单元格的编辑 如何设置EXCEL中部分单元格不能编辑

作者&投稿:竹蓓 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

一、单元格的编辑

在Excel中,单元格是工作表的基本单元,所有对工作表的操作都是在对单元格操作的基础上进行的,因此必须掌握单元格的操作。

任务4:打开工作簿“新生调查表”,为工作表“新生入学统计表”添加一标题行“新生入学一览表”,使之居中,并求出每个人的总分。

操作步骤如下:

(1)插入一行单元格右击选中想要插入新行的单元行标号1,单击“插入(

)”菜单,插入整行单元格,单击选中A1单元格,输入标题“新生入学一览表”。

(2)合并单元格 在Excel中,可以把几个单元格合并成一个单元格。工作表中的标题“新生入学一览表”位于A1单元格中,要想使标题居中,就需要合并A1至F1单元格。拖动鼠标指针,选中A1至F1单元格,单击常用工具栏中的“合并及居中”按钮“

”,如图5-15所示。

图5-15

(3)数据输入选项的设置 单击“工具(

T)”菜单中的“选项(

O)”,弹出“选项”对话框,单击“编辑”选项卡,然后按表5-1进行设置。

(4)为单元格设置提示信息 在Excel中,可以针对数据的内容设置出错信息,还可以在输入数据前显示有关输入内容的提示,这些信息将会降低输入数据的错误率,提高工作效率。

(5)单元格的剪切和复制“剪切”或“复制”与“粘贴”联用,可实现把单元格内容从一个位置复制到另一个位置。

表5-1“工具”菜单中“选项”对话框的“编辑”选项卡设置说明

①选择源单元格,单击“编辑(

)”菜单中的“剪切(

)”或“复制(

)”;

②选定目标单元格,单击“编辑(

)”菜单中“粘贴(

)”。

(6)编辑单元格的内容 双击要编辑的单元格,直接输入数据或对其中内容进行修改,按Enter键确认所做的改动,按Esc键取消所做的改动。

(7)为单元格添加批注 Excel 2003为方便用户及时记录所看所想,提供了添加批注的功能。当给单元格添加批注后,只需将鼠标停留在单元格上,就可看到相应的批注。

添加批注的方法:

①单击选中要添加批注的单元格;

②单击“插入(

)”菜单中的“批注(

)”;

③在弹出的批注对话框中键入批注文本。添加批注后,单元格的右上角会出现一个小红点,提示该单元格已被添加了批注。

(8)清除单元格的内容 选定单元格,然后按Delete键,仅仅是删除了单元格的内容,它的格式和批注还仍然保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:

①选定想要清除的单元格或单元格范围;

②单击“编辑(

)”菜单中的“清除(

)”,这时显示“清除”菜单;

③选择要清除的命令,可以选择“全部”、“格式”、“内容”或“批注”中的任何一个来清除单元格的相应内容。

(9)设置单元格的保护措施 为防止意外地在一个公式中输入数据,并防止未经授权的用户改变公式,可把单元格的内容隐藏起来不显示在编辑栏上。操作方法如下:

①选定需隐藏其内容的单元格;

②单击“格式(

)”菜单中的“单元格(

)”;

③选定“单元格格式”对话框的“保护”选项卡;

④清除“锁定”复选框,选定“隐藏”复选框;

⑤单击“确定”按钮;

⑥单击“工具(

)”菜单中的“保护(

)”,选中“保护工作表(

)”,在弹出的对话框中输入保护口令。

二、使用公式与函数

图5-15所示表格还没有完成,还需要使用Excel的公式计算和函数功能来完成这张统计表。

(1)输入公式 Excel单元格中不但可以输入具体的数据,还可以输入数学表达式,而且系统会自动计算表达式的值。在Excel中,称这些表达式为公式。在单元格中输入公式的开始标志是“=”。

在图5-15所示的表格中,总分等于语文成绩与数学成绩之和。如果用单元格的地址来代表其中的数值,例如,用E3、F3分别表示杨继华的语文成绩和数学成绩,用G3表示杨继华的总分,就有公式:

