提高工作效率 为什么要提高工作效率 提高秘书工作效率的重要性是什么？为什么要提高秘书的工作效率？...

谁快谁就赢， 谁快谁生存。这是一个快速发展的社会，速度决定一切，效率决定成绩。没有 速度， 没有效率，即便你是一头“老黄牛”，从早到晚地忙碌，也会收效甚微;即便你很努力、很用 心，也做不出成绩来。 有一个砍柴的故事：有一个年轻人到山上砍柴。他非常努力地砍柴， 别人在休息的时候，他依然还在砍柴， 非得到天黑，否则绝不罢休。他希望有朝一日能够成功，趁着年轻多拼一些。可是来了半 个多月，他竟然没有一次能够赢过那些老前辈。明明他们在休息， 为什么还会输给他们呢？ 年轻人百思不解，以为自己不够努力，下定决心明天要更卖力才行； 结果隔天的成绩反 而比前几天还差； 这个时候，有一个老前辈就叫这个年轻人过去泡茶，年轻人 心 想 ：成绩那 么烂！哪来的时间休息啊？便大声回答:谢谢！我没有时间！老前辈笑着摇头说:傻小子！ 一直在欲柴都不磨刀，哪能多砍柴呢？原来，老前辈利用泡茶、聊天、休息的时候 ，也一边在 磨刀， 难怪他们砍柴的效率那么高啊！年轻人瞬间顿悟！谁快谁就赢， 谁快谁生存。全世界的目光只会聚焦在第一名的身上，冠军才是真正的成 功者！在非洲的大草原上， 一 天早晨，曙光刚刚划破夜空， 一 只羚羊从睡梦中猛然惊醒。“赶 快 跑 ，如果慢了，就可能被狮子吃掉！”于是，羚羊起身就跑，向着太阳飞奔而去。 就在羚羊醒来的同时， 一 只狮子也惊醒了。“赶 快 跑 ，如果慢了，就可能会被饿死！”于是， 狮子起身就跑，也向着太阳奔去：一个是自然界兽中之王，一个是食草的羚羊，等级差异，实力悬殊，但却面临同一个问 题 —— 如果羚羊快， 狮子就饿死;如果狮子快，羚羊就会被吃掉。谁快谁就赢， 谁快谁生存。自然界动物之间的生存竞争是这样，我们人类的生存未尝不是 这样。 贝尔在研制电话时，另一个叫格雷的也在研究。两人同时取得突破，但贝尔在专利局赢 了 —— 比格雷早了两个钟头。 当然，他们两人当时是不知道对方的，但贝尔就因为这120分钟而一举成名，誉满天下，同 时也获得了巨大的财富。 谁快谁赢得机会， 谁快谁赢得财富。 无论相差只是0. 1 米， 还是0. 1 秒钟 —— 毫厘之差，天渊之别！ 在竞技场上，冠军与亚军的区别，有时小到肉眼无法判断。比如短跑，第一名与第二名有时 相差仅0. 1 秒;又比如赛马，第一匹马与第二匹马相差仅半个马鼻子(几厘米）…… 但是，冠军与亚军所获得的荣誉与财富却相差天地之远。 时间的“量”是不会变的，但“质”却不同，关键时刻一秒值万金。 在商界，有一位投资专家说过:在时间和金钱这两项资产中， 时间是最宝贵的。如果你想让 时间为你增值，那么，你赚钱的速度就要以秒来计算，要分秒必争地捕捉瞬息万变的商业信息。萨姆•沃尔顿自建立起沃尔玛特零售连锁商店后，他就采用先进的信息技术为其高效 的分销系统提供保证。公司总部有一台高速电脑，同 2 0 个 发货中心及上千家商店连接。 通过商店付款柜台扫描器售出的每一件商品，都会自动记入电脑。当某一商品数量降低到 一定程度时，电脑在一秒钟内就会发出信号，向总部要求进货。当总部电脑接到信号，在几 秒钟内调出货源档案提示员工， 让他们将货物送往距离商店最近的分销中心，再由分销中 心的电脑安排发送时间和路线。这一高效的自动化控能让公司在第一时间内全面掌控销 售情况，合理安排进货结构，及时补充库存的不足，降低存货成本，大大减少了资本成本和 库存费用。萨姆•沃尔顿还在沃尔玛特建立了一套卫星交互式通讯系统。凭借这套系统，沃尔顿 能与所有商店的分销系统进行通讯。如果有什么重要或紧急的事情需要与商店和分销系 统交流，沃尔顿就会走进他的演播室并打开卫星传输设备，在最短的时间内把消息送到那 里。这一系统花掉了沃尔顿7 亿 元 ，是世界上最大的民用数据库。沃尔顿认为卫生系统的 建立是完全值得的，他说:“它节约了时间，成为我们的另一项重要竞争武器。”美国有一个著名的管理大师杜拉克说过:“不能管理时间，便什么也不能管理。时间是世界 上最短缺的资源，除非严加管理，否则会一事无成。”如果说，以分来计算时间的人比用时来计算 时间的人， 时间多59倍的话，那么以秒来计算时间的人则比用分来计算时间的人又多59倍。 时间就是金钱，因为虚掷一寸光阴即是丧失了一寸执行工作使命的宝贵时光。

提高工作效率意味着在同样的工作时间内可以完成更多的工作内容，创造更大的价值，要想提高工作效率首要要有明确的目标和计划，多学习先进的工作方法和工具的使用方法，要有执行力，基于以上方面，可以使用敬业签这款软件，敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件，分为个人便签和团队协作便签，主要功能包括：云储存、多端云同步、提醒待办事项、时间管理、标记已完成、月视图和时间轴等。在敬业签记录的每条便签和待办事项内容都可以单次定时提醒或按天、周、月、季度、年的规则进行重复提醒、重要事项提醒、延时提醒等，还能绑定微信提醒、电话语音和短信提醒，同步接收待办事项消息。

你好朋友，你很忙吗，不是吧，你能这么问，应该是管理层吧，你其实在很多时间里做着重要的事情，因为时间安排有缺陷，导致你在工作中很多事情都是推后了。 每天按八小时算，开会要短，尽量把重点传达给下属。每天用十分钟的时间，把每天要做的最重要的六件事情做好，你觉得每天哪六件事情最重要，应该说是，今天有哪六件是，又急，又重要必须要今天处理的。先记下来，然后在做那些你认为不是很重要，但必须要处理的，要把问题的重点分开，一天做好最急又很重要的事情。这样，不出三个月，你就会觉得你会有很多时间来做你想做的其他事情。 同样的事情，你只要分清楚，你每天在什么时间里，应该做什么，把重点事情先处理，不急的，可以推迟的，压后处理，把每件事情都记下来，你会发现，其实你要做的事情也是不多的。

为什么要提高工作效率~

提高工作效率不但可以使企业增加收益,而且对员工也有好处.这也是各界人士都提倡提高效率的原因,众所周知,工作实在不是一件开心的事.如果提高效率就意味着自由时间增加.可以做有益身心的活动,可以增加员工的精神气质.面貌会有很大改善.

一：积极对待工作 二：认真完成事情 三：对不懂的积极向上司请教