客服工作具体是干什么的 客服工作具体是干嘛的?

作者&投稿:依师 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

1、客户资料管理、资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2、资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

3、资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。

4、客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

5、完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。

客服需要具备的素质:

1、发现客服工作的优点

如果你是一个职场新人,在刚入客服这一行业的时候,就应该对客服行业进行一个全面的了解,发现客服工作中的优点,才会让你在今后的工作中更加自信地服务客户。

2、找到工作的价值

在工作一段时间之后,你会发现如果找不到工作中的价值,或者客服工作的价值,你会做的越来越没有劲,甚至想要放弃。然而找到工作中的价值以及你存在的意义,就能够支撑你优秀地走下去。

3、发现自己的闪光点

工作中经常会遇到一些难以解决的问题,但是这个时候的你,千万不要灰心,这时候找到自己的闪光点,才会让你更加自信地做下去。

4、学会借经验

如果你是客服新手,你就应该认清自己在客服工作方面并没有太多的经验,这时候适当地请教别人,借助别人的经验来帮助自己快速成长,才是最正确的做法。

5、学会反思自己

无论是客服工作还是其他岗位,只有在不断地反思和总结中才能够让自己更加的胸有成竹,才能够让客户的服务变得更加有趣,让自己优秀的同时,世界都变得明亮起来。



客服工作内容如下:

1、处理消费者来自电话、网络的咨询,妥善处理相应问题并回复客户,做好问题的收集整理工作。  

2、负责解答培训报名客户咨询及对客户进行跟进。  

3、通过日常电话、见面回访工作保持与加盟店的良好合作关系。  

4、按照客户和部门经理要求与公司其他部门协作解决客户的要求及问题,保持并维护与客户的良好关系。  

5、负责公司网站涉及运营部门的日常资料整理、编辑、发布工作。

6、负责运营部门月度报表追踪。

客服任职要求

1、有客服和电话销售经验优先,勤奋敬业、责任心强,思路清晰。

2、普通话标准,口齿伶俐,懂得消费者心理,语言表达能力强,擅于沟通。

3、头脑清晰,思维敏捷,有良好的销售服务意识,工作耐心细致。

4、性格好,有耐心及责任心,身体健康,能够长期稳定的干好工作。

5、有团队合作精神,具有基本电脑使用能力,有网络销售或电话销售经验者优先。



客服,简而言之就是客户服务工作(接受顾客咨询,帮顾客解答疑惑),或者指承担客户服务工作的机构。
  比如:游戏客服,就是接受游戏会员办理和玩家咨询的工作或其机构本身。
  不同的行业,客服回答问题的范围是不一样的。
  总的来说他们的服务都包含以下几个方面:
  1、意见处理;
  2、资料管理;
  3、技术支持;
  4、内部合作;
  5、顾客需求分析。