G3=E3+F3

根据这个公式,就可以让系统自动计算出杨继华的总分。

①单击选中G3单元格;

②在G3单元格中输入“=E3+F3”,如图5-16所示;

③输入后,按回车键,则G3单元格中的数据变为“174.06”。

在输入公式时,单元格中显示的是公式,输入回车后便立即变为数值。这表明Excel在实施公式计算时,在公式中显示的是单元格的名称,而计算时用的是单元格中的数值。

在Excel中使用的公式与我们平时使用的数学表达式基本相同,数学表达式中常用的数字、运算符、函数等都可以在Excel的公式中使用。但其表示方法与数学有所区别,数学中的中括号“[]”和大括号“{ }”在Excel中一律都用小括号“()”表示,而且在输入公式时要以“=”或“+”开头,如图5-16、图5-17所示。

在Excel的公式中,经常使用的运算符如下:

括号():用于确定运算的优先顺序。

字符连接运算符:&(简称连接符)

算术运算符:加+减-乘* 除/幂 ^

比较运算符:等于=不等于<> 小于< 大于> 小于等于<=大于等于>=

逻辑运算符:与 AND()或OR()非NOT()

其他符号:正号+负号-百分号%

图5-16

图5-17

(2)公式的自动计算 Excel具有自动计算公式的功能。如果公式中某项对应的数据有所变动,系统会自动按改变后的数据重新计算公式的结果,并显示在相应的单元格中。例如,把图5-17中E4单元格中的65改为95,回车后G4单元格中的数据会立即变为“170”。

(3)公式的复制 在图5-17中,只得到杨继华、俞春波两个人的总分。我们可以使用同样的方法计算并显示出其他人的总分,但操作起来将比较麻烦。由于这一列单元格使用的公式类似,因此,利用Excel的公式复制功能,可以方便地得到其他人的总分。操作方法是:

①单击选中被复制公式的单元格G4;

②移动鼠标至G4单元格的右下角,出现小黑十字“填充柄”;

③拖动“填充柄”至G7单元格,于是各人的总分显示在相应的单元格中。

从上例可以看出,尽管G5单元格中的公式是从G4单元格复制过来的,但选中G5单元格后,可以看到编辑栏显示的公式是“=E5+F5”,而不是G4单元格中的公式“=E4+F4”,这就是Excel的公式复制功能,也就是说,系统可以自动根据所复制的单元格位置,相应改变复制公式中的单元格名称。

注:也可以使用复制与粘贴的方法复制公式。

(4)使用函数 在Excel中,定义了一些经常使用的公式,这些预先定义的公式称为函数。需要时用户可以直接使用这些函数。例如,利用SUM函数可以求和,利用AVERAGE函数可以求平均数。

选中G3单元格,单击编辑栏上的“=”按钮,编辑栏中原来的名称框变成了函数列表框,如图5-18。在列表框中选中SUM函数,出现图5-19所示的对话框。

这个对话框中有使用SUM函数的简要说明。单击对话框左下角带有“?”标记的按钮,会出现“Office助手”,单击“Office助手”中的“帮助使用此功能”,可以看到详细的函数使用说明。

框中的“E3:F3”表示系统默认“求和”的范围,即从E3到F3之间的所有单元格都要参与求和运算。如果不正确,可以手动修改。

单击“确定”按钮,完成G3单元格的求和运算。

图5-18

图5-19

由于函数本身就是公式,因此,在得到第一个求和结果后,就可以使用复制公式的方法求出其他人的总分。

注:也可以使用常用工具栏中的“自动求和”按钮“Σ”来进行求和计算。

三、单元格的引用

利用Excel的公式复制功能可以避免公式的重复输入。当复制公式时,若在公式中使用单元格或单元格区域,则在复制的过程中应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。

