如何做好费用管控 如何有效的做好费用管控

作者&投稿:汤丹 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
费用控制,对于分子公司来说,好像就是集团总部想对费用控制的更死,管得更严。其实并非如此,一方面管理出效益,另一方作为集团总部来说,需要探讨适合的费用控制模式,以达到在管理费用成本和费用控制的效果之间达到平衡。
  模式一:总量控制、自由安排
  年初集团总部下达收入预算目标和利润预算目标,分子公司根据收入目标、利润目标进行控制成本、费用。对于集团总部来说,优点是只控制成本、费用总额,操作简单;对于分子公司来说,权力下放,有利于充分发挥分子公司生产经营的积极性。
  同时,集团总部对于成本费用的控制过于粗放,对分子公司的生产经营情况不了解,可能会失控,或者分子公司的叛逃,感觉集团总部对其来说纯粹是一个二传手的统计功能。成本费用只控制总额,未能随业务量变化而变化,缺乏弹性,有时候还会造成实际发展情况与之严重脱节,但还是依据历史的总额控制,未免会产生很大的矛盾。
  在计算上,集团总部根据收入和利润目标倒推成本费用,对利润目标制定的要求较高,要求有合理的利润目标制定的方法,并且要求分子公司在利润目标上与集团总部达成一致。
  模式二:逐项控制、分项审核
  分子公司向集团总部上报各种计划,如出差计划、办公用品计划、市场推广计划等,相应形成各项预算,集团总部逐项控制,分项审核。对于集团总部来说,按照费用项目逐项进行控制,可以对分子公司的管理活动进行源头控制,可以对下属分子公司的控制较为深入、细致,控制力度大。
  但与此同时操作成本高,要求集团总部对子公司的计划和活动了解具体、深入,如果管不到位,瞎指挥,就会收到下属公司的严重鄙视,届时就脸面扫地,对于下一步的控制和审核留下阴影,另外对下属公司控制过于严格,容易影响下属企业的积极性。
  模式三:分类管理、分类控制
  分类管理、分类控制将费用分为变动和固定两大类分别设定方法进行控制。在应用实践中,一般将预算中的变动部分认定为能给收入带来直接影响的要素,如广告费,宣传,直接带来订单,对应相应的费用预算也直接与销售收入或者利润间接的对接,如广告费用可以是销售收入的15%,请客吃饭的招待费可以是销售收入的2%等。固定部分就是指不能直接为销售收入带来利益的,可以说,即使没有销售收入,这个固定费用也是要花掉的。
  对于下属企业发生的非正常支出应于发生时报总部进行审批。按照费用与收入的关系,将费用分为变动与固定两部分进行控制,实现了费用控制的弹性化,费用控制不会过于粗放。对于固定部分,参照历史数据,包含既定的不合理性。如果企业的规模发生重大变化,企业的组织机构和人员都发生变化,原先属于“固定”部分的费用也不再“固定”,也将发生重大变化。
  模式四:行业细分、比例核定
  按照费用总额占收入(或者利润)的一定百分比来核定管理费用。按照不同的行业分别确定费用占收入(或者利润)的比重。也可以将不同的行业分成几大类,进行管理。参考值可以为历史数据、行业先进数据或行业平均数。若历史数据与行业数据相差较大,每年在历史基础上上浮或下降几个百分点,逐步达到目标。也可以根据自我情况,重新设计一套,适应发展。
  比例核定操作简单,成本较低,按照收入(或者利润)确定费用,符合成本效益原则。此种方法比较适合成熟、稳定阶段企业;但对于企业处于初创或衰退期,比例是不固定的,核定周期较短,运用起来就麻烦。
  模式五:打包模式、核定利润
  相当于将企业承包给你经营管理者,预算不预算关系不大,但是你要上交利润。你自己是纯粹的利润中心,与集团总部挂钩不大,只要到年终奖利润上交了就ok了。或者你做好预算之后,在集团总部进行备案,也就是备备而已。平时拥有绝对的资金自由支配。充分调动下属公司的积极性,但犯错误的概率也是直线上升。

如何做好成本控制~


最有效的途径是进行资金费用预算,先由财务人员统计提供往年费用消耗数据,并标明哪些部门的哪些费用出现过度消耗,总结出一个会计期间(一般按年)的费用消耗总额,然后再由企业负责人或者股东老板拟定一年允许支出的费用总额,下达给财务部,再由财务提供预算报表格式,各部门根据格式和自身费用消耗情况上报本年(尽量分月进行,然后做年度汇总)费用消耗,再由财务根据负责人制定的总额及对各部门费用的分析,剔除非必要项,保留必要项(这些有可能是需要与各部门沟通的),最终使各部门上报数据的合计等于责任人给出的总额,接下来费用审批支付时,务必严格按照预算执行。如遇特殊情况(别说总会有特殊情况,如果数据上报的严谨且执行力高的话,除非是政府或者职能部门收费的情况,根本就没什么特殊情况,好多大单位那么多业务的,都是可以执行的,这属于企业内部控制),让需要的部门通过财务向负责人另行审批。

