如何提高自己的工作效率? 如何快速有效提高自己的工作效率?

作者&投稿:侨注 (若有异议请与网页底部的电邮联系)

怎样提高自己的学习和工作效率?





我在外工作三年,之前也是工作效率很低,但是经过一段时间的磨炼,现在我的工作效率还不错,如何来提高效率?

1.保持工作环境的有序和整洁

实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。

2.规划好自己的时间,安排好自己的工作

一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划,每个人一天的时间至多不过24小时,而一般我们的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重要的因素。

3.学会放松,学会减压,提高自信

不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时,一定要调整好自己的心态,你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。

4.学会寻找提高工作效率的捷径:

要想在职场中成为优秀者,光是埋头苦干是没用的,如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键,这需要个人的经验积累。

5.团队合作如何提高工作效率:小故事,大道理。

现在很多人都会有工作效率提不高的问题,那么如何能有效提高工作效率呢?

  1. 避免多任务处理,提高工作效率首要的问题就是避免多任务处理,一事毕,再做另一事。

  2. 工作一遍过,工作务必要一遍完成,不要返工,返工活极大的打击自信心和耐受度.

  3. 三省吾身,每天晚上睡前检省自身,同时规划第二天的任务,想一想第二天必须完成的任务,规划好时间。

  4. 做事分轻重缓急,重要的事情可以先处理,简单的事情可以集中处理。

  5. 树立忧患意识,"生于忧患,死于安乐”要有紧迫感

  6. 凡事先人一步,牢固树立一个观念:“比别人先思考,比别人先行动”!

  7. 番茄工作法,番茄工作法的简单原理就是利用人高度集中的精神无法长久持续这一特点,将工作时间模块化,阶段性的完成工作。

  8. 思维导图, 如果你没有听说过思维导图,那你可是损失了一个不错的思维工具,用来梳理你的思路,将你是思维具现化。

  9. 工具整理,整理好工具,用的时候就顺手一些。

  10. PDCA管理工具, 管理类工具主要应用于管理工作,是思维的发散和拓展,如果你去检索管理工具,会有很多,发现适合你的,并加以应用!



1、确定方向,不走冤枉路

俗话说:"马壮车好不如方向对",这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子备了很多物品,欲前往南方楚国,便向路人问路,路人答:"此路非往楚国。"夫子说:"我的马很壮,没关系。"路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子依然固执的说:"我的车很坚固。"路人只好叹息的说:"这不是往楚国的方向啊!"方向错误,再怎么努力都枉然。

仔细想想做这项工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的主管及上下游流程的同事一同讨论,再决定整个方向及流程。

小箴言:光是忙碌是不够的。问题在于:我们到底在忙些什么?----美国自然主义作家亨利·大卫·梭罗(Henry David Thoreau)

2、做行事历及项目执行计划

事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具:

·计算机软件,例如Outlook内有计划表、行程表和日历。

·日历或是商务日志。

·自行设计的简单表格。

以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事,这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事,以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间,再决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。

小箴言:知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让做计划的时间取代了执行的时间。----波士顿顾问公司副总裁史塔克(George Stalk)

3、运用系统思考,工作分门别类进行

养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;那些比较不重要,可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果,常是一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再提出时,往往已失去时效性。

·依工作的重要性决定完成工作的优先级。

·依工作的重要性决定投入工作的时间。

·同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。

·不断地思考是否有更有效率的工作方法。

·避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费,如杀鸡焉用牛刀。

小箴言:不要浪费时间做"垃圾"工作,去做那些会增加你生产力的工作。----心理学与行为专家罗贝塔·罗史(Roberta Roesch)

4、事前准备需周到

在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具,只会事倍功半,徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好,即取即用。

随时准备好"最新"的信息:"资料"的随时更新与增删,可以让我们永远掌握到最新的讯息,并随时将它做好整编、归类等的工作,以供我们随时掌握最新的状况,并可迅速做出正确的思考判断。

要有"工具库"的观念:随时将自己的知识、经验、技能等,做好转换成工具的观念,以便随时可以拿出来运用,或重新组合,以便缩短时间、提高效率,增加更多的成功机率。

寻找自己的"良师":在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职位的良师,藉由良师的经验、智能与人脉关系,可以提供各类的协助。

