提高工作效率都有哪些技巧 如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

作者&投稿:路查 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
 1、最重要的事情:
  在每天早上(或者是前一天晚上),重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了非常有成效的一天。
  2、大家伙:
  就是你一直都在做的大项目。每天或每周专门给他留出时间来做,一步步完成。
  3、清空收件箱:
  一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作的话,要么做,要么加入待办事项,要么删除,要么存档;如果只是供你参考的邮件,就把他存档吧。
  4、早起:
  在别人支配你的时间之前,早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。
  5、一进一出:
  通过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西,就丢掉(或捐掉)旧的。例如:你买了一条新的裙子,然后丢掉一条旧的。(类似还有“一进两出”,当你感觉到你快被你的东西淹没时,这条原则非常有用)
  6、头脑风暴:
  天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路:以你正在想的事情(可能是你亟待解决的问题,或是你想描述的一个主题,等等)为起始点,然后随手写下你头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏,你也不需要在这个想法下一直坚持下去,只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。过阵之后,你自己都会惊讶于你有多少创意点子。
  7、随时记录:
  随身携带可记录的东西——笔和纸,掌上电脑,一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法——无论是对你可能从事的项目的一个想法,或是你需要敲定的一个约会,再或者是你下次去商店要购买的东西。经常拿出来看看,然后逐个归类到待办事项,存档,日志簿,等等。
  8、多睡会儿:
  睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。研究发现,身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟,所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果(虽然它的确让你感觉好点)。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣,而不是一个必须的麻烦或是奢侈。
  9、(10+2)*5:
  10分钟、10分钟迅速的工作,中间休息两分钟,用上计时器,每小时这样做五次,让你始终集中在工作上而不会让你精疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水,去去洗手间,或是看会儿窗外。
  10、SMAET目标:
  一个名字用来描述制定、达到你的目标,并避免设定一些不实在的目标。SMAET代表的是:明确的,可测量的,可达到的,现实的,适时的。
  11、先吞下青蛙:
  最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙来开始的,那么你这一天不可能更糟糕了。
  12、80/20准则:
  总的说来,这个准则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作,反过来说就是,我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分,尽可能地把你的精力放在那上面。
  13、时间搏击:
  每天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间中注意力完全集中在这件事情上面。不要一直担心是否能够完成,只需给与这项工作全部的关注。(类似的说法还有“固定目标”,例如,在起床之前必须写出1000字,或是必须完成10条命令,或者其他。)
  14、批处理:
  把类似的工作放到一起来做。例如:不要整天都在处理那些不时出现的邮件,而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复的工作。
  15、划分象限:
  用来区分优先级次的一个系统。两个轴,一个代表重要性,一个代表紧急程度,二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个:不重要,不紧急;不重要,但紧急;重要,不紧急;重要,且紧急。去掉那些既不重要也不紧急的事情,推迟那些不重要但紧急的事情,尽量避免让那些重要事情变得紧急,尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项。

提高工作效率都有哪些技巧
1、不妨给自己定一些时间限制。连续长时间的学习很容易使自己产生厌烦情绪,这时可以把功课分成若干个部分,把每一部分限定时间,例如一小时内完成这份练习、八点以前做完那份测试等等,这样不仅有助于提高效率,还不会产生疲劳感。如果可能的话,逐步缩短所用的时间,不久你就会发现,以前一小时都完不成的作业,现在四十分钟就完成了。
2、不要在学习的同时干其他事或想其他事。一心不能二用的道理谁都明白,可还是有许多同学在边学习边听音乐。或许你会说听音乐是放松神经的好办法,那么你尽可以专心的学习一小时后全身放松地听一刻钟音乐,这样比带着耳机做功课的效果好多了。
3、另外也有在用一种可以提高学习效率的学习工具,属于一个高科技产品吧,是爸妈给买的,用了下来最明显的感受是记忆力提高了,学习起来更容易专注了,那会正在备考英语六/级,效果很明显的,背起单词来事半功倍,其他方面也还不错。不知道你需不需要,可以多了解下,我把买的地址收藏在我的百度文件夹了,你点击下面我的名字进去,就能看到“搜藏记录”,打开就有了。

提高工作效率必须要尽量做到如下几个方面:

