办公室需要建哪些档案 办公室需要建哪些档案？
看你们公司的要求
1．0 主要内容及适用范围
规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。客户档案管理执行《客户档案管理制度》。
2．0 档案的管理机构
2．1 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。
2．2 各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。
2．3 档案室主要职责：
2．3．1 制定或参与制定档案工作的规章制度；
2．3．2 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；
2．3．3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作；
2．3．4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作；
2．3．5 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。
3．0 档案的种类
3．1 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。
3．2 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。
3．3 计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。
3．4 总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。
3．5 批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。
3．6 凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。
3．7 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。
3．8 汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。
3．9 劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。
3．10 声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。
3．11 题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。
3．12 技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。
4．0档案管理的基本程序
包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用，这九道工序是档案工作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约。
5．0 档案的收集。
就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，有计划地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档，即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料，由办公室及企业下属部门和个人定期协同档案室进行整理、立卷、归档。
5．1 立卷归档的范围：凡属本标准第3条所函盖的文件资料，均应立卷归档。
5．2 立卷归档的时间
5．2．1 凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归楼。
5．2．2 对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务部门的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。
5．3 立卷归档的要求
5．3．1 各部门兼职档案员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料，递交档案室立卷归档。
5．3．2 移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。
5．3．3 归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起
5．3．4 立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无论何金属物，填写备考表，注明保管期限。
5．3．5 填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。
5．3．6 立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。
5．3．7 立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。
5．3．8 立卷应把上级文件与本公司文件（除请示、批复外）按保管期限和文件年限分开立卷。
5．3．9 立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。
5．3．10 文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。
5．3．11 各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损。
5．3．12 声像档案摄录必须详细记录事由、时间、 地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
6．0 档案的借阅
6．1 档案主要供本企业利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。
6．2 各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案的部门领导批准，方可借阅。
6．3 档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。
6．4 对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给复制件加盖公章，以示复制不会有误。
6．5 必要时，档案室应对所提供档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查，加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论。
6．6 档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。
6．7 借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。
7．0档案保密要求
7．1 档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。
7．2 档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级他为绝密、机密、秘密三级。
7．3 有密级档案只许在档案室查阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。
7．4 有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经办公室主任或副总以上领导批准。
7．5 对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
7．6 外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。
7．7 档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。
7．8 企业在职工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。档案管理员调离，应由办公室主任监督办理，档案交接之后，方能调离。
8．0 超期档案的销毁
8．1对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。
8．2 经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
8．3 销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
9．0 档案的保管
档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补
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办公室人员百分考核制度
为了明确职责,提高办公室全体人员的工作积极性和主动性,增强责任感和使命感,圆满完成公司交办的各项工作任务,特制定如下考核细则.
一,考核范围:
办公室主任,秘书,司机,机要员,打字员,内勤员及根据工作需要配备的其他工作人员.
二,考核内容:
对每个人进行德,能,勤,绩四方面的考核.其中工作实绩按办公室总任务分解到个人,实行百分考核制;德,能,勤三个方面,根据考核结果,从实绩得分中扣减.
(一)德
1,遵纪守法,遵章守纪.有违反者除按公司规定处罚外,视情节扣减5—10分.
2,积极参加公司及本部门组织的学习和各项活动.每无故缺席一次,扣减1分.
3,具有团队精神,自觉维护办公室内部团结.团队精神差,出现不团结现象,视情节扣减1—5分.
4,树立全局观念和一盘棋思想,把个人工作放到整体工作去思考,运作.因个人因素影响整体工作者,视情况扣减5分以上.
(二)能
1,努力钻研本职业务,成为本职行业的行家里手.经考核业务水平在规定时间内不达要求者,扣减5分以上.
2,虚心向书本,向实践,向周边的人员学习,不断提高自己的组织,协调能力和技术水平.组织,协调方面出现失误,扣减1—3分.
3,工作有创造,有创新,不断改进工作方法,及时有效地解决存在的问题,提高工作效率.对上月存在问题到下月仍得不到解决,扣减5分.
(三)勤
按公司的规定执行.
(四)绩
考核分为100分,分别分解到个人各项工作职责中,根据每项职责的责任,工作量的大小,定出量分和扣分标准.个人工作职责和量分,扣分标准分别是:
1,办公室主任
(1)组织起草总经理授意的文件,资料,综合性计划,总结,工作报告和会议讲话稿(20分).每出现一次失误扣2分.
(2)组织起草公司上报的资料(5分).因起草不及时贻误上报时机一次,扣2分.
