一般企业档案室的日常工作安排有那些?(急) 办公室的日常工作有哪些?

作者&投稿:粱吕 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
  档案室职责

  1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作;
  2、负责对处属单位、部门专(兼)职档案工作人员进行业务监督、指导和培训,加强档案干部队伍建设;
  3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度,并对各基层档案工作进行检查、评比;
  4、及时了解处行文、办文情况及工程开展进度,指导业务部门立卷、归档工作;
  5、参加处生产调度会议、办公会议、有关鉴定会和工程竣工验收、设备开箱验收等工作,及时收集归档材料;
  6、负责档案信息资源的开发与利用工作。编制档案各类检索工具,建立档案检索体系,编写或配合有关部门编写各种档案参考资料,全面、综合开发档案信息;
  7、做好计算机、光盘辅助管理档案工作,利用计算机技术、多媒体技术、网络技术,实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。

  档案室主任岗位职责

  一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规,根据档案管理法规和上级对档案工作的要求,结合实际,制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。

  二、做好档案工作人员的思想政治工作,加强作风建设,强化服务意识,提高工作效率和工作质量。

  三、负责按划定对查 (借)阅档案申请进行审批。

  四、负责健全专兼职档案员队伍,定期组织业务培训和总结评比工作。

  五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作,实现档案管理的划范化和标准化。

  六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行,组织对外业务交流,加强理论研究,不断改进档案管理工作。

  七、购置档案管理设备、装具,改善工作条件,提高计算机辅助管理水平,提高档案利用率。

  八、负责组织档案的鉴定与销毁。

  九、经常了解档案管理情况,针对存在问题,提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。

  十、完成领导交办的其他工作。

  专职档案员岗位职责

  一、认真学习,宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律,法规,努力实现档案管理的规范化和标准化。

  二、督促,检查,指导各部门做好文件材料的形成、积累,整理、立卷,归档工作。检查,验收归档文件材料是否完整、准确、系统,是否符合质量要求。办好交接手续。

  三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学,案卷排列整齐、主次分明、标志明确。

  四、积极开发档案信息资源,编制检索工具和参考资料,办理利用档案事宜,主动热情地做好服务。

  五、认真做好档案库房管理和安全防护工作,对库房进行安全防护检查,防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施,进行修补和复制。

  六、认真做好档案统计工作及档案鉴定,销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。

  七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全。

  八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。

  九、认真学习档案业务知识,钻研档案理论;负责对兼职档案员进行业务培训;积极参与档案协作组,学会活动,进行工作经验和学术交流。

  十、完成领导交办的其他工作。

企业档案室的工作安排
制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度;
统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;
指导各部门和所属单位文件材料的形成、积累、整理和归档工作;
监督、指导本企业所属机构的档案工作。

企业档案管理包含哪些内容 ?~

企业档案管理包含哪些内容如下:
1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件,原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。
2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料,市场经济信息,广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。
3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件,设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料,设备仪器的运行、维修记录,设备改进、改装和报废的文件材料等。
4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。
5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。
6、物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。
7、劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。
8、财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。
9、教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。
10、党、政、工、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料,企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。
11、科学技术研究方面和工程建设方面,按有关规定执行。
12、其他方面。

扩展资料:
企业档案管理的作用:
(一)制定安全生产发展规划,建立和完善安全生产指标及控制体系;
(二)加强行业管理,修订行业安全标准和规程;
(三)增加安全投入,扶持重点煤矿治理瓦斯等重大隐患;
(四)推动安全科技进步,落实项目、资金;
(五)研究出台经济政策,建立、完善经济调控手段;
(六)加强教育培训,规范煤矿招工和劳动管理;
(七)加快立法工作;
(八)建立安全生产激励约束机制;
参考资料来源:百度百科-企业档案管理办法

办公室的日常工作

企业档案管理的有效措施
答:因此,企业对企业档案管理工作不会投入过多的经费。因为在现在市场经济引导下,企业非常重视生产和企业形象的投入,但是对企业档案管理办公建设却很少有更多的投入,有的企业甚至档案室建设得很粗糙,与国家规定的档案管理基本建设...

公司档案存档流程
答:第一条为加强企业档案工作,促进档案工作为企业各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和有关法律、法规,制定本规定。 第二条本规定所称的企业档案,是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有...

一般厂里文员需要干嘛的
答:但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要...

如何做好单位的档案管理员工作?
答:档案管理员职责 认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行...

档案室管理个人下半年工作计划
答:我们应该要有一个合理的 工作计划 、合理的时间计划。这次我给大家整理了档案室管理个人 下半年工作计划 ,供大家阅读参考。 更多工作计划相关内容推荐↓↓↓ 单位个人年度工作计划 销售每日工作计划 年度部门工作计划怎么写 教师个人...

公司建立档案室方案
答:根据省、市安排,为了加强和规范我县运管档案管理工作,提高档案规范化管理水平,进一步促进基础管理工作,现就建立综合档案室的有关事宜决定如下:领导机构 为了加强档案管理工作,促进基础管理,县所成立档案管理工作领导组:组 ...

档案管理时间如何整理
答:档案管理是企业或个人在日常办公中不可避免的一个环节,因为档案管理是管理工作的重要组成部分。正确、安排有序的档案管理可以提高工作效率、方便查询、保证工作质量。而随着档案量的增多,一般仅依靠普通的手动管理不能满足需求...

怎样科学制定企业的科技档案管理
答:1、重视企业科技档案的收集和整理工作,建立科学的归档工作流程 1.1做好科技档案的收集工作 收集工作是做好档案管理工作的支点,是档案管理工作的重要环节,是保障科技档案系统、完整、准确的有效渠道。根据各个企业的不同的科技活动的特点和步...

管理工作计划该怎么写
答:在今后的工作中,我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作潜力,严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作,促进档案管理的规范化、科学化发展。 杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生,充分发挥档案的作用,为...

甲方资料员每天要做的事是什么?
答:负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活...