1.让自己愿意做,有兴趣去做这一件事情。

2,不但要明白怎么做,更要明白为什么要这样做。

3.如果需要合作完成,一个好的搭档至关重要。
4.注意劳逸结合,尽量给自己身体创造一个轻松环境。

5.做以上这些事情的前提是必须要熟悉工作流程,尽可能规划一个更适合自己和小伙伴们工作的流程。

提升工作效率技巧有哪些 帮你减少加班时间~

1、学会拒,不让别人额外的要求扰乱自己的工作进度
拒的技巧是非常重要的职场沟通能力。只有你清楚自己的工作情况,你必须对自己负责,管理自己的时间与工作,不应让别人的额外要求,让自己陷入忙乱的局面。
提升工作效率技巧有哪些?拒实际上不是回答“行”与“不行”的问题,而是沟通与对话的过程。 说“不行”,其实就是在与对方沟通解决问题,是让对方了解你实际的工作情况,而不要无缘无故的一再找上你,请求你的帮忙。
2、做前明确目标与要求,避免重复作业,减少出错机会
90%的人之所以在一件事情上花了过多的时间,并非是他的能力不济,而是,他不知道自己应该做到什么程度?为什么要做到这样的程度,而不是多点或者少点?做到这个程度对你的意义是什么?
这也就意味着他其实没有了解自己的目标是什么。所以,常见的悲剧是,他要么做多了,浪费精力,要么做少了,达不到要求,重复再来,浪费更多的时间和精力。
因此,在做一件事情前,一定要先搞清楚目标与要求。具体怎么做呢?搞清楚四点:
我目前的工作必须做出哪些改变?
我应该从哪个地方开始?
我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?
有哪些工具与资源可以利用?
提升工作效率技巧有哪些?如果不足够了解自己做的事情,可以寻求上司的建议,但必须搞清楚以上四点,这样可以大幅减少不必要的错误尝试,容易增加成功的机会。
3、报告时要有自己的观点,但不要提供太多信息
多数人在向上司或是老板报告时,总是担心信息不够多,实际上,这种担忧是多余的。太多的信息会让那你的报告变得没有重点,如果再缺乏解释的话,上司也会变得一头雾水。所以,一定先要自己理清条理,一二三四五来报告。不要竹筒里面倒豆子,让老师找你想要让他拿的那一颗,那样他也会疯掉的。
此外,向上司报告时,要能准确的掌控时间,你要有心理准备,在报告的过程中必定会被打断,老板可能得先接个电话,或是提出一些问题,必须花时间说明与讨论。
提升工作效率技巧有哪些?在报告时间的问题上,建议你尽量短。如果你有30分钟的时间,建议你准备10分钟就能报告完毕,不仅可以避免出时间,而且可以替老板省下更多的时间,更能显现出你的工作效率。
如果你希望得到上司的支持,必须清楚、直接、而且是简明扼要。不要兜圈子,不要搞言外之意,否则老板会觉得你想偷懒,把责任推给老板。
4、主动沟通,提醒上司排定优先,减轻自己的工作负担
如果你手边的工作还没有作案,上司又丢新工作给你,你不应该抱怨,而是要主动去沟通。很多时候,不是上司想要压垮你,而是他可能对你的情况不足够了解,,或者他可能不记得之前已经交待你的工作有多少了。 所以,你应该主动提醒上司。上司其实是经常需要被提醒的。
提升工作效率技巧有哪些?记住,凡事有先有后。会做事的人,事先都会衡量哪些工作可以为公司带来大的效益,必须优先处理。然后列出手中有哪些工作正在进行,需要哪些支援才能在期限内完成。
如果上司没有做这些事情的话,那么你来做。你完全可以问上司:“未来几天或几星期内必须先达成哪三个目标?”或是直接告诉他:“我已经先排定未来几天应该要优先完成的工作项目,想听听你的建议?”
总而言之,把短期内应该先完成、而且你有能力完成的工作项目确定下来。这样不仅可以减少自己的工作负担,更可以提醒老板,让他了解你的实际工作量。 后提醒一点,讨论的过程中必须时时站在上司的立场思考,体谅他所面临的压力。你该做的是协助上司解决问题,而不是把问题推给上司。当然,更不应该自己承受问题。
5、报告时想办法增加互动的机会,减少报告的内容与时间
Power Point是报告利器,但也是个坏东西,用不好,就变成了一份长的流水账单。提升工作效率技巧有哪些?真正成功的报告在于清楚而正确的传达信息,创造沟通与对话的机会,进而让对方因为你的报告内容而改变思维、决策、或是行动。
因此,重点不在于报告,而是沟通的质量。你不只是“报告”,而是要引发双向的对话,试图影响对方。因此,报告的过程不应只有你一个人在说话,应该提出问题,可以让你和观众有互动的机会。这样一来,50分钟的议程你只需要准备30分钟的报告内容,其余的时间应该是与听众互动的时间。
而且,每一次的报告都必须有一页的内容摘要,不是要列出报告的所有重点,而是简要叙述这份报告所要传达的重要信息。此外,一页一个重点足矣,这样才能让他们印象深刻,而且真正的去思考你所说的内容。 过多的信息,只会让听众感觉无聊,甚至记不得你说了些什么,等于是一次失败的报告。
6、邮件内容尽量精简,节省写信的时间,并增加对方回应的机会
“容易阅读、理解、与回覆的信件,吸引我的注意。”这是约翰逊在进行“追求简单”的研究计划时,一位内行上司对于电子邮件使用习惯的回答。
提升工作效率技巧有哪些?每一个人的时间与注意力是有限的,电子邮件的内容愈精简愈好,不仅可以节省自己的时间,更能吸引收件人的注意,提高回应的机率,否则你的电子邮件就会成为对方90%的删除名单之中。你必须利用小的空间、少的文字,传递多、重要的信息,而且必须更容易阅读,节省对方的时间。
该怎么做呢?信件的文字必须限制在3×5英吋的空间范围内,大约是一张照片的大小。为什么是这样的数字?因为对于接收信息的人来说,这样的空间可以让他们在2到3秒钟的时间迅速浏览全部的内容,不需要卷动画面。 你该如何利用这有限的空间写电子邮件的内容?
每一封电子邮件的内容大约在8到12句的范围内。