(1)相对引用 相对引用,就是直接输入单元格名称。Excel中默认的单元格引用为相对引用,如A1、B2等。相对引用是在复制公式的位置自动调节公式中引用的单元格地址。例如,图5-16所示的工作表G3单元格中输入的公式“=E3+F3”所引用的单元格E3、F3就是相对引用。若将公式复制到G4单元格,则G4单元格中的值变为140,编辑栏中显示公式为“=E4+F4”,这是因为公式从G3复制到G4时,虽说列未改变,但行号增加了1号。所以公式中的单元格名称也有了相应的变化,由E3+F3变为E4+F4。

(2)绝对引用 在Excel中复制公式时,如果要让公式中某个单元格参数保持不变,就需要在行号和列号前均加上符号“$”,代表绝对引用。公式复制时,绝对引用单元格将不随公式位置变化而改变。例如,在图5-20中要计算每种商品折价后的价格,可先将折扣率存入G3单元格,在C4单元格中填入“=C3*$G$3”,并单击编辑栏中的勾号按钮“√”或按回车键,则C4单元格的内容将按公式的要求填好,然后再按上述公式复制的方法进行复制,则所有商品的折扣价格全部计算出来。应该注意的是单击D4单元格后,编辑栏中仍然有$G$3,而原来公式中的“C3”变成了“D3”。

(3)混合引用 混合引用是指单元格地址的行号和列号前只有1个加上“$”符号,如$A1或A$1。当公式单元因为复制或插入而引起行、列变化时,公式的相对地址部分随位置而变化,而绝对地址部分仍保持不变。

如果需要引用同一工作簿的其他工作表中单元格,比如将Sheet2中A2单元格内容与Sheet1中A3单元格内容相加,结果放入Sheet1的A4单元格,则应在Sheet1的A4单元格中输入公式:“=Sheet2!A2+Sheet1!A3”,即在工作表名与单元格引用之间用叹号(!)分开(如果引用当前工作表的单元格时,工作表名可省略)。

图5-20



在EXCEL单元格中编辑的快捷键?~

在EXCEL单元格中编辑的快捷键有:Ctrl+C,Ctrl+V,Ctrl+F,Ctrl+G,Ctrl+H,Ctrl+P等。
使用方法:
1、首先在excel表格中选中一个有数据的单元格,按下Ctrl+C执行复制操作。

2、然后点击一个空白单元格,按下键盘上的Ctrl+V执行粘贴操作即可将复制的内容粘贴到新单元格中。

3、或者按下键盘上的Ctrl+F按键,即可快速打开查找对话框。

4、然后按下Ctrl+G按键,即可打开定位对话框,在其中可以对单元格进行定位操作。

5、还可以按下Ctrl+H按键,即可快速打开替换对话框。

6、如果需要快速进行打印,也可以按下Ctrl+P按键,即可进入打印设置的页面中了。

1、打开Excel文档,录入数据。A列和B列需要可以编辑(输入数据),而C列不允许被编辑(自动计算结果)。

2、将鼠标移动到工作表最左端,左键点击,全选工作表。

3、在任意区域点击鼠标右键,点击“设置单元格格式”。

4、在打开的窗口中切换到“保护”选项卡,取消勾选“锁定”。

5、选中有公式的单元格。

6、点击右键,点击“设置单元格格式”。

7、在弹出的窗口中,切换到“保护”选项卡,勾选“锁定”和“隐藏”,点击“确定”。

8、点击“审阅”—“保护工作表”。

9、在弹出的窗口中输入密码,使用默认勾选,点击“确定”。

10、这样,刚才选中的单元格就不能被编辑,其余单元格可以编辑,当双击被保护的单元格时,会弹出安全提示,就起到了保护的作用。

excel表格怎么换行
答:换行如下:1、自动动换行 选中需要换行的单元格,点击开始选项卡中的自动换行按钮,即可实现单元格内容自动换行,并且根据列宽自动调整换行位置。2、Alt+回车键强制换行 双击单元格进入编辑状态,移动鼠标点击需要换行的地方,然后按Alt+回车键,即可实现换行。简介:Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和...