小箴言:当你在做小事情的时候,你必须想"大事情",以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。----趋势专家艾文·托佛勒(Alvin Toffler)

5、不断学习新的知识与技能

在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,不仅充满了无力感,更会遭受时代无情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本条件,但它并不能保证成功,今天我们还要聪明工作,只有不断学习才能提升工作效率及创新。

不断学习对工作能力的增进很重要,综观古今中外成功人士,或是观察卓越企业的主管,主动发问、参加课程,甚至只是默默观察别人怎么做,都能从中学习到新知与技术,再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。

小箴言:今天要追求成功,和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。----企管顾问与作家毕德士(Tom Peters)

6、创意使你轻松做事

有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。时时评估创意带来的好成果,在过程中你会领悟到,利用创意来解决问题是一种快乐而有趣的事,培养创意绝对是企业人必备的技巧之一。

培养创造力的方法有以下几种:

开放心胸,经常注意周遭的环境,就像科学家一样善于观察四周的一举一动,就可发现很多新方法能解决老问题。

检视所有可能的方案,千万别因"不可能"、"幼稚"、"没人成功过"或是"从没听说过"而轻易放弃。

善用自己的第六感,保有敏锐的感觉,放松身心,运用你的灵感,突破思维的限制。

抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否衍生出新的观点。

小箴言:现在的公司需要很多好点子才能应付各种改变,但往往斤斤计较员工是否准时上班。----管理专家马克·艾普勒(Mark Eppler)

7、适当的e化工具辅助

高科技能帮助你节省时间,不过先决条件是要选适合自己的,考量你希望它为你做什么?它对你有用吗?购买软件前你需先做研究,确定它的功能符合你的需求,要让e化工具确实帮你提升效率,请遵循以下步骤:

请教同时熟悉科技产品与你的工作内容的高手,了解你正考虑采用的工具有哪些利弊,是否能节省时间、提升生产力,增加你的工作优势。

列一张采购评量表,跟卖场的销售人员再讨论一次。

花点时间练习该工具的基本技巧,这时候所花的时间,将来都会加倍带来利益。

一般会使用的e化工具,包括计算机及各式管理软件、备份系统、电子邮件、网际网络(包含线上服务、全球信息网、新闻布告栏等)、个人数字助理(PDA)、行动电话、扫描仪等,即使平常使用的电话、传真机、录音机等,其实都有一些功能可以提升效率。

小箴言:如果你不了解科技,就永远不可能让科技成为你的帮手。----新格无线通讯(Cingular Wireless)执行长史帝芬·卡特(Stephen Carter)

8、借用他人的时间

要让工作有效率,分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一,授权是节省时间的终极武器,也是增加效率的法宝。投资一点时间常常和你的员工沟通,会产生很大的效益,尤其要让他们搞清楚状况,否则他们就不可能分担工作负荷。

以下基本原则帮助你更有效地授权:

(1). 决定什么事要授权出去。授权和交托正常工作任务是不同的。授权是交付某人完成你的工作职责,但是你保有控制权,并负有责任。

(2). 说明清楚你要的结果。一般来说,被授权者都会用自己的方式去完成任务,如果你希望运用特定的方法来完成,一开始就要让对方知道。

(3). 清楚界定责任。确定对方了解他所应负的责任,如果他不了解任务及目标,或是不符合你的期望,要重新仔细检讨整件事。

小箴言:高绩效者会集中心力于解决问题,而不会集中心力于责怪问题的发生。----Performance Sciences Corp.总裁查尔斯·佳飞尔(Charles Garfield)

9、做好情绪管理

每份工作都有压力,我们的压力就在于自己的情绪管理上。情绪管理就像大禹治水一样,最好能够疏导,如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上,只会让工作受阻,代价更大。

丹尼尔·高曼(Daniel Goleman)提出提升情绪智商的五个步骤:

(1). 我想成为什么样的人?想象一下几年后自己想成为怎样的人?思考一下自己典型的一天是什么样子?