(3)负责公司文件,资料及上报材料的文字,观点的把关工作(10分).出现一次失误,扣2分.
(4)协助公司领导抓好中心工作,搞好调查研究,及时反馈信息(20分).发现提供信息失误一次,扣2分.
(5)做好总经理主持的工作会议的会务工作(10分).组织失误一次扣2分.
(6)协助公司分管领导做好对外联系工作,做好来公司办事人员的接待工作(10分).失误一次扣1分.
(7)负责组织并督促检查公司文件,资料的制发,保管,登记及大事记编写等工作(10分).失误一次扣2分.
(8)协调公司内部相关工作,完成领导交办的其他各项任务(10分).协调不及时或出现失误一次,扣2分.
(9)组织好办公室人员的学习,做好协调和思想工作,保密工作(5分).组织,协调不及时,扣2分;导致泄密,扣除本项全部分,并给予相应处罚.
2,办公室文字秘书
(1),按时完成公司文件,资料的起草,并组织做好文件的编号,打印,发放等工作(25分).一次完不成扣2分.
(2),负责政府及有关职能部门所需资料及报表的起草,打印,填报工作(15分).一次完不成扣2分.
(3),负责办公室印鉴和介绍信的保管,开具和使用记载工作(10分).失误一次扣1分.
(4),负责总经理办公会议的会务准备和记录,及时整理,下发会议纪要(15分).一次完不成扣1分.
(5),及时编写公司大事记录(5分).漏记一次扣减1分.
(6),帮助办公室主任搞好办公室的日常事务(15分).一次完不成扣1分.
(7),完成公司领导安排的其它临时性工作(10分).一次完不成扣1分.
(8),爱护公司财物,保守公司机密(5分).因泄密给公司造成损失,扣减本项全部分,并给予相应处罚.
3,办公室司机
(1)坚守工作岗位,随时做好出车准备,并按领导安排热情,认真地完成出车任务(15分).私自出车一次扣10分.出车不及时或服务态度不好,发现一次扣2分.
(2)严格遵守交通规则,注意行车安全(25分).因本人原因造成事故,视情节扣减5—10分;其中为公司造成一定经济损失者,不享受当月奖金.
(3)及时参加培训,及时办理审验手续,及时进行保养,维修和年检(15分).因个人原因办理不及时导致经济损失或机械故障时,视情节扣减3—6分.
(4)班前,班中不准饮酒.发现一次,扣减当月全部考勤分.
(5)妥善保管车辆证件,适时检点证件的有效性.出车时要保证证件齐全(10分).因证件不齐全或丢失造成的罚款,由司机承担,出现一次扣2分.
(6)在每日出车前,收车后,要适时清洗车内外卫生,例行保养,检查安全装置,轮胎气压,水,油等情况,确保车辆的正常行驶(15分).出现一次失误扣3分.
(7)司机随领导外出办事,应随时在车内待命.未经同意,不得参与政事,干扰领导思路(10分).违反一次,扣减2分.
(8)保守公司机密,做到不该说的不说,不该问的不问,不该议的不议,不该知道的不打听(10分).发现泄密一次扣减本项全部分,并给予相应处罚.
4,办公室档案员
(1)认真学习党和国家有关档案工作的方针,政策,法律,法规和档案业务知识,年内要建立档案管理制度,实现档案管理的规范化和标准化(25分).因业务不熟或个人因素未能完成档案规范化建设的,扣减5分.
(2)及时,完整,准确,系统地做好档案的收集,整理,立卷,归档工作(20分).因收集,整理不认真导致丢失或因管理无序在要求时间内查找不出文件时扣减1—5分.
(3)负责上级来文,来电(含传真件)的登记,分类,传阅,意见反馈,归档等工作(10分).管理不细导致失误或传阅不及时,发现一次扣减2分.
(4)迅速,准确地完成公司文件,资料的登记,分发工作(10分).错发,漏发一次,扣减2分.
(5)为领导提供周到热情的档案查阅服务(5分).态度不好或服务不及时,发现一次扣减1分.
(6)认真做好档案库房管理和安全防护工作,对损坏变质的档案资料要及时采取措施,进行修补和复制(10分).修补,复制不及时,发现一次扣减1分.
(7)坚守工作岗位,遵守保密制度,做到人离门锁.确保档案安全(10分).发现人走门开一次或只有外人在档案室一次,扣减2分.因本人泄密给公司造成损失时,扣减本项全部分,并给予相应处罚.