提高工作的主要方法有:

制定合理的工作计划
开始工作之前,先做一个工作计划表,把当天工作按照轻重缓急进行排序,优先处理紧急工作,然后在处理不紧急的工作。另外将相似工作安排在一起,便于集中快速处理,提高效率。
学会合理的时间管理
工作时一定要有时间意识,合理利用时间,要有紧迫感,要有危机感,切记消极怠工。同时也要合理的安排时间,劳逸结合,超负荷的工作反而降低工作效率。
寻找最优的工作方法
将复杂的工作简单化,找到合适的工作方法,能够事半功倍。不要一味地闷着头傻干,要多为自己找捷径,巧妙的运用各种工具辅助自己的工作。
调整出积极的工作心态
无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。
注意个人身体健康
身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。平时要多进行体育锻炼,同时注意合理的膳食搭配,保证充足的睡眠。

拓展资料:工作效率:工作效率,一般指工作产出与投入之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。
资料链接:工作效率_百度百科

在职场中如何高效率完成工作呢|值得一看
答:04.保持跟进 移交给他人的工作,不要忘了继续跟进,有时一项任务是先交给你处理,但是之后可能因为各种原因,需要移交给其他同事来配合,那么移交之后,要注意这件事并不是和我们没有关系了,最好可以主动地去问问交接的同事,接受后觉得怎样?

如何高效率的工作?
答:5.休息与恢复:每隔一段时间就休息一下,让大脑和身体得到恢复。短暂的休息可以帮助你保持精力充沛,提高工作效率。6.委托任务:如果可能的话,将一些任务委托给他人,这样你可以专注于自己的核心职责。7.提前准备:为第二天...

提高工作效率的30个小技巧
答:2.大家伙:每天做一点大项目(最近一直在做)3.清空收件箱:做、加入待办、删除、存档 4.早起半小时 5.头脑风暴:随时保持大脑活跃 6.随时记录:带一个随身本 7.番茄钟的运用:效率 8.smart目标:明确、可测量、达到...

提高工作效率的12条技巧
答:提高工作效率的12条技巧 1.早上10分钟列待办清单 在纸上列一个待办清单,按照优先级排序。只列出你觉得最重要的事,不要超出10项。2.比起完美完成更重要 如果事事追求完美,那恐怕很多事你都无法完成。你完全可以把事做完...

提高工作效率的方法有哪些
答:在这个快节奏的时代,高效工作成为了我们追求的目标。现在我来分享提高工作效率的小技巧,让工作变得更加高效又有成就感! 一、设立明确的目标和计划 在开始工作之前,明确你的目标和任务,制定一个合理的计划。将大的任务拆分成小的可执行...

如何提高工作效率
答:如果你工作要比你认为你应该做的辛苦-那么就是时候提高的你技能了:提高能力-学习新的技术将会节省时间和精力: 记录是秘书的基本技能之一:每天开始的时候-确认你带了所有的必需品:有一支削好的铅笔和好用的钢笔‍提高技能提高...

如何快速有效提高自己的工作效率?
答:三、养成随手记录的习惯 要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能,能配合我们...

如何提高工作效率,有哪些方法和技巧呢!
答:1.固定的习惯 我始终坚信,在固定的时间进行固定的工作可以大大提高工作效率。因此,我每天都会在相同的时间段开始工作,这让我感到很有规律。此外,我还会在固定的地点进行工作,这样可以帮助我更好地进入工作状态。这些固定的...

提高工作效率的方法有哪些提高工作效率的技巧
答:而那些职场高人,面对一些杂七杂八的工作,总是会做一个整理,然后规划好先做哪些工作,再做那些工作,有个1、2、3的工作先后安排,这样有条有理,自然效率就高了起来。因此职场上第一条提高效率的方法,便是将杂七杂八...

效率工作有哪些技巧?
答:2.条理井然,大家才能振奋精神,头脑清醒,效率高。3.一屋不扫,何以扫天下。4.清理好杂事才能全身心投入工作中。5.经常扫除 整理技巧 1.三份原则:每次在一个不断膨胀的文件夹中找东西的时候,都要淘汰三份过时资料。2...