如何通过做好工作计划管理好一个部门? 浅谈如何做好规划计划管理

作者&投稿:鱼鸣 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
工作计划对一个单位的负责人很重要,首先要把每天、每周、甚至每月的计划通通列出来,然后按轻重缓急和每个职工的情况进行分配、分解,这是一个复杂繁琐的过程。你可以尝试一下日事清,它把计划分解为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四个层面,然后分配给不同的员工,并能及时看到每个员工落实任务的情况,方便好用,可以让你轻轻松松的当主管和老板。

如何用工作计划软件,做好企业管理~

生产计划管理是衔接成品物流和原材料物流的关键。可是,生产计划又是根据什么来制订的呢?一般地讲,有两种计划模式:按订单生产(MaketoOrder)和按库存生产(MaketoStock)。 按订单生产(MTO)指的是企业根据客户订单的需求量和交货期来进行生产安排,其宗旨在于降低库存,不作任何库存存放,有订单才安排生产,无订单则调整生产。接到客户订单之后,再组织生产活动,这就是按订单生产,也称作按单制造。 按库存生产(MTS)又称为现货生产,通过成品库存随时满足用户需求,产品在接到订单之前就已经生产出来,客户订单上的商品可以随时从货架上取到通常,这类产品可能属于大众化的市售通用规格的消费商品,也可能是企业的自有品牌产品;它随着市场的需求并参考本身的库存存量来决定是否要安排生产计划。 库存生产模式下,最终产品是从成品库中直接发运的,其优点是缩短了交期,客户不需要等待,即可获得产品。生产的需求来自分销商和客户,生产商并不知道客户是谁。 第一种模式多发生在专用产品或投标项目以及大的明确的订单的生产。这种模式生产的企业一般在接到最终用户的订单或中标之前,是不备有成品库存的。而客户也同意等待一定的交付期。第二种模式则适用于通用产品的生产(类似Dell这类企业除外,它们为第一种模式)。这种企业,由于最终用户往往不愿过多的等待时间,而不得不自己保有或在渠道中保有一定的库存。而企业认为库存不够时,再通过生产来补足。多数企业可能会遇到第二种模式(本文的多数讨论适用于该种模式)。★满足生产线占用时间最小化。对于生产能力紧张的企业极为重要。★满足生产订单完成时间的最小化。对于按订单生产且客户对订单交货期敏感的企业重要。 每一个具体的企业,在制订生产计划时很难同时满足上述这些约束,而必须根据自己的实际情况,选择合适的目标。在制订生产计划之前,还要与生产管理人员共同确定生产计划要素与目标的关系。而对于未应用这些管理软件的企业便忙的手忙脚乱。 生产计划人员在每周得到新的前端需求计划(如中心仓库)之后,首先要做的是根据生产速度表,计算出所需要的班次并与生产部门提供的可用班次(扣除设备维护、法定假日)比较。这种计算,由于尚未考虑产品生产周期以及原材料库存的情况,往往不够精确。但初步的计算,特别是辅助地根据瓶颈设备的速度,能大致地知道需求是否有可能完成。随着计划管理工作以及市场预测的不断完善,X公司的计划人员更倾向将生产能力分析的过程拆分为两个步骤:中长期分析和短期规划。 中长期分析是每月、每季度进行的。这使得由于生产能力不足而进行需求量裁减的机会降低。因为计划人员可以较早感知这种不足,从而有足够的实际采取行动,如事先在产能过剩的时期,进行库存储备。即使在产能紧张的时候,如果计划人员能够事先感知,也可以通过动用备份班次(如周末)或通过寻求外包生产的办法增加供应量。由于增加班次要考虑到生产人员的倒休或临时生产人员的招聘和培训,以及外包生产的寻求,都需要足够的时间,中长期分析是十分必要的。 短期规划则更多地是与后续的主生产计划过程交织在一起。这主要是为了更精确地了解短期的班次需求。同时要考虑到产品生产周期、原材料库存情况。传统的这一过程,需要不断地计算、调整,再计算、在调整。

