
4、强化会计电算化的操作规程和安全管理。
5、加强会计电算化的成本管理。
6、认真执行财务部《会计电算化管理办法》。
会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
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如何实施单位会计电算化微观管理
答:5、采用磁盘、光盘等介质存储会计数据,不再定期打印输出会计帐簿,应征得主管部门、财政部门的同意,保存期限同打印输出的书面形式的会计帐簿、报表;6、应采用光盘等介质存储会计数据,尽量少采用软盘存储会计档案。三~建立会计电算化内部管理制度 (一)建立健全会计电算化岗位责任制。建立会计电算化岗位...
会计电算化管理办法的管理办法
答:会计电算化管理办法第一条 为了加强对会计电算化工作的管理,促进我国会计电算化事业的发展,逐步实现会计工作现代化,根据《中华人民共和国会计法》的有关规定,制定本办法。第二条 财政部管理全国的会计电算化工作。地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。第三条 财政部门管理会计电算化工作的...
如何加强中小企业会计电算化的内部控制
答:对于电算化系统,参照《企业内部控制应用指引第18号——信息系统》的要求,关注以下风险:内部控制信息系统不能相互衔接,或者重复构建,影响系统效率和效果,以及构建成本的风险。内部控制信息系统存在授权管理风险,例如未经授权接触关键设备。内部控制信息系统存在安全风险和运行维护风险,做好备份和意外情况...
如何完善企业会计电算化系统
答:这些问题都直接影响了中小企业实施会计电算化长期性发展。3.没有重视综合发展。发展财会电算化系统,对企业来说是一个伟大的变革,企业在经过这一过程之后,企业的整体水平会有很大的提高。企业的信息化建设要与企业的管理与生产能力齐头并进,决不能忽视全面发展。一些小型企业的发展潜力不大,潜在的...
如何提高会计核算能力 增强企业管理水平
答:要想提高会计核算能力 增强企业管理水平需做到以下几点:1、加强会计工作管理 各级财政部门、业务主管部门要认真履行《会计法》赋予的职责,采取切实措施,指导和督促各基层单位加强会计基础工作,整顿会计基础工作中不规范的做法和存在的严重问题,不断提高会计基础工作水平,定期组织会计基础工作情况的检查。财...
会计电算化管理制度有哪些?
答:为了加强医院会计电算化管理,逐步实现会计工作现代化,根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》和《会计基础工作规范化》等有关法规的规定,特制定本制度。一、 会计电算化岗位责任制 会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位,基本会计岗位一般可分为会计主管、出纳、...
如何发展会计电算化
答:我们应该对财务人员的职业道德素质进行培养,增强他们的职业道德意识,明确舞弊这一违法行为,不断提高对财务工作人员的管理水平。会计电算化与传统会计存在着一定的区别,更适于当前社会发展的需求,因此,致力于未来,认为,无论是企业还是其他行业,都应提高对会计电算化的重视力度,加速会计电算化体系的...
如何完善会计电算化档案管理制度
答:为了加强会计管理,确保会计档案的安全,特制定本规定。一、 根据帐簿数据由机器生成会计帐表,报表格式由会计主管统一设计或认可。二 、报表的编制要求做到真实、计算正确、内容完整、手续齐全,做到帐证、帐表、表表之间勾稽严密,书面帐表必须由分管财务的领导,会计主管和制表人员签名盖章。三、单位的...
如何加强会计电算化系统的安全防
答:(一)选择好的财务软件,从源头上进行控制。企业在实行电算化时,必须结合企业自身的特点和国家的有关规定选择适合的财务软件。已经颁布的有关国家标准和规范主要由财政部1994年颁布执行的《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》...
【浅谈如何提高企业会计人员电算化水平及业务素质】 会计监管
答:中图分类号: F23 文献标识码:A 摘要:本文从会计电算化应用中常见的问题出发,概括论述了网络环境下会计从业人员应具备的基本素质。 关键词:会计电算化 网络安全 解决对策 会计人员素质 会计是通过一系列专门的会计核算方法,对经济业务活动的全过程系统、连续、全面、综合地反映,对未来的发展进行预测,是经营管理活动...