关于如何提高工作效率的书籍 提高工作能力和工作效率，可以读哪些书？

可以看看《自我管理必读12篇》。

什么是自我管理？

相信每一个追求高效的职场人士对这人词汇都不会感到陌生。

自我管理通常是指对自己时间、精力、情绪及心态等的管理。自我管理的最终目的是实现个体工作效率及能力的提升。这里面可能包含诸如时间管理、职涯规划、人生规划、情绪管理、生产力及专业能力管理等面向与关键点。此外，自我管理还包括针对情商的专门训练与提高。

自我管理是如此重要，那么我们又该如何提高自我管理能力或者说实现高效自我管理呢？

通过阅读自我管理领域的经典书籍《自我管理必读12篇》（注：该书仅能从12Reads官网获得），你可能会找到答案。

自我管理类的书籍虽不算太多，但也不在少数，为什么《自我管理必读12篇》能成为值得推荐的经典？

原因可能有以下几个方面：

第一、这是一本专业性很强的自我管理书籍。

所谓专业性，是指其所含知识的权威性、科学性与普适性。不要以为自我管理就不需要专业知识，良好的自我管理恰恰需要的是权威的法则与科学的引导和指引。“自我管理”虽不是一门专业，看似无须条条框框的约束，但成功人士身上所具备的自我管理能力一定是有强大的相关专业知识作为支撑的，这可能包括规划能力、个体管控能力、决策能力、沟通能力以及时间管理能力等等。

第二、除专业性以外，《自我管理必读12篇》同样也是一本注重实战的书籍。

与其他专业领域相比，大概没有什么比“自我管理”更需要实战的了！毕竟，“自我管理”与个体之间有着十分紧密的关系。知行合一，是每一个高效能人士都应信奉的教条。然而，可惜的是，市面上多数披着“自我管理”外衣的所谓励志书籍都具有严重缺乏实践导向性的通病。反观《自我管理必读12读》，它绝不是什么无病呻吟的“励志”书籍，而是专业人士衡量自我的法则与准绳。并且，它的专业性始终是建立在可实践的基础之上的。

第三、 这是一本可操作性强的自我管理书籍。

尽管可操作性与实战之间有着一定的逻辑关系，但“实战”却并不能代替“可操作性”。当我们说“可操作”时，我们通常指的是它的知识体系架构清晰、可复制性及延伸性强。《自我管理必读12篇》恰巧就是这样一本书籍。书中所讲到的一系列自我管理技巧以及个人管理工具都具有很强的操作性，学习者很容易就能“依葫芦画瓢”，按部就班地一步步深入，假以时日，就可以实现高效自我管理，从而为生活及工作带来不小的改观。

当然，如果你有足够的时间，更推荐你看完12Reads系列的全部书籍，而不仅仅是《自我管理必读12篇》。

书中自有黄金屋，与一本好书相遇，定是人生中最美好的一件事，不管你读书的目的是为了实现专业技能提升还是其他。

工作效率提高法：高效经理人时间管理技能培训与自修教程

作　　者：石伟 编著 出 版 社：企业管理出版社

提高效率：高效员工训练手册——时代光华经管大系

作　　者：（日）守谷雄司 著，方木森 译 出 版 社：北京大学出版社
1. 尽管去做

作者 : (美) 戴维·

出版社 : 中信出版社

评语 : 这本书是广大
er圣经级的书籍！其中介绍了极其经典的时间管理系统，涵盖了生活的各个方面，相信每个阅读者都会受到启发。不过这本书语言很不流畅，看起来有些累，我做了一个思维导图出来，有兴趣的可以先去了解一下。

2. 结果第一：平衡工作和生活的52条原则

作者 : （美）
（
，D.）
出版社 :

评语 : 《结果第一》是
相隔多年以后的又一力作，整本书以《尽管去做》为基础，对其中很多关键点进行了更进一步的探讨，很多地方虽然没有确切的答案，但提出了优秀的问题，我喜欢的风格！不过依旧和《尽管去做》一个毛病，非常之不流畅。

3.