(8)协助打字员做好工作,并完成公司领导交办的其他工作和离厂人员借阅档案的催交接受工作(10分).完成任务不好或未完成交接手续一次,扣减2分.
5,办公室打字员
(1)及时完成公司各部门资料的打印,复印工作.打印,复印稿件,必须有相关领导的签字(25分).因个人因素打印不及时或未批先打印,发现一次扣2分.
(2)在打印完成后,及时通知交稿人校对并将原件,复印件一并取回.通知不及时或出现原稿丢失一次,扣2分.
(3)负责公司报刊,邮件的收发工作.收发时,重要邮件要让接收人签字(10分).一次完不成扣2分.
(4)负责办公室各种日常消耗用品的领用和登记工作(5分).领用不及时或登记不认真,发现一次扣减1分.
(5)服务态度要热情,周到(10分).因此而引起不满意,出现一次扣减2分.
(6)认真钻研本职业务,不断提高服务质量,每次打印结束自己先校对一次,努力减少和杜绝错字,漏字等现象(15分).出现格式错误或打印质量不高,一次扣减1分.
(7)增强保密观念,确保公司秘密的安全.(5分).因本人泄密给公司造成损失时,扣减本项全部分,并给予相应处罚.
(8)负责完成领导安排的其他临时性工作(5分).一次完不成扣1分.
(9)爱护办公设施,及时保养维修,杜绝办公室外人员操作办公设施(8分).人为造成机械事故或由办公室以外人员操作一次扣2分.
(10)保证传真机经常处于开通状态,杜绝外部人员拨打传真电话,内部人员要杜绝长时间通话,以免影响传真(7分).外部人员利用传真电话拨一次扣1分.
6,内勤员
(1)负责所管辖办公室内文件,资料,书刊,报纸的整理工作,做到整齐,有序,无丢失(20分).放置混乱,发现一次扣1分;出现丢失一件扣减3分.
(2)负责基层及领导上报总经理请示文件的登记,归类,催签和批示的转交工作(10分).出现错记,漏记或催办,转交不及时一次,扣减2分.
(3)负责清理所管辖办公室,会议室的卫生工作,做到办公设施,用具,门窗,地面,墙壁经常保持清洁(30分).发现脏乱差一次,扣减5分.
(4)负责来客的接待工作和会议服务工作,做到热情,周到(15分).出现接待不热情或服务不周到一次,扣减2分.
(5)配合其他同志做好办公室工作(10分).完不成一次扣减2分.
(6)完成领导交办的其他任务(10分).完不成一次扣减2分.
(7)严守公司机密(5分).因本人泄密给公司造成损失时,扣减本项全部分,并给予相应处罚.
三,系数确定
根据公司规定的确定系数的原则和岗位分类,办公室各类人员系数确定分别是:主任为1,文字秘书,司机为0.8,档案员,打字员,内勤员为0.7.
四,考核办法
1,办公室成立考评小组.组长由主任担任.牛保林,呼素萍为考核员.考核员负责日常考评工作.
2,以人以月建立工作失误登记表,由个人负责进行逐项记载.
3,每月26日,个人根据职责写出简要书面总结,并说明扣分的原因和标准.对难以准确量化的项目原则上不报满分.然后由考评小组审查并征求意见后,确定个人得分.
4,考评员写出办公室及人员考核情况(主要是扣分情况),经主任审查后,报考核领导组办公室.
五,奖金分配
1,个人得分×个人系数=个人奖金分
2,办公室所有人员个人奖金分相加=办公室奖金总分
3,(办公室奖金总额-扣除部分)÷奖金总分=每奖金分应得奖金
4,每奖金分应得奖金×个人奖金分=个人当月奖金额
六,本实施细则在执行公司管理制度的前提下运作.
七,本实施细则经全体人员讨论通过并报公司考核领导组办公室批准后,从2005年1月1日实施.
八,本实施细则运作中出现问题,由考评小组研究解决.
