工程文员工作流程,工程文员需要做些什么工作,事情? 工程文员日常职责是什么????

作者&投稿:掌弯 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
具体点来说,是做以下几个工作内容:1、负责进入公司办公场所的所有不定期客的接待工作。2、负责公司邮件的收取、分发工作。3、定期维护、保养话机,并保持办公室环境清洁安静。4、每天对下面的监理员的日记、周报收集整理,每周六进行一周的汇总,汇总后交总监检查,然后才能上交业主。5、每周的工程例会必须做好记录,然后写好会议纪要,然后上交。6、每月要上交各项目部的合同报表,月报,监理工作报告,上月工作总结和下月工作计划。7、开会时要做好开会前的准备和会后的清理工作。8、负责项目部文件(含邮件、传真文件)的编号、收发、传阅、借阅、归档管理工作。9、负责项目部的文件,监理资料(含扫描件)上传《监理通》的工作,每增加一个新工程、各部文员必须及时上传到监理通上。10、负责项目部资料室的资料的收集、编号、借阅和归档登记工作,对过期资料报批后封存。11、负责记录打给各项目部的重要电话及传真及时送相关领导阅示。12、每天负责收邮件的时间为:上午8:30-9:00,下午:3:00-3:30,重要电子邮件及时送相关领导阅示。13、负责领导交办的文件的打印(打印文件要根据领导批示分轻重缓急,并做好登记)送审、送批工作。14、兼做部分复印等工作。15、了解本项目部的工作业务,掌握本项目部文件材料的归档范围,收集管理本项目部的文件材料。16、承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用、做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记手续。17、一般的文字处理工作。18、信息的上传下达。19、来访客人通报及接待。20、完成日常的正常管辖范围内的工作。21、本工作区域的环境卫生清洁。22、一个工程完工后应编制相应的监理档案文档。文件归档范围1、重要的会议材料、包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。2、总公司发来的与本项目部有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料的归档。包括监理通上的公告通知重要文档必须打印出来交领导审批后装订。3、本项目部对外的正式发文与有关单位来往的文书整理成册。4、本项目部的各种日记、周报、月报、每周的工作小结及下周的工作安排、每月的工作总结及下月工作计划、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报的归档。5、本项目部与有关单位签订的合同、协议书等文件材料保密措施。6、经理以上人员借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。7、公司其他人员需借阅档案时,要经主管资料的人批准,并办理借阅手续。 本篇文章来源于中国地产商 原文链接: http://www.zgdcs.com/wenmi/2009/01/303.htm

文员基本条件:良好的个人素质和道德修养,为人公正,沟通能力好,耐心细心的工作态度;
业务条件:熟悉相关的行业制度,熟练的办公软件操作水平,常用公文撰写能力。
\任何职务,都需要一份稳定安定的心,才能做好一切尤其是文职工作,除了要心细,会基本的电脑操作以外,良好的打扮穿着也很重要,来人接待的礼节都要懂。
文职工作是很简单,但是琐事很多,所以每天要规划好自己要做的事情,才能有条不紊(个人意见,仅供参考)

工程部文员主要做些什么?~

工程部文员工作职责:
1、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
2、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要,负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;负责各类文件档案的入库工作并做好统计。

主要职责:
A、在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
B、负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
C、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
D、负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
E、负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
F、完成企划部经理交办的其他任务。
以上内容参考:百度百科-文员

工程文员要看你是什么工程,土木工程的话,你需要做工程预算,会计,出纳等等文员。统计为工程完成量的统计工作还有就是支出的统计,成本统计等等~

工程部文员主要做些什么
答:主要工作为:1:传达\保管文件。2:起草合同,制定施工方案。3:核定工程预算文本,保管图纸 4:起草招投标文件,监督组织招投标。谢谢采纳

文员主要做什么工作内容?
答:文员是企业中重要的一份子,他们是公司正常运营的保障。作为一名文员,他们主要负责管理公司的文件、修订和更新记录以及支持行政和人力资源部门。以下是文员主要需要承担的工作内容:1.文件的处理 文员需要处理各种各样的文件,并确保这些文件被存档和管理得当。这些文件包括法律文件、合同、简历等等。文员需要...

文员工作职责
答:二、文员应做好企业外部来函的接收 , 登记 , 报送 , 报批 , 复函 , 内部发送 , 传阅 ,, 回收以及文件起草等工作 。 三、文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节 , 文件格式书写是否规范 , 文字 , 标点是否正确 ...都直接印象企业的外部形象 ! 应特别注意校对 。 四、负责文件资料的管理工作 ,...

文员的工作内容
答:我们经常会在招聘网站或者其他招聘途径上发现有一些地方会招聘文员,那么文员主要是做一些什么呢?下面我就为大家介绍一下。文员工作内容有哪些 第一条 传达事务 1.接待来访:来访者不同,事有大小,文员要区别对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论...

电子加工厂的工程文员工作职责是什么?
答:数量、金额,便于财务结算。3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。三、执行印制名片的联系、校稿与管理 1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。3...

工程项目部文员需要会哪些基本工程知识
答:质量考核,价格监督。这些是基本的文员管理知识。文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员的级别,有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。在不同的公司,文员一职所做的...

文员的工作职责有哪些
答:(17)协助办公室主任做好日常内务工作; 四、临时工作 1、政府机构的各类会议。 2、统计局的不定期培训总结会议。 3、组织人员清理下水道、绿化带修建工作。 4、太阳能的维修管理工作。 5、澡堂的不定期维修。 文员的工作职责有哪些5 1. 熟悉办公室工作的流程 2. 熟练使用Word、Excel等办公软件,懂得借助互联网...

文员的工作
答:文员的主要工作是:1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话; 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、完成上级安排的其他工...

文员主要做什么工作内容?
答:文员是一个广泛的职业范畴,不同行业和公司的文员工作内容也会有所不同。但一般来说,文员的主要工作职责包括以下几项:1. 文件处理:负责公司文件资料的整理、归档、合并、修改、复印、打印、传送、收发等日常事务性工作。2. 数据录入:负责人工录入和整理公司的各类业务数据,如会计账簿、客户信息、销售...