作者 : （美）柯维
出版社 : 中国青年出版社

评语 : 《
》是当今最流行的一本书，几乎每个大型外企都在做相关的培训，作者通过七个习惯，形成了一个人生的整体框架，这次重读让我获益颇丰。不过在时间管理方面，作者涉及的内容并不是很多，重点提出了经典的“四象限理论”，这个是大家现在讨论的重点，我也一直在思考这个问题。前几天给
Pro写了一篇关于是否区分重要程度的文章，就是在重点探讨这一点，后续我会发出来。

4. 抢在时间前面的7条捷径

作者 : 史蒂文·凯斯
出版社 : 中国青年出版社

评语 : 这本小书是很不错的一本书，我个人认为它将对“不能有效确定Project重要性”的朋友带来很大的帮助，而碰巧在我看来几乎每个人都没能很好的区分每个Project的重要性。所以建议每个人都能简单翻阅一下这本时间管理方面的书籍，因为它实在是很薄，才一百多页而已……

5. 要事第一

作者 : [美]史蒂芬·柯维/梅里尔
出版社 : 中国青年出版社

评语 : 这本算是这个系列的最后几本，大多书籍在我看来了无新意，不过这本给人耳目一新的感觉。其中包含的关键点和理念或许是我早就已经知道的事情，但是作者的思维方式和思路再次让我耳目一新，可以说是他在《
》之后的又一让我感到震撼的作品！

6. 培养高效能人士7个习惯的方法

作者 : （美）柯维
出版社 : 中国青年出版社

评语 : 这本是作者在七个习惯之后的续篇，当然还包括实践七个习惯、第八个习惯、家庭教育方面的七个习惯等等，不过在我看来大多狗尾续貂，这本中的诸多空白和图表之处更加给人骗页数的感觉。不过如果您喜欢顺着作者的思路读书，并且直接当看到作者提问就可以立刻在书中作答的话，这本书还是可以很好的帮助您反思的自己的。不过我个人不太喜欢这样做，但是不能不说它给我的“古道的
”思维导图贡献了很多的力量。

7. 如何掌控自己的时间和生活

作者 : [美]
·拉金
出版社 : 金城出版社

评语 : 谈时间管理不能不谈到《如何掌控自己的时间和生活》，这本在时间管理历史上存在过深远影响的小书，重读起来依旧可以感受到其中的智慧，但其中的最核心思想：区分重要程度已经被《七个习惯》所替代，更多的内容在现在读来并不具有很现实的意义。

8. 仓鼠革命

作者 : （美）哈尔斯（Halsey,V.）/（美）宋（Song,M.）/（美）布莱斯（Burress,T.）
出版社 :

评语 : 《仓鼠革命》是一本如何应对巨量Emai灾难的小书，本来我拿来阅读是希望从中获得时间管理方面的启发，不过发现这本书内容很专，完全是应对Email方面的东西。我并没有深受此方面的困扰，所以无从评价优劣，不过建议有这方面困扰的朋友看看，毕竟才200页左右。这本书让我感兴趣的只有两个东西：1、资料管理系统；2、文章简洁化。

9. OFF学:会玩,才会成功

作者 :

出版社 : 中信出版社

评语 : 这本是
写的关于休闲娱乐的一本书，不能不说休闲娱乐是我们生活的重要部分，但是却是我们一直忽略的部分，作者在其中提出了一个我很认同的思想：多次浅尝辄止，不如少量玩好。整本书非常轻松，很多关于玩的观点值得借鉴，不过对时间管理框架性思考意义不大，我也很简单的用了一个小时就读完了…… 建议有空翻翻。

10. 关键点

作者 : [美]
·特雷西
出版社 :

评语 : 这本《关键点》在大多数人看来应该决不能归入时间管理的范畴，我看重的是它对Project选择的方法。我们会有很多的目标和需要做的事情，也就是说我们会有一个非常长的Project List，希望这本书能够帮助我更好的决定从中选择重要的部分。

11. 如何有效掌控你的学习时间

作者 : 编委会
出版社 : 中国商业出版社

评语 : 这本书是给学生看的一本书，当时在网上买的，没有翻看，对我基本没有什么用处，对学生来说还好吧。

12. 时间管理

作者 : 赛韦特
出版社 : 中信出版社

评语 : 基本上，有关时间管理的关键点都涉及到了，不过我是再用
，所以这本书对我意义不是很大，但是对于这种厚度，尤其是对不希望做GTD的朋友来说，这本书是不错的一本！

13. 如何掌控你的一天24小时(中英对照)

