行政办公文员需要用到那些常用表格? 行政助理一般会用到的表格有哪些?

作者&投稿:众亲 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

1、常用表格:年休假登记表、迟到/早退登记表、OT计算登记、出差登记表、车辆使用登记表、会议室使用登记表、外出登记表、出差申请表、行政费用报销单、请假条、办公用品/电脑耗材请购单、考勤表、工资表、员工花名册、工资发放单、工资条打印、办公物资出入表、来访登记簿、印鉴使用申请等。

2、行政办公文员的要求:能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

扩展资料:

工作职责 

1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

11、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

12、完成上级交办行政主管的各项工作。

参考资料:百度百科—行政文员



行政办公文员需要用到这些常用表格:

人事-年假登记表、迟到登记、OT计算登记、出差登记、行政-车辆使用登记表、会议室使

用登记表、外出登记表、出差申请表、报销单、请假条、请购单、员工花名册、工资发放情况

表、工资条打印、来访登记簿、印鉴使用申请等。



我明天就要去做行政文员了,想知道行政文员会用到哪些表格~

1.要具体看工作职责,大概行政会涉及到办公用品类、员工考勤表类、行政物资库存类、办公用品报修类、行政工作月报表、报销类、工作餐登记发放类等等。
2.关键还是看工作内容,一般公司都有会现成的,网上也有具体的范本。
3.用Excel和Word都可以制表,如果有需要统计功能的话,用Excel比较合适,需要掌握其公式功能。

1.要具体看工作职责,大概行政会涉及到办公用品类、员工考勤表类、行政物资库存类、办公用品报修类、行政工作月报表、报销类、工作餐登记发放类等等。
2.关键还是看工作内容,一般公司都有会现成的,网上也有具体的范本。
3.用Excel和Word都可以制表,如果有需要统计功能的话,用Excel比较合适,需要掌握其公式功能。

应届生报湖北公务员需要在报名时需要交哪些表格、证件
答:(六)除上述材料外,考生需按照身份,同时提供以下材料:1.应届毕业生:需提供报名推荐表(从国家公务员局网站下载,表格上须注明培养方式,如因学校放假原因无法盖章可用就业推荐表替代)和学生证复印件。2.在职人员:需提供现工作单位人事主管部门同意报考证明(需注明考生政治面貌,工作单位详细名称、地址...

公务员考试中政审需要哪些材料?(福建)
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国家公务员招聘资格复审一帮需要准备哪些资料?
答:1、确定进入面试,但招考单位没有电话通知我,怎么办?考生确定进入面试,一般不会立即接到报考单位的电话通知,毕竟还有调剂环节。面试通知除了可能会是电话通知外,还有可能是各招录单位在网上单独发布,这些都需要考生多浏览国家公务员考试录用系统,并保持电话畅通。如果考生心中有所疑问,可以直接与报考单位...

国家公务员考试审查需要准备什么材料?
答:3、证明:同意报考证明、工作证明、学历学位证明、基层工作经历证明、劳动合同或缴纳社保证明、离职证明、待业证明等;4、照片:免冠彩照。5、 除上述材料外,考生需按照身份类别,提供以下材料:应届毕业生提供所在学校加盖公章的报名推荐表(国家公务员局专题网站下载,须在备注栏注明培养方式),学校开具的...

公务员政审所需资料?
答:可能还要找很久都找不到。所以事先问清楚很重要。当然。如果有熟人是最好。托熟人办一下。或者叫一下人。都可以很快把章盖好的。第三报到审批表 今天早上去把三份材料上交后。组织部又给了我三张表格,就是报到审批表,要先填好,填的时候是要你考试的所有成绩的,行测申论面试还有总分,而且每张...

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答:省考报名推荐表什么时候用到?应该怎么填写?省考招录过程不但有复杂的流程和环节还有很多信息表以及材料需要各位考生填写,因此考生应该多了解一些各个考录环节所需要的凭证、材料以及各种信息表,确保自己在公务员考试各环节中不出错。那么今天小编就带大家一起来了解一下关于省考中报名登记表和报名推荐表的用途...

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公务员转正时需要填写那些表格?上面有婚姻状况吗?
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公务员笔试通过后需要填什么表格?
答:要填报名登记表~这个是给录用机关看的,一般不用盖章~还有单位同意报考证明~~这个肯定要盖章的~

江苏省公务员政审表格后面的“本人现实表现”由谁填写?需要加盖公章...
答:您好,中公教育为您服务。本人现实表现栏一般应由本人所在单位填写,在校学生由所在院校填写,不需要领导亲自签字,但必须加盖公章。如有疑问,欢迎向中公教育企业知道提问。