EXCEL中怎么在单元格数值中间插入字符?
答:为了后期示范先在A列的单元格内编辑好任意的数字内容;3、编辑好任意文字内容以后,先选中B列的单元格并在编辑栏里输入:=REPLACE(A1,2,,"09"),公式代表意思是从A1单元格开始的第二数字加09;4、输入公式以后,此时在同时按“ctrl+回车键”进行公式的填充即可完成B列所有单元格的设置。

在excel表格里,怎么在字的后面添加空白下划线,还能...
答:,打开“设置单元格格式”对话框。打开“设置单元格格式”对话框 2、选择“自定义”,在类型中手动输入“@*_”,然后确定即可。在自定义类型栏中手动输入“@*_”这时,我们会发现所有被选择的单元格文本后都自动添加了下划线,而且下划线会根据单元格的宽度自动调整长度哦。文字后面添加了下划线 ...

如何设置EXCEL中部分单元格不能编辑
答:1、打开Excel文档,录入数据。A列和B列需要可以编辑(输入数据),而C列不允许被编辑(自动计算结果)。2、将鼠标移动到工作表最左端,左键点击,全选工作表。3、在任意区域点击鼠标右键,点击“设置单元格格式”。4、在打开的窗口中切换到“保护”选项卡,取消勾选“锁定”。5、选中有公式的单元格。

excel表格里怎么换行?
答:excel表格里一个单元格中的文字可以通过快捷键【alt】+【enter】进行换行,具体方法如下:一、首先在电脑中找到并打开需要进行编辑的excel文件。二、在excel文件中找到需要换行的内容,以下图所示的内容为例子。三、用鼠标选中需要在何处进行换行,如下演示为将光标选中在【excel表】和【如何换行】之间。四...

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答:在Excel工作表中在同一行中写两行字,需要在单元格内换行输入。方法步骤如下:1、打开需要操作的EXCEL表格,双击需要输入两行字的单元格,使单元格处于编辑状态,光标停在需换行的文本末尾,按键盘“Alt+Enter”即可实现换行输入。2、光标已成功移到下一行,输入下行文本按“Enter”键即可。3、返回EXCEL...

excel表格的基本操作 求教EXCEL中 要将1-2 3-4 5-6 这样序列如何快速生 ...
答:也可清除活动单元格的内容。 Delete 从选定单元格中删除单元格内容(资料和公式),而不会影响单元格格式或批注。 在单元格编辑模式下,按该键将会删除插入点右边的字元。 End 当 Scroll Lock 处于开启状态时,移动到视窗右下角的单元格。 当选单或子选单处于可见状态时,也可选择选单上的最后一个命令。 按Ctrl+En...

excel表格设置居中快捷键是什么,excel表格有没有快捷键可以设置居中...
答:完成单元格输入,Enter 取消单元格输入,Esc 重复单元格一次操作,F4或Ctrl+Y 将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏,Ctrl+Shift+(双引号) 将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏,Ctrl+'(单引号) 在显示单元格值与单元格公式间转换,Ctrl+`(撇号) 输入数组公式,Ctrl+Shift+...

在Excel表格里用个斜线然后输入文字怎样把文字分到斜线两侧
答:1、用2007版excel软件打开目标文件,适当拉大目标行行距。2、然后用鼠标右击目标单元格,在菜单中点击“设置单元格格式”选项。3、然后在边框页面中,将边框的斜线选中,进行确定,如图。4、然后在单元格中输入文字内容,斜线两边的内容用一个或多个空格隔开,如图。5、完成以上设置后,即可达到提问者...

excel中怎么把一行多列变成多行3列
答:如图 第二步,选中A2:A22单元格区域,.连续按两次(tr1+C>组合键打开”剪贴板"任务窗格,双击C2单元格的激活单位元格的编辑状态,单击“剪贴板"中刚才所复制的内容,然后"<enter>键结束编辑,结果如图 第三步,选中C2单元格,按<ctrl+H>组合键打开“查找和替换’对话框并选 中“替换”选项卡,将...