作者 : （英）
·贝内特
出版社 : 新世界出版社

评语 : 这本不能算作时间管理的书籍，更多涉及的是生活应该包括什么。而且1908年写的一本关于时间管理的书籍也实在不能对我有太大的帮助。

14. 熊法则：在工作和生活中游刃有余的生存智慧

作者 : （德）赛韦特
出版社 : 中信出版社

评语 : 现在好像比较流行用各种各样的动物来说事儿，这本书只能说一般，价值不是很大。

15. 请记住：日事日清

作者 : 布兰佳
出版社 : 南海出版公司

评语 : 核心是3P：Priority优先要务；Propriety合宜（与正确的人做正确的事，得到正确的结果）；Commitment执着（专注重要事务，每天做到日事日清，持之以恒）。作为时间管理的书籍，内容还算可以，不过和我看过的其他时间管理书籍相比没有太多的新意。

1.明确你的目标：花几秒钟的时间来审视你想要达到的目标。看看你现在所做的与之相关工作能不能帮你达到更大的目的。在你的脑中衡量一下实现该目标会给你带来什么利益。你的任务能否能给你带来前进的动力。如果不能的话，你该思考一下既然不能给你带来前进的动力，那么为什么还将其做为你的首要任务来为之奋斗呢？
2.明确结束时间：你还要继续工作30分钟？一个小时？还是3个小时？如果你不知道结束工作需要的具体时间的话，就不能够使你全力以赴的工作。你要知道自己还要坚持多久，这样才可以更加集中精神工作，并坚持到最后一分钟。
3.消除分散注意力的影响：切断网络，关上门，挂上“请勿打扰”的标语，排除一切可能干扰你工作的外在因素，直到你可以集中注意力工作。关掉一切在接下来一到两个小时内你电脑可能会发出的任何提示。
4.不要有多线工作的想法：将注意力集中在一件事情上，不要一次做两件或者是二十件的事情。你集中注意力一个小时做的工作远远比你分心注意力工作二十个小时要多的多了。
5.头脑风暴/十分钟规则：通过头脑风暴训练消除你的障碍。小小的头脑有氧操就会使你产生新的想法，锻炼你的思维。或者采用十分钟规则来扫除你遇到的思想障碍和一时干扰的有效方法。在这件事情上再集中对待十分钟，时间一过，你再决定是否要继续完成这个工作。
6.停止！要么继续集中精力工作，要么就完全停止你的工作，不要一边工作一边休息。放下你手头的工作几秒钟，闭上眼睛，呼吸。即使是一分钟也能帮你重新集中注意力，继续工作。
7.放些音乐：我个人喜欢在工作时放简单的音乐，但是当我觉得太嘈的时候我就会关掉它。音乐是能够帮你再次集中注意力工作的很好的工具。但是要确保你喜欢的歌都在你的播放列表里，这样你就不必不断的转换音轨。
8.吃点水果，休息一下：在长时间的工作后，继续工作只会使你疲惫。放下手中的工作，休息一下。吃个苹果可以提高你身体的血糖，帮你提神，使你更有体力继续工作。
9.事后镐劳一下自己：找出一些你喜欢的东西，并告诉自己只要再完成那一部分工作就可以得到那个东西。不要提前奖赏你自己或者不给自己奖励。每个奖赏都会帮助你实现目标。忽视了奖赏就意味着你无法给自己足够的动力。
10.发掘你的下一步行动：不要把你自己限制在一个无限的计划列表中。在你的计划表中写下下一个你要完成的行动。尝试从刚才的逻辑工作转到创造性工作；或者从社会性工作转为个人性工作。因为通过不断的变换，做不同的工作可以刺激你不同的大脑区，使你更有效率的工作。

当然，还有一个你需要明白的是，改变你对现在工作的看法。你若是认为自己面对的总是一堆枯燥无味的工作任务时，你将永远都打不起精神来。所以改变你对现有工作的看法，去控制住你的情绪。

