怎么提高工作效率 怎么提高工作效率?

作者&投稿:明枫 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

如何提高工作效率?



有效的沟通,能大大提升你的工作效率



1、制定一份工作计划。应将工作计划分解为周计划与日计划。每个工作日结束的前半个小时,先盘点一下当天计划的完成情况,并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。聪明的管理者会尽力完成当天的工作,因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成。这样必将影响下一天仍至当月的整个工作计划,从而陷入明日复明日的被动局面。在制定日计划的时候,必须考虑计划的弹性。不能将计划制定在能力所能达到的100%,而应该制定在能力所能达到的80%。这是管理者工作性质决定的。因为,管理者每天都会遇到一些意想不到的情况,以及领导交办的临时任务。如果你每天的计划都是100%,那么,在你完成临时任务时,就必然会挤占你业已制定好的工作计划,原计划就不得不拖期了。久而久之,你的计划失去了严肃性,你的领导与会认为你不是一个很精干的员工。
2、将工作分类。分类的原则主要包括轻重缓急的原则,相关性原则,工作属地相同原则。轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。很多时候管理者会忽略时间的要求,只看重任务的重要性,这样理解是片面的。相关性主要指不要将某一件任务孤立地看待。因为管理本身是一项连续性的工作,任务可能是过去某项工作的延续,或者是未来某项工作的基础。所以,任务开始以前,先向后看一看,再往前想一想,以避免前后矛盾造成的返工。工作属地相同原则指将工作地点相同的业务尽量归并到一块完成,这样可以减少因为工作地点变化造成的时间浪费。这一点对现场工作员工犹为重要。如果这一点处理的好,可避免在现场、自己的办公室、物资部、监理、业主及其它部门之间频繁接触。既节约了时间,又少走了路程,还提高了工作效率,何乐而不为呢?
3、在规定的时间内完成约定的工作。管理人员在接收工作任务的同时,都被要求在规定的时间内完成。时刻将时间与质量两个要求贯穿在完成任务的过程当中,并尽可能提前。将任务完成的时间定在提交任务成果的最后一刻是很不明智的,这与上面提到的计划的弹性是一脉相承的。因为,事情总不一味按个人主观设定前进。当应当提交的任务与临时的事项冲突时,就陷入了鱼与熊掌的被动状态。
4、敦促过程管理者。因为某项工作会涉及多个部门或是岗位,假如让你来组织这项工作,你会怎么办?由于这项特定的工作有很多中间环节,所以增加了协调的难度。管理人员在组织某项工作时往往只偏重于自己本身所应完成的职责,将工作传递到相关工作部门与工作岗位之后便听之任之了。这样,你会发现工作总是不能按时完成。在检查工作结果的时候,所在的中间环节又各自抱怨给予他的时间太短了,或者是某个中间环节耽误的时间太久了等等。而工作结果只有一个,那就是你没有按期按质量完成工作,你的业绩等级被打了折扣。

集中注意力 找对工作的方法

1 一次性把事情做好 2先梳理流程 3时刻做记录 4最好的时间做最重要的事 5 做第二遍时要先办法优化 6每天列计划表 7与人交流时事情一次性说清楚 8 把各种东西归类放好 9周末好好休息 10每个月复盘一次



怎样提升工作能力?提高工作效率?~

一、提前制定工作计划
工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点,提前制定出工作计划,为每项工作安排合理的时间,高效利用工作的每一小时。
二、对工作任务进行优先级排序
首先要明确自己的工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能,将工作中的重要事项,设置成重要事项间隔提醒,帮助我们战胜拖延,对时间做到心中有数。
三、养成随手记录的习惯
要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能,能配合我们养成随手记录的习惯。
四、及时总结经验和教训
在我们的工作中可能会犯一些错误,或者遇到一些难题,所以要及时总结经验和教训,避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步,只需登录同一账号,便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容,保证我们随时随地都能参考经验教训。


提高工作效率的12条技巧
答:提高工作效率的12条技巧 1.早上10分钟列待办清单 在纸上列一个待办清单,按照优先级排序。只列出你觉得最重要的事,不要超出10项。 2.比起完美完成更重要 如果事事追求完美,那恐怕很多事你都无法完成。你完全可以把事做完以后再追求完...

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提高工作效率的7种食物
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提高员工工作效率的办法有哪些?
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提高工作效率8个方法
答:多学习知识,尤其是专业知识。只有不断更新知识,不断学习,才能更有效地应对日新月异的问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,提高工作的应对能力,做到比别人更有效率。7、劳逸结合:人不是机器,不能一味地埋头...

如何装饰办公室,提高工作效率
答:办公室是我们一天中待的时间最长的地方之一,一个舒适、美观的办公室环境可以提高员工的工作效率和创造力。因此,办公室装饰成为了现代企业越来越重要的一部分。本文将从以下几个方面为大家介绍如何装饰办公室,提高工作效率。选择合适的颜...

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怎样才能提高员工的工作效率
答:1. 设定明确的目标和期望:确保员工清楚知道他们的工作目标和期望是什么,以便能够有针对性地努力工作。2. 提供适当的培训和发展机会:通过提供培训和发展机会,使员工能够掌握必要的技能和知识,提高工作效率和能力。3. 建立...