仁兄!可别着急.我给你介绍一个挣钱机会尽量帮帮你.先别确定满意答案 让我先想想怎么能给你说清楚喽啊/;;</b></p>

以下为客服人员的工作职责(所有公司通用):
一:售后人员应具有的条件
售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,必须具备以下条件:
1、从事行内工作至少有五年以上经验,最好是从事技术工作或销售工作有几年经验,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。
2、个人修养较多,有较高的知识水平,如本科以上学历,对产品知识熟悉,并且具备所使用销售产品的机械,装置,设备的知识。
3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。
4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。
5、外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英俊、漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。
6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
二、处理顾客投诉与抱怨的程序:
1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。
接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。
2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时使用,问题表现状况,在使用此品牌前曾使用何种品牌,状况如何,最近使用状况如何等。
3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。
4、将处理情况向领导汇报,服务人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。
5、客户确认处理方案后,签下处理协议。
6、将协议反馈回企业有关部门进行实施,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼物的,通知市场管理人员发出等。
7、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。
三、处理客户抱怨与投诉的方法:
1、确认问题
认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。
尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”或者“请等一下,我有些不清楚……”
把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。了解完问题之后征求客户的意见,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。
2、分析问题
在自己没有把握情况下,现场不要下结论,要下判断,也不要轻下承诺。
最好将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。
问题的严重性,到何种程度?
你掌握的问题达到何种程度?是否有必要再到其它地方作进一步了解?如听了代理商陈述后,是否应到具体用户,如修车店那儿了解一下。
如果客户所提问题不合理,或无事实依据,如何让客户认识到此点?
解决问题时,抱怨者除要求经济补偿外,还有什么要求?如有些代理商会提出促销,开分店帮助等要求。
3、互相协商
在与同行服务人员或者与公司领导协商之后,得到明确意见之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑以下问题。
A:公司与抱怨者之间,是否有长期的交易关系?
B:当你努力把问题解决之后,客户有无今后再度购买的希望?
C:争执的结果,可能会造成怎样的善意与非善意口传的影响?(即口碑)。
D:客户的要求是什么?是不是无理要求或过分要求?
E:公司方面有无过失?过失程度多大?
作为公司意见的代理人,要决定给投诉或抱怨者提供某种补偿时,一定要考虑以上条件,如果属公司过失造成的,对受害者的补偿应更丰厚一些,如果是客户方面不合理;且日后不可再有业务来往,你大方明确地向对方说:“NO” 与客户协商时同样要注意言词表达,要表达清楚明确,尽可能听取客户的意见和观察反应,抓住要点,妥善解决。
4、处理及落实处理方案
协助有了结论后,接下来就要作适当的处置,将结论汇报公司领导并征得领导同意后,要明确直接地通知客户,并且在以后的工作中要跟踪落实结果,处理方案中有涉及公司内部其它部门的,要将相关信息传达到执行的部门中,如应允客户补偿油品的,要通知仓管及发货部门,如客户要求油品特殊包装的或附加其它识别标志的,应通知相应的生产部门,相关部门是否落实这些方案,售后服务便一定要进行监督和追踪,直到客户反映满意为止。
四、处理客户抱怨与投诉的方法的七一点:
1、耐心多一点
在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。
2、态度好一点
客户有抱怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。
3、动作快一点
处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少,如停车费,停机费等等,一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户电话或传真等方式了解具体内容,然后在企业内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。
4、语言得体一点
客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你怎么用也不会?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离去。
5、补偿多一点
客户抱怨或投诉,很大程度是因为他们采用该企业的产吕后,他们利益受损,因此,客户抱或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上如更换产品,退货,或赠送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在补偿时,企业认为有发票进行补偿才能定位客户的,应该尽量补偿多一点,有时是物质及精神补偿同时进行,多一点的补偿金(当然,这点得按公司规定),客户得到额外的收获,他们会理解企业的诚意而对企业再建信心的。。
6、层次高一点
客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的领导能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。因此处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处理问题的服务人员的级别,如本企业领导出面(或服务人员任职为某部门领导)或聘请知名人士协助等。
7、办法多一点
很多企业处理客户投诉和抱怨的结果,就是给他们慰问、道歉或补偿油品,赠小礼品等等,其实解决问题的办法有许多种,除上所述手段外,可邀请客户参观成功经营或无此问题出现的客户,或邀请他们参加企业内部讨论会,或者给他们奖励等等。
五:六步骤平息顾客的不满
1、让顾客发泄。
要知道,顾客的愤怒就像充气的气球一样,当你给客户发泄后,他就没有愤怒了。毕竟客户的本意是:表达他的感情并把他的问题解决掉。
当顾客发泄时,你最好的方式是:闭口不言、仔细聆听。当然,不要让客户觉得你在敷衍他。要保持情感上的交流。认真听取顾客的话,把顾客遇到的问题判断清楚。
2、充分的道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题。
道歉并不意味着你做错了什么。顾客的对错并不重要,重要的是我们该如何解决问题而不让他蔓延。我们不要像某些公司一样花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错,这样对己对人都没有好处。当年的恒升电脑不就是为了一个小小的对错问题,丢掉了大陆的市场吗?
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客服主要是做什么工作?~

  客服专员的工作内容主要负责接听客户投诉、咨询电话,及时处理、解答他们的疑问,并将新的活动和政策转述给客户。能独立、快速的解决问题,保持良好的心态和语气跟客户沟通。

  根据不同行业,工作内容也是不一样的。

  客服其实可分很多类型的客服,有淘宝客服、销售客服、电话客服、网络营销客服等,

  1、如果你是网络营销客服,就要处理公司B2C,C2C网店的日常事务,负责公司运动类新产品的资料的上传及原商品资料的更新和维护;

  2、根据公司制定的销售目标和计划进行网络上的推广和销售,完成销售目标;