关于时间管理、提高工作效率，有什么推荐的书籍？~

时间管理

管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是很多的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的―――它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力。对于生产和商业活动来，就是潜在的资本。在工业史上，经常有这样的事情：仅仅是一天之差，就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产。
所以，不懂得利用时间就是最无能的管理者。浪费时间就等于浪费企业的财富。
会不会利用时间不是单纯地看工作时间内是否充满了各种工作。有很多管理人员，从早忙到晚，不单在工作时间内挤满了各种工作。而且还在工作时间以外寻找时间继续工作。单纯从这个现象看，并不能表明该管理人员会利用时间。他的工作精神固然是好的，但他还不能称得上是最好的经理，也不能称他是善于利用时间的能手。
会不会利用时间，关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划。所谓工作计划，就是填写自己和企业的工作时间表―――某年某月某日要做什么事；哪些事先做，哪些事后做°哪个时间内以哪些事为重点；安排哪些时间内做什么事售上都业的目标何时达到；……等等。
但是，所有计划地利用工作时并不是要求管理人员把末来的工作时间全部地填满工作内容。有计划地利用工作时间，主要是合理地安排最主要的工作和最关键的问题。这些工作和问题，只要安排得适时和得当，就会像机器的主轴带动整个机器运转那样，促使其他的事情按时完成。
因此，真正会利用时间的管理者，不是把大量时间花于忙乱的工作中，而是用在拟订计划中。能干的管理者，用很多时间去周密地考虑工作计划―――确定工作目标的手段和方法，预定出目标的进程及步骤。他不但在年初这样做，在动手做每件事以前也这样做就是说，在这些能干的管理者看来，大的目标有大的计划，中等程度的工作有中等程度的计划，小的工作则有小的计划。总之，大事小事，都要事先周密考虑。一旦考虑出完整的计划，执行起来就很顺利。表面看来，作计划和考虑问题的时间占用得多了，但实际上，从总耗用时间量来计算，却节省了许多宝贵的-----即压缩时间的流程，充分利用了每个单位的时间。
支配时间的方法
一个成功的人，善用他的时间，是最大成功因素之一。企业发展到今天，一个业务主持者，时间不够用，往往是普遍的现象，既然谁也无法获得比别人更多的时间，那么，唯一的办法是如何计划充分利用你的时间。
（一）充分利用时间
如果想要成功的配时间，你可以使用估计、分配与控制等方法，你还可以种用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式，来在达到目的。
只要低开始将所有的活动按部就班的作成记录时，工作效率自然就侍增高，介这必须在做完一伯事后，就尽快的记录下来，而且，即使是小事，也不容忽略。
（二）排定处理顺序
“对于各种不同的事，是否分配了恰当的时间去做？”“是否将有限的，几小时利用得有效？”要将这些问题放在咫思索，仔细地分析所有的活动，然后，就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做，结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了。很多事，就是如被搁置以致成了无法解决的问题。
要避免这种错误，只有在每天晚上或早晨，坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西，花点时间浏览一番，并且归类，分成数堆，再分别缓急依次排好，这样，“陈年老酒”就可绝迹了。
（三）分派工作
当你应用这原则去处理事情时，一定会发觉有些已拖延了好几天，甚至好几个星期。如此一来，你就该去查明产生这种拖延现象的原因，相信你经常会发现有些职员，拿了薪水却没做他份内的事。你是老板，那么就完全看你怎样防止这类事重演了。通常这种情况下，是应该实施企业管理上的分层负责制度。有人使用下列的方法来改进：
（1）决定那些事由秘书处理；
（2）将一些工作分配给助手做；