行政费用管控思路和措施
答:1. 为加强公司费用管理,控制不合理费用开支,同时提升公司财务管理水平,本办法特此制定,以规范总经理办公室的财务报销行为,确保报销程序的统一性。2. 行政费用管理将采用预算管理、额度管理和行政管理三种方式。除公司特别规定的项目外,所有费用报销均需遵守“先列支,后报销”的原则。3. 所有报销的原...

怎样做好费用管控?
答:年初集团总部下达收入预算目标和利润预算目标,分子公司根据收入目标、利润目标进行控制成本、费用。对于集团总部来说,优点是只控制成本、费用总额,操作简单;对于分子公司来说,权力下放,有利于充分发挥分子公司生产经营的积极性。同时,集团总部对于成本费用的控制过于粗放,对分子公司的生产经营情况不了解,...

企业费用管控的标准是什么?
答:3. 合规化标准:适应严格的税收监管要求,实现费用管理的全数据、全业务、全流程的一体化,确保费用管理符合相关法规和政策。此外,企业费用标准优化过程需要精细化和系统化,借助专业的第三方费用管理平台(如分贝通)来协助。通过无纸化报销、事前规则落地等功能预置,提高工作效率,降低管理难度,减少人工...

如何进行成本管控
答:人工成本:包括个人工资、保险等费用。降低人工成本需要控制人数并提高劳动效率,工作时间分配是一个重要指标。工厂应制定合理的工作时间配额,与工资相关的方法可以是奖金、奖励或业绩变动工资等。产品合格率指标:一次通过率和最终通过率是关键,工厂应自行控制以避免材料和工作时间的浪费,同时影响其他指标。...

如何做好预算管控
答:5. 严格控制成本和费用:除了采购成本,公司还有很多固定成本和费用,如人力成本、租金、折旧等。对这些成本和费用,需要制定合理的分摊方式,避免成本和费用在不同部门之间的不公平分配。6. 鼓励节约和优化支出:通过宣传、培训、奖励等方式,鼓励员工节约和优化支出。同时,可以建立一套完整的支出管理制度...

如何做好费用管控?
答:要做好费用管控,可以考虑以下几个方面:1. 制定预算:在开始新的财政年度前,制定一个详细的预算计划,并将所有预期支出和收入列出来。预算应该是合理和可实现的,并且需要对实际情况进行定期跟踪和调整。2. 确定优先级:为了确保资金被正确分配,需要先确定哪些项目是最重要的、最紧急的,然后根据这些...

如何进行成本费用管控
答:4、做好成本管控工作要向优秀企业学习。 成本管控的重要性已经形成共识,但是成本管控应根据不同的行业要求有针对性的开展。本次主讲是房地产行业成本管控方法,对于我们物业行业来说,也需要根据自身行业特点确定合适方法,向优秀的企业学习。我们首先要确定成本管控工作做的比自己好的企业作为自己学习和追赶的目标,然后参照...

如何实现合理的预算管控与费用报销?
答:通过对多家企业面临的费用管理难题进行分析,设计出了企业预算管控与费用报销解决方案。 该解决方案立足于两个方面:1.预算管理;2.费用控制。同时,又将这两方面进行有效结合,在预算的范围内实现费用的控制,其中包含两个维度:1.部门维度:对部门的日常费用进行管理;2.项目维度:对项目的费用进行管理,无论项目的预算是归...

费用管控思路和措施是什么?
答:1、目标警戒(预算值、目标值、计划值):即费用管控各指标和数额必须控制在警戒线以下,设置百分比幅度预警,比如发生到60%、80%、90%相应幅度设置预警模式(可有联动会议、绩效、调岗等措施),也可与主要责任人、部门签定目标责任状。2、内控完善:制度完善(战略、财务层面分主次逐步)、流程规范(如...

行政费用管控思路和措施
答:法律分析:为加强公司费用管理、控制不合理费用开支;也为了加强公司内部管理,规范总经办财务报销行为,统一报销程序,提高总经办的财务管理水平,合理控制费用支出,特制定本办法。行政费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法除公司特别规定的项目外,严禁先列支,后报销。所有报销的原始凭证不得涂改,...