第一步,建立工作计划管理制度,从制度上强制执行,确保该项工作得到全公司管理层的认可与配合。
第二步,做好工作计划的分类分级管理。将大计划分解为小计划,形成年度计划,月度计划,项目节点计划;公司级计划,部门级计划,员工个人计划;

第三步,做好工作计划的规范性,明确计划要素标准和计划管理的关键把控点。
确保计划报送及时性,编制质量有效性,计划完成情况及时得以反馈。

第四步,做好工作计划的考核工作,纳入绩效管理,并明确考核配分方法,评分方式,考核标准。

把握好以上四个要点,并结合企业的具体情况,就可以把工作计划管理这项工作作好。

如何管理好一个团队的计划
答:以下是如何管理好团队的一些建议:1. 确定目标和优先级:明确团队的目标,并根据目标确定优先级,以确保对完成目标是有帮助的。2. 分配职责:合理分配团队成员的职责,并与他们讨论和认可的时间表和要求。3. 制定时间表:制...

怎么管理好一个团队 如何管理好一个团队
答:组长要对每一位组内成员必须熟悉。要了解他们的性格、特长。以此来分配任务。每个组长一定要以身作则,为组员服务。3、创建高效率的管理团队,项目负责人可以让各个部门的组长每周或每天上交工作计划。项目负责人审核通过以后...

如何做好一个部门管理者,提高团队工作效率
答:1. 明确每天要做的工作 提高工作效率,很重要的一点就是,要清楚自己每天的任务是什么,今天有哪些工作要处理,把这些工作都数据化,打一个比方,比如明天我要处理五个任务,那么在今天晚上就把这些任务写到纸上,这其中的...

怎样才能管理好一个部门?
答:一: 管理者与被管理者彼此间要相互了解,在心灵上相互沟通和默契,这一点对一个公司或者一个组织、一个部门的管理者来说尤为重要!二: 管理者,要能充分的认识你的同事不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自...

如何管理好一个团队 怎样管理好一个团队 如何带领一个团队
答:学会激发人的潜能。让每个人的才华都能找到施展平台。潜能一旦调动出来,会表现为乐观积极、精力充沛、主动思考、坚持不懈。就团队而言,群体成员潜能得到充分发挥能让这个组织充满奋斗力,为实现目标打下扎实的基础。一个人的...

怎么管理一个部门
答:问题一:如何管理好一个部门 部门管理 以愚数十年的管骸经验,要做一个让人心服口服的部门管理者必须具备以下五要素,:1、能力强,有威信。2、品德好,乐助人。3、能吃苦,做榜样。4、有铁杆(骨干),能呼应。5、善沟通,互信任。

如何做好工作规划?
答:1、可以准确界定、清晰表述问题,提高工作效率。2、有效掌控事件的本质,完全地抓住了事件的主骨架,把事件打回原形思考。3、简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义。4、有助于思路的条理化,杜绝盲目性。有助于全面思考...

给你一个团队,该如何管理?
答:12、交待部属工作时,尽量思考如何给予他更多的空间发挥。 13、下达指示时,着重要求目标的完成,对过程不需要太多的限制。 三、计划与执行 14、做事以前,一定要先想一想,做好应有的计划绝不冒然行事。 15、在计划阶段,要多参考别人的意...

如何做好一个公司的计划部主管?
答:一、自信心 信心是人办事的动力,信心是一种力量,只要你对自己有信心,每天工作开始的时候鼓励自己,告诉自己“我是最优秀的!我是最棒的”!因为信心会使人更有活力。同时在管理好部门之前首先要管理好自己,遇事提醒自己...

部门工作计划
答:(4)招聘后期工作:个人简历电子档案存根,人才库的建立,电话通知通过初试人员其复试时间等程序。招聘费用收据报出纳处。 二、目标: 在快乐的工作和不断的学习中,提高自身能力及时顺应公司发展需求,做好行政工作。 1、从个人目标来说,全面...