1．0 主要内容及适用范围
规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。客户档案管理执行《客户档案管理制度》。
2．0 档案的管理机构
2．1 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。
2．2 各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。
2．3 档案室主要职责：
2．3．1 制定或参与制定档案工作的规章制度；
2．3．2 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；
2．3．3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作；
2．3．4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作；
2．3．5 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。
3．0 档案的种类
3．1 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。
3．2 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。
3．3 计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。
3．4 总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。
3．5 批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。
3．6 凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。
3．7 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。
3．8 汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。
3．9 劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。
3．10 声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。
3．11 题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。
3．12 技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。
4．0档案管理的基本程序
包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用，这九道工序是档案工作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约。
5．0 档案的收集。
就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，有计划地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档，即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料，由办公室及企业下属部门和个人定期协同档案室进行整理、立卷、归档。
5．1 立卷归档的范围：凡属本标准第3条所函盖的文件资料，均应立卷归档。
5．2 立卷归档的时间
5．2．1 凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归楼。
5．2．2 对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务部门的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。
5．3 立卷归档的要求
5．3．1 各部门兼职档案员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料，递交档案室立卷归档。
5．3．2 移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。
5．3．3 归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起
5．3．4 立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无论何金属物，填写备考表，注明保管期限。
5．3．5 填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。
5．3．6 立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。
5．3．7 立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。
5．3．8 立卷应把上级文件与本公司文件（除请示、批复外）按保管期限和文件年限分开立卷。
5．3．9 立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。
5．3．10 文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。
5．3．11 各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损。
5．3．12 声像档案摄录必须详细记录事由、时间、 地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
6．0 档案的借阅
6．1 档案主要供本企业利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。
6．2 各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案的部门领导批准，方可借阅。
6．3 档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。
6．4 对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给复制件加盖公章，以示复制不会有误。
6．5 必要时，档案室应对所提供档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查，加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论。
6．6 档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。
6．7 借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。
7．0档案保密要求
7．1 档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。
7．2 档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级他为绝密、机密、秘密三级。
7．3 有密级档案只许在档案室查阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。
7．4 有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经办公室主任或副总以上领导批准。
7．5 对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
7．6 外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。
7．7 档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。
7．8 企业在职工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。档案管理员调离，应由办公室主任监督办理，档案交接之后，方能调离。
8．0 超期档案的销毁
8．1对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。
8．2 经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
8．3 销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
9．0 档案的保管
档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补
...任职办公室文员,领导说让我建立员工档案,该建立什么呢?
答：2、给每位员工建立个人档案。包括员工履历表、学历证书复印件、身份证复印件、招工手续、调令、员工升级表、员工奖惩表、年终考核表等。
办公室需要建哪些档案?
答：7.1 档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心,加强保密意识,双方共同做好保密工作。 7.2 档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级他为绝密、机密、秘密三级。 7.3 有密级档案只许在档案室查阅,不许带离本室。有密级档案...
我在行政办公室,最近要整理几年的行政档案,想问一个专业人士,行政档案...
答：我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些...
办公室的基础设施的记录和档案怎么做
答：2、会计档案 会计室兼职档案员按照规定整理会计档案——将整理完毕的会计档案移交所档案室——双方填写档案移交登记表——档案入库——由会计室兼职档案员将会计档案分类上架并管理会计档案柜的钥匙。3、仪器档案 各科室购进万元...
办公室工作中,档案管理一般分为哪几类?
答：2．3 档案室主要职责：2．3．1 制定或参与制定档案工作的规章制度；2．3．2 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；2．3．3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作；2．3．4 做好永久性档案向有关...
如何建立办公室档案管理?
答：3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室借阅。(二) 建立档案库房管理制度：1、档案库房是保存档案的重要基地，非本室工作人员严禁入内。2、库房内严禁吸烟、喧哗、动用火种，严禁携带危险品进入。3、库房...
ISO9001认证 行政办公室所需的资料及其内容有哪些? 谢谢!
答：档案：学历、职称、职位、培训、身份证号、户口所在地、合同、社保、下岗（党员）等 。完善员工档案：学历证明、资格证书、工作简历等。每个员工的培训记录分别保存。4、年度培训计划：有培训记录、考核记录。查看年度培训计划 ...
物业办公室设施设备档案包括哪些内容
答：3．管理内容。即具体管理事项，包括：房屋的使用、维修、养护；消防、电梯、机电 设备、路灯、连廊、自行车房(棚)、园林绿化地、沟、渠、池、井、道路、停车场等公用设施的使用、维修、养护和管理；清洁卫生；车辆行驶及停泊...
项目管理办公室资料怎么整理,档案盒目录是什么?跪求。。。
答：5.6.1.1档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽)，盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等(见图A4a)。5.6.1.2档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管...
办公室文件资料的整理分类技巧有哪些?
答：1.存放有序，固定位置 在办公室内，各种文件档案、公文包、名片盒等物件按自己的方式摆置在文件筐内，贴上标签；或按使用频率、重要程度固定保存在抽屉内的相应位置。2.要删的文件暂时先留着 在桌面建一个“临时文件夹...
