物业每月文件归档计划目标是什么 我是物业公司的行政文员,有许多文件很杂,对之前交接到手的文件...

作者&投稿:姚肺 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
您好!
一、20XX年工作计划的指导思想与工作目标
  xx年是后勤产业集团公司深入改革和发展的关键一年。物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。根据后勤公司三年发展规划和xx年工作要点 ,物业服务中心xx年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。
  二、20XX年工作计划的基本工作思路
  今年我们中心面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机制的转换。二是要充分整合现有资源,努力做强做大。 因此,年度工作计划的重点是物业服务中心,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。二是积极创造市场准入条件 ,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。
  三、20XX年工作计划的具体实施办法
  (一)进一步加强内部管理和制度建设
  1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向iso9000质量标准体系接轨。
  2、完善监控考核体系。根据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核办法,落实相应的制度和组织措施。实行中心考核与站级考核相结合。考评结果与分配相结合的考评分配体系。
  3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。 
  4、进一步加强经济核算,节支、增效。经详细测算后,要将维修、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干使用、节约奖励、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。
  5、加强队伍建设,提高综合素质。中心将继续采取请进来培训和走出去学习相结合等办法,提高现有人员的业务素质。同时根据后勤公司的要求,采取引进和淘汰相结合的办法,继续引进高素质管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。
  6、争创“文明公寓”。根据省教育厅文件的精神和要求,在中心开展争创“文明公寓”活动。6号楼、9、10号楼、南区、大学城、纺院、师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面积极努力,创造条件,力争在年内达到“文明公寓”标准。
  (二)进一步完善功能,积极发展,提高效益
  1、进一步解放思想,强化经营观念。各管理站要积极引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣传方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,创造融管理、服务、育人为一体的物管特色。
  2、继续完善配套服务项目,提高服务质量。中心制订更加灵活优惠的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和发展。同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。
  3、做好充分的准备,积极参与白云校区物业市场的招标竞争。争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。
  4、下半年武进校区新生宿舍和教学楼落成后,积极参与竞标活动,争取拿到1-2个点,拓展武进校区市场。
  5、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和沟通,做好各项前期准备工作,积极参与其他学校物业市场的竞标,力争拓展1-2个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大幅度的提高。
望采纳,谢谢

如何进行物业管理文书材料的归档整理?~

正在办理或暂不办理的案卷和项目未完成的文件材料,不属归档范围。根据收集、积累的物业文书进行归类整理如下:(1)物业清册:全面反映所有物业单元的自然状况及权属状况的文书材料。包括房屋的栋数、户数、面积、结构、完损情况、产权归属、使用性质等文件材料等;(2)物业维修材料,物业中各单元在进行维修时所产生的一系列文书材料。包括单元范围内的维修申请审批表、工程预决算表、用料单、施工图、验收证明材料,公共范围内的维修、大修材料归入基本建设档案内等;(3)物业租赁材料,物业管理部门在开展租赁业务时所形成的原始的文书材料。包括租赁审批表、租赁合约、计租表、租金缴交情况表、租赁双方身份证明材料、租赁房屋产权证明材料等;(4)业主、住户资料,反映物业中各单元的业主及住户的具体情况的文书材料。包括房屋交吉单、楼房验收交楼表、住户入住合约、业主身份证复印件、用户情况登记卡(表)、房屋装修申报表、发证情况登记表户主类型(业主或租户)等。(5)工程技术档案资料(含产权):规划图纸、项目批文、用地批文/ 建筑许可证、投资许可证、开工许可证/ 拆迁安置资料/ 竣工总平面图/ 地质勘察报告、开竣工报告、图纸会审报告/ 工程合同、工程预决算/ 工程设计变更通知/ 竣工图(单体建筑、结构及隐蔽工程竣工图,消防、燃气等工程及地下管网竣工图)/ 房屋消防、燃气竣工验收证明书/ 主要材料质量保证书,新材料、购配件的签订合同证书/ 水、电、消防等设备的检验合格证书及设备技术资料/ 砂浆、混凝土块试压报告/ 绿化工程竣工图;各类房屋清单/ 出售房屋的产权范围或成本核算清单/ 公用设施设备及公共场地清单;未完工房屋公用设施设备及公共场地的竣工日期/ 产权方面的资料/ 其他工程技术资料。(6)服务档案资料:服务档案,一般又可细分为业户服务档案、装修档案、维修档案、治安交通管理档案、设备设施管理档案、绿化清洁管理档案、社区文化档案等资料。(7)业主及住户服务档案:业户意见调查、统计结果;业户接待记录;业户投诉及处理记录;回访记录等/ 装修档案资料:二次装修申请表、装修责任书;施工企业资质证明、装修人员登记表;室内装修设计平面图;装修竣工图等/ 维修档案资料:维修申请记录、回房记录;维修派工单;公共设施巡检记录等/ 治安交通管理档案:巡检记录、交接班记录、值班记录、巡逻路线;日常抽检记录、查岗记录、闭路电视监控系统录像带;进出人记录、应急处理记录;车辆管理记录、车辆详细资料等/ 设备设施管理档案:公用设备设施维修保养计划;公用设备设施维修保养记录;机电设备运行、巡查记录;设备分承包方资料;公用设备设施台账及更新记录等/ 绿化清洁管理档案,清洁班检记录、周检记录;绿化工作记录、检查记录;消毒、杀虫记录、绿化病虫害检查记录等;社区文化档案:社区文化创建构想、组织活动计划及实施情况记录/ 社区文化活动图片等记录内容;传媒报道资料;文化活动场所、设施台账及使用记录等。(以上初步形成的文书材料,经确定为没有查考价值或利用价值的不列入档案范围。)(8)其他管理档案:在物业管理日常工作中形成的一些公务性、行政性、指导性的管理文件资料。