（3）然后看看其余的，再次决定那些仍可由秘书或助理“分忧”，此外，就该自己身下厨了。
（四）分配时间
当你注意今天的每一件工作时，就必须决定该花多少时间在这上面，我们把这称为“分配时间”。一大早，口述和笔录大约要30分钟，接下来30分钟就该和老板讨论了，也许你还得要15分钟的时间去应付求职者。如果你九点上班，现在已经十点四十五分了。午餐前，也许要和采购部门接角，而且说不定还得赶到市区去加扶轮衬的取会哩！这就是“时间分配”。它的秘诀是要确定你眼前的工作，到底要用多少时间，那也中只有“经验”这位先生才能帮忙了。只要这样做，你将会很快的发现不必要的琐事，都已分配给属下操心去了，再不会溜到你工作表上，这可替你濞掉不少的麻烦。
有一位身任数家商业杂志社的总编辑，要求属下把信件都送到他办公室里，他必须拆信、看信，再把信件分成若干堆，决定分给属下那位编辑处理，接着亲自送到每人桌上。整个过程平均就了一个钟头，于是，他每天加班，要不然就带着“家庭作业”下班，才有办法把工作完成。除此以外，更坏的是他的编辑人员，不得不等他送信来，是整个编辑部门成天都是口述作业。这位总编辑之所以会这样，就是他想知道下究竟是在做什么事。但终于，他觉悟到自己只是在虚耜时间。以后，他的编辑开始直收信，并做成新闻或新动态的摘要呈给他了，事实证明以往他一直浪费了大半的时间，因为几乎有3＼4的信件是向废纸篓报到的。
（五）排定时间表
某大石油公司的一个训练主管，为推销员设计了一个预估工业产品推销方法，他给每人一张表格，并建议他们在每周开始前将它填好。填表只要半个钟头，但在填完后每个人都找出访问客户的最佳途径，而且每个停留点上所该做的事，也都记在上面，再不会被遗忘掉了。把事情依其重要性列成表，从最重要的开始做，完成后，核对一下，再从表中册掉它。何时开始做记录表并不重要，重要的是你心中必须经常有时间表的观念。
这类表的说要作用是，你一次只能做一件事，如果一民两用，做东做酌，那你就已经消着落处理眼前事的能力。
（六）应付意外事件
火车、飞机、公共汽车、轮船等依时间表运行，但依然会有意外事件，同样的情形也可能发生在你身上，所以，为意外事件留时间，是很明智。某百货公司的经理，早计划在星期一举行大减价，而很不巧的，星期日恰好是该公司一年一度的员工野餐活动。当天艳阳高照，是个很难得的好日子，结果星期一早晨，1＼4的职员因阳光炙伤而请假，筹备已久的大减价就因而流产了。这就是末预留意处理外事件的时间的一个例子。
聪明人有三个预防此类事件发生的方法：第一每件计划都留有多余的预备时间。第二、努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三、另准备一套应变计划。
假使你为每件工作立下时间限制，你将发现，有三件事已民做成功了：
（1） 迫使自己在规定时间内完成工作。
（2）对你自己能力有了信心。
（3）你已仔细分析过将做的事了，而把它们分解成若干意境单元，是正确迅速完成它们的必要步骤。
一旦拟定了目标，计划好时间表，剩下的关键就是快动手去做了。
（七）赢取时间的办法
1. 把该伏特的事，依重要性抚所排列，这件工作，你可以在周末，前一天晚上就安排妥当。套名俗话说：“豫则立、不豫则坏”凡事要把握先机。
2.每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作，这样，你非但立下好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。
3.开妈做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放在桌上，这样将免得你为寻找遗忘东西浪费时间。
4.利用电话、电报、信件和像口述机一类的装备，以节省时间。
5. 购买各种书籍、手册，及录求 客人问的服务，尽可能吸收及准备知识，这样可增进你处事能力，减少时间浪费。
6. 把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在精神较差的时候处理。
7.
养成将构想、概念、赁据及资料，存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即录下午点，这样，虽事过境迁，但仍会记忆犹新，因为没有比忘记履行诺言更的事了。

