如何改进工作方法 提高工作效率 如何改进工作方法 提高工作效率

作者&投稿:窦杨 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
1.问清楚工作的目标与要求,可避免重复作业与减少错误的机会;

2.懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度;

3.主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担;

4.报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意;

5.演示文稿时增加互动的机会,可缩短演示文稿的内容与报告的时间;

6.有效过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的讯息上;

7.邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会;

8.当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变;

9.只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源;

10.专注工作本身,而不是绩效评量的名目,才能真正有好的表现;

给你一个提升工作效率的最简单方法。

快速改进工作效率的方法
第一:制定工作计划
提高工作效率首要的就是制定一个明确的、可执行的工作计划。所谓“万事预则立,不预则废”说的就是制定计划的问题。
首先,善用日程提醒软件,比如说Outlook里的日历表或其他软件,做到随时提醒,提前预警,避免遗忘和到时候手忙脚乱。

第二,对第二天要做的事分规划清轻重缓急,安排好先后顺序,多件事务可以并行(像多条车道一样,并行不悖)。不要一早晨开始就一直忙着一件事,一直要等这件事完结才进行其他工作。
第三,努力做到“今日是今日毕”。通过不断的优秀实践,不断增强的心理暗示,培养良好的工作习惯,提高工作效率。

第二:做好事前的功课

首先,要对将要去做的事情有充分的了解,做到心里有数。避免到了现场或讨论时才抓紧时间翻资料、补充了解信息。这些都是提高工作效率的大敌。
第二,与相关人员做好事前沟通,说清楚要达到的目的,安排好议程和行程,时间精确到10分钟。
第三,如果出差或者去较远的地方,提取做好路线的安排,不要想当然,一定要再次确认一下,避免交通线路异常导致误时。

第三:改进自己的做事风格:

1改掉犹犹豫豫、优柔寡断的毛病,这不到会导致你工作效率低下,还会导致别人对你产生不好的印象,认为你无法做大事。
2做到经常反省和总结,了解哪些地方是可以改进的,哪些地方是优秀需要坚持的。通过不断的改进缺陷和强化优点来综合提高工作效率。
3俗话说,好记性不如烂笔头,如果有需要记忆的事情手勤快一些,记在本子上。避免等回去总结的时候再绞尽脑汁的回想。
4如果实在是太疲乏了就一定要休息一下,疲劳的时候工作效率是不会高的!磨刀不误砍柴工,休息好了才能更高效率的工作!
5最后祝大家能高效率的工作,快乐生活!

首先是专业知识要不断总结和提高,过去的工作要善于归类,便于参考,时间管理要到位,信息化工具要会使用,还要多参加一些技能培训和学习,这样可以提高工作效率。

今日事,今日毕。分类时间段,什么事情什么时间段做,一定要做完。如果你有用微信工作的,可以用【里德助手】这类的进行批量管理,比如批量打标签什么的

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如何改进工作方法,提升工作效率~

一、端正自己的工作态度。工作中必须要对自己所从事的工作要有足够的重视态度,当然,前提也是你必须热爱自己目前所从事的工作,如果你选择了自己从事的这份工作,你就应该在这份工作中找到自己的发光点,如果不热爱自己的本职工作,你就干脆不要去选择它。  
二、提高工作技能,掌握正确的适合自己的工作方法。工作技能的提高,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老,做了这一行,就要喜欢和钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断钻研,不断发展,这样,才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前。 
三、为工作制定规范、流程。所谓无规矩不成方圆,规范、流程,是工作很好的规矩。尤其在大型定检前制订工艺流程,就会在工作时,条理清晰,阶段明确,工作流畅,工作中不会在不同专业工作中又互相影响的冲突。
如果将分工明确到一定程度,使得工作流程呈现为流水线的形式,每个人便能将精力集中于一件事上,整体效率便会提高。定检和大型工作前,前期如何准备,如何做工作准备前的交流,如何确定工作流程方案,形成一个工作流程。 
四、明确的分工、精诚的合作。工作需要一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队的工作效率。在合作中,领导者要承担好分工协调的任务,发挥各人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。
而对于团队中的每一个人来讲,要认真对等自己的工作,明白自己在团队中的位置,清楚自己在项目(工作)中的环节,与团队中人员多交流,多沟通,做好自己的工作,同时协助别人完成工作,营造良好的工作氛围。 
五、时刻总结工作的经验。总结经验是一个好的工作习惯。每次工作结束后,冷静下来总结一下是很有必要。把自己的工作理顺一下,看一下自己的收获,想一下自己的失误,综合一下自己的得失。
总结一下,自己在哪方面还需要提高,在哪方面有经验值得以后借鉴。而总结也并非一次性的,时刻总结自己,才能避免自己走以前走过的弯路,才能提高自己的工作经验和阅历,才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。

扩展资料:
1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高,增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。
2、提高工作效率以后,就有可能缩短工作时间,从而有更多的时间让员工自行支配,去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。
3、提高工作效率以后,可以克服机构臃肿,人浮于事,浪费时间的现象。
4、提高工作效率之后,在优化劳动组合中,具有更大的竞争优势。

个人工作效益提高方法
1、保持最佳的工作激情。
2、选择正确的工作方向。
3、选择最好的工作方法。
4、工具的选择和使用。
5、懂得劳逸结合。无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。
参考资料:百度百科——工作效率

首先是专业知识要不断总结和提高,过去的工作要善于归类,便于参考,时间管理要到位,信息化工具要会使用,还要多参加一些技能培训和学习,这样可以提高工作效率。