  3、通过多种在线聊天工具(旺旺、QQ)、电话或Email等解答顾客遇到的问题,能独立完成销售方面的工作。

  4、进行涉及产品、物流、账款、产品问题、价格等问题的沟通;并对订单合同进行跟进和处理

  5、及时收集、整理顾客资料报表,并对销售数据进行分析,分析市场潜在顾客和潜在资源。

  6、优化库存和产品线,对库存商品和产品要有比较熟悉的情况,完善网站及网店的操作规范和操作流程。

  7、关注市场各项活动和变化,发现促销机会和资源。

社会工作服务中心是干什么的
答:社会工作服务中心的工作内容具体如下:1、负责本乡镇区域内人员的社会化管理及退休人员的养老金社会化发放、信息反馈和申领资格认证及调整工作;2、负责农民工外出务工信息的发布和技能培训工作;3、负责最低生活保障、殡葬改革、五保户的社会服务工作;4、建立健全农村新型合作医疗、基本养老保险和低保等农村...

KTV男服务员应该干些什么和工作流程
答:三.营销经理的工作技巧:1.在服务过程中,营销经理对于自己订的包房,要积极与服务人员沟通,了解客人的要求,适时地进行服务,共同配合达到留住客人的目的。2.在服务过程中,营销经理遇到初次见面的客人,首先要留给客人好感的目的介绍,建立与人友好和谐的关系。3.要做好服务工作,营销经理必须了解客人的心理,以便适时恰当地...

服装厂业务员工作主要是做什么?
答:业务员,广义上的业务员是指负责某项具体业务操作的人员。在销售行业上,业务员是指从事把商品或者服务推销给客户或者用户工作的人,也叫业务代表或商务代表。不同的公司,有不同工作安排。一、服装厂业务员主要工作内容如下:1、负责客户档案管理、售后服务支持;2、负责市场同类产品信息的收集;3、开发...

前台会服是干嘛的
答:4、完成上级主管交办的其它工作。任职资格:1、形象好,气质佳,年龄18—29岁,身高1.60以上。2、1年相关工作经验,会服相关专业优先考虑。3、较强的服务意识。4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力。5、普通话准确流利。6、具备一定商务礼仪知识。做好前台接待工作...

服装设计师助理都是要做些什么?
答:想做服装设计师助理,有什么要求吗? 服装设计师助理要求: 第一,服装设计等设计类相关行业在脑力和体力方面都会消耗,双项支出,相对比较疲累。绝对不是可以靠幻想或者是偶像剧场景描述那样。 具体作为一名服装设计工作者一天的工作内容: 1、在公司:搜图/找款式,画图/综合出款式,下款式/就款式...

影楼的礼服顾问具体是做什么工作
答:3、经培训了解礼服知识,懂得礼服搭配,爱惜维护礼服品质。做好工作的基本要求:1、品貌端正,能吃苦耐劳,责任心强,工作细致严谨。2、对服装,着装有一定的见解,口齿表达流利,服务意识强,服务态度 佳,有营销经验 3、有较强的自主服务意识,好学上进。4、会基本电脑操作 ...

社区工作者是干什么的
答:以下是小编收集整理的关于社区工作者的具体工作内容,包括但不限于以下几个方面: 1、社区服务:社区工作者通过开展各种社区服务活动,帮助社区居民解决个人和家庭问题。 2、社区发展:社区工作者与社区居民密切合作,协助他们制定和实施社区发展计划,推动社区内的社会、经济、文化等方面的发展。 3、社区倡导:社区工作者代表...

优客客服是干什么的
答:优客客服的主要工作是承担优客网客户服务工作。具体的职责如下:1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。3、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。4、为公司各类客户提供业务咨询。5、收集客户信息和用户意见,对公司形象提升提出参考...

高铁乘务员主要做什么?
答:问题五:高铁乘务员需要做什么工作 高铁乘务员分好几种,一般有乘务员,乘服,餐服。你应该是有想做高铁乘务员的打算吧。不懂的可以继续追问。希望我的回答可以帮助你。问题六:高铁乘务员每天做什么? 基本两方面 1、 在高铁列车上从事食品(方便面、火腿肠、矿泉水、啤酒等)销售工作。2、 从事...

服装厂里的工作岗位有哪些?
答:7、具体工作职责:服从安排,保质保量地按时完成生产任务。做好产品操作人员的辅导工作。如:内里断线、跳针、泡线,针织里料的 针洞;表面的污迹、色差、破损,线头、浮线的清理情况;内袋、面里平服度、水及洗颜色是否一致。烫后检班组长岗位职责:1、职务名称:烫后检班长 2、所属部门:生产部 ...