8. 训练速读：想想看，如果你的阅读速度增快2－3倍，那么行事效率该有多高？这并不难做到，书店及外界都有增进你这些能力的指导训练书籍。
9. 让闲聊浪旨你的时间，对于那些上班时间找你东拉西扯的人知道，你很愿意和他们谈天，但却应在下班以后。
10.利用空闲时间：它们应被用来处理例行工作的，假如那位访问者失约了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以顺手找些工作来做。
11.充分发挥你手提箱的功用：把文件有条不紊的排好，
知道哪些东西在哪个位置上，这样谅可避免费是去找东西，更不会再有与人洽谈时，翻箱倒柜的事。
12. 琐事缠身时：务必果断地摆脱它们。尽快地把事做完，以便专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。口述时，只述重点，其余就让秘书或助手来替你做，只要使他们知道你期待他们要做什么事就可以了。
13. 管制你的电话：电话虽然不可缺少，但如果完全被你太太或朋友占用了，那这工具岂非像一个被埋没掉的天才？还有，在拿起电话前，先准备好每件要用的东西，如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。
14. 该做的事都放在桌上，以免遗漏。
15. 晚上看报：除了业务上的需要外，尽可能在晚上看报，而将一日之计的宝贵光阴，用在读信、看文件或思考业务状况上，这样将可使你每天工作更加顺利。
16. 开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样你将分发现这段时间，每个人都会很快地做成决定。
17. 当你遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他，奇怪吗？这样他就会打开窗子说亮话，很快就道出来意了。
18. 将相关的工作列在一起，举例说，你应口述数小时，或该与属下连串的讨论，如此会使你较有概念。
19. 休息片刻，来杯咖啡、茶、冷钦，甚至只要在窗前伸个懒腰，就中够使你精神抖擞了。
20. 沉思：每天花片刻时间思索一下你的工作，可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感，受益匪浅。
时间管理
每一位经营者都会有一种时间不够用的感觉，大部分的经营者发现有这个问题的时候，大都是以燕加人员（如秘书）分担工作来解决，可是最后事实证明人员燕加之后工作不但不会减少，反而更加忙碌。这个问题使许多企业家感到因或。
美国两家著名的管理顾问机构―――管理工程师联合顾问所与史玫特顾问公司曾经就这个问题做了一个调查，这个调查发现，企业经营者之所以感觉到时间不够，主要就是浪费太多时间在下列三方面：（1）打电（2）开会（3）处理信件。
（一）电话干扰
第一个问题是打电话，第一个经营者每天总要接到数个甚至数十个的电话，而他打出去的大概也在这个数目止下，这些电话通常都不能像其他公务一样，集中处理，尤其是来电，究竟什么时个候会铃响根本无从得知，因此许多工作常因接转电话而被干扰中断。根据心理学家的研究，当我们正在专心做一件事情或思考某一项问题的时候，最好能够一气呵成，不要中途中断，因为受到中断的干扰之后，通常都要经过一段相当长的时间才能使精神或思绪再重新集中，根据研究，电放的干扰是打断经营者思路和破坏其集中精神的最主要原因。
为了解决这个问题，大部分的经营者都让秘书先“过滤”电话，把一部分可以不敢亲自处理的电话先行代为处理，只有重要事情非由经营者亲自解决不可的才以转接。这个办法因然可以减少来电干扰的机会，但是仍然有限，因为大部分的秘书都无法做严格的“过滤”，而发生处理不当得罪客人的情形，况且大部分来电的人都认为事情很重要，非要经营者亲自接听不可（事实上可能只是芝麻绿豆大事件），在这 情形担任过滤工作的秘书就难以再坚持，只好矛以转接，因此这种办法并无竿见景这。
（二）会而不议
第二问题是“开会”，每一个企业每周总要开几次会议，规模越大者，开会的次越频繁，每次开会时间产者20分钟，多者持续3－4小时，这些会议有些是“计划“公司政事，有些是”检讨“业务成效，有些是”协调工作系其目的都是冠旬堂皇，但是根据上述两家管理顾问机构研究发现，大部分企业内所开的会议都患有“会而不议、议而不行”的手病，大家在会中信口开河或无的放，。说口沫横飞，，听者则是昏昏入睡，等到该说的都说完了以后，主席乃宣布散会，于是大家带着一脸的空白，打个哈欠，做鸟兽散，这是一般企业界开会的通病，也是造成经营者浪费时间的第二个原因。
（三）处理信件
在第三个问题是写信，处理公私信件是一件挺浪费时间的事情，因为“写信”不比“说话”，总是比较费时间，再加上字句的斟酌，一封普通信件写下来，总要砂耗在办公室的时间能有几个半个钟头，能处理掉几封信件？
（四）时间管理
要解决这三个问题，以增加可用于创造思考方面的时间，下列几种方法值得参考：
在处理电话方面：选择一位能干的秘书，授予更大的权力，在某些之内的电话，直接交给他去处理，不必转接。如果非由经营者自行处理不可时，应简短扼要，不要在电话中扯此与主题无关的事情，养成能在3分钟内把问题解决并挂掉电话的习惯。
在参与会议方面：不参加没有准备的会议，规定员工养成开会必须准备，发言必须简短，内容必须充实，会议必做“结论”的习惯。一方面减短会议的时间，一方面使会议不流于形式。除此之外经营者应该视会议的性质，尽量减少参加会议，有些会议末必要参加，只要在会议后批阅一下会议记录即可了解全盘大要。
在处理书信方面：能交由下级单位或必书处理的信件，可直接交给他们去处理，必须自己回复，或口授给秘书，经记录整理后，再签字发出，这样就可以节省许多时间。写信时应尽可能简短扼要，不要拖泥带水；邱吉尔说过，不能在一张纸的范围内把想表达的意思完全表达出来的，就不能算精简扼要，这个标准，可以让经营者做为处理信件时参考。
如果您常感到时间不够用，不妨也试试这些方法。

想提高自己的工作能力，只有不断的学习工作技能，读书可以读一些与工作相关的技能书籍和职场书籍

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