你首先了解文件的有多少,都是干什么用的,可以分为常用,和存档

归档目标是什么意思?
答:归档目标是指确定并达成文件管理方面的预期结果。如果没有一个明确的归档目标,文件管理工作就容易变得混乱和无序。归档目标应该与组织的目标和策略相协调,以确保文件管理的有效性和高效性。达成归档目标需要采取相应的措施。首...

档案工作的目标
答:档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位,通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部门负责统一管理。负责本部门应归档文件材料的收集、整理,确保真实准确、齐全...

档案管理工作计划怎么写
答:三是要围绕民生需求,调整馆藏建设思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。四是要提升档案馆水平。龙川县馆2023年10月份前...

档案整理工作方案
答:电子档案是机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件,是信息时代国家和社会各项活动的重要记录,做好电子档案移交与接收工作,对确保电子档案真实、完整、可用和安全具有重要意义。

档案管理工作计划书(实用篇)
答:1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。 年初,领导班子专门召开了会议,就芷办[20xx]18号文件进行了专门的学习,并研究成立了档案工作领导小组。明确由分管办公室的领导负责,并配备了一名办公室人员具体负责该工作。 2、加强硬件建设...

档案管理工作计划(通用5篇)
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办公室文员工作计划及目标范文大全(精选6篇)
答:  从以下几个方面总结你的工作,然后对应的写出计划主要是要依照行业的工作职责来写工作计划。   文员的工作职责:   1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。   2、编制每月办公用品,做好领用...

计划和目标是什么意思
答:目标是个人、部门或整个组织所期望的成果。计划与目标的区别:梦想比较虚幻,理想比较现实,而目标则更强调实践,目标是你要达到的结果,计划是你准备这样达到这样的一个结果。

2023年档案工作计划精选
答:2023年档案工作计划(篇1) 一、工作目标 按照土左旗卫生局居民健康档案工作方案,建立统一、科学、规范的居民健康档案管理制度,逐步实现居民健康档案管理信息化.以健康档案为载体,为居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。20xx年...

档案类工作计划7篇
答:档案类工作计划篇4 根据省、市档案局文件要求及县委、县政府下发的工作指标,为进一步加强机关档案室基础业务建设,促进社会主义新农村建设档案工作和经济科技档案工作的强有力发展。我局今年的业务工作安排如下: 一、机关档案工作 1、认真...