(2). 我到底是谁?看清自己的弱点很重要,但也要了解自己的长处。

(3). 我要如何改变?拟定计划朝目标去改变,按部就班,从自我觉醒开始练习。

(4). 改变要如何持续?改变要靠实践,要一遍又一遍地提醒自己要打破过去的思考和行为模式。

(5). 找谁帮忙?要增进情绪管理的能力,一定要有人帮忙,创造支持我们改变的环境。

小箴言:在他人所轻蔑的事获得成功,是了不起的事。因为,这必须克服他人和自己。----《笑傲职场》一书作者波德斯塔(Connie Podesta)

10、适度休息消除压力

很多人都有一种错误的观念,以为多做一点事情,多花一点时间,就会有多一点代价。可是,人在筋疲力尽的状态下,反而容易犯错,也许隔天醒来,又要从头来过;这个时候,选择休息一天,或许工作效率会更高。而且,计划未必能完全按照期望进行,此时,在时间表上留白,就有其必要性。

1 一次性把事情做好 2先梳理流程 3时刻做记录 4最好的时间做最重要的事 5 做第二遍时要先办法优化 6每天列计划表 7与人交流时事情一次性说清楚 8 把各种东西归类放好 9周末好好休息 10每个月复盘一次



如何提高自己的工作效率?~

有效的沟通,能大大提升你的工作效率

想得老板青睐,如何提高工作效率?

如何提高工作效率
答:高效工作挤出最闪亮的每小时我们已经缩短了区域,加快了步伐,把文化的电影在荷包大小的包。我们让忙碌的蜜蜂看起来像一个懒惰的生物,蚂蚁像一个游手好闲的人。我们住六十英里一分钟和伟大的效率的微笑。快乐工作我们希望我们可以...

如何提高自己的工作效率?
答:或者是学学excel、ppt、ps这种工具性的技能,都可以大大提升你的工作能力和效率。第三,学习本岗位的工作技能,为升职加薪做准备 比如,你现在是个专员,未来希望成为一个出色的部门管理者,就好好利用这段时间学习本岗位本...

怎样跟领导提升工作效率?
答:3. 寻求反馈和帮助:向同事或导师请教并接受他们的反馈,了解如何提高自己的工作效率和做事方式。寻求他人的帮助可能带来新的思路和解决方案。4. 转变态度和学习:积极调整态度,将嫌弃和压力转化为动力和改变的动力。愿意不断...

如何提高工作记忆的工作效率
答:思考发生在大脑的工作记忆中,工作记忆的空间是有限的,它是人类认知的瓶颈,它的大小是固定的。提高工作记忆的工作效率会提高思考的数量和质量。在工作记忆无法扩容的前提下,如何来提高它的工作效率?学习开车的方法通过学习更多有关如何...

怎么提高工作效率?
答:提高工作效率的方法 (一)个人提高工作效率方法 1、保持最佳的工作激情。 工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的...

怎么提高工作效率建议和措施
答:提高工作效率建议和措施如下:一、有效管理时间 时间是工作效率的灵魂。要想提高工作效率,就要让员工学会利用时间。在日常工作中,我们要善于挤出时间,合理利用有限的时间,提高员工在单位时间的工作量与工作质量。这样才能高...

如何提高工作效率?
答:如何提高工作效率二:找一个围观者来监督或者是制约你的工作进程。好不容易制定出计划,如果不付诸实行,那么再完整的计划也是白做。实际上,当计划只有自己知道的时候,会很容易提不起劲,然后拖拖拉拉的开始以后又搁置,反...

怎样提高工作效率?
答:1.从工作职责出发,设计量化考核指标。从工作量、工作质量、工作效率三个维度设置绩效考核指标,并对考核指标进行量化。(1)工作量维度。例如撰写文稿的工作,可用撰写各类文稿的数量来衡量工作量。有些工作不是单纯的一个步骤...

怎么提高工作效率
答:提高工作效率的有效方法提高工作效率同创新一样是管理的永恒主题,提高工作效率有什么有效方法?以下是我整理的提高工作效率的有效方法,欢迎浏览。提高工作效率的有效方法【1】A工作计划每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要...

如何提高自己工作效率10条
答:提高工作效率,需要解决主观上的问题。改变消极观念。工作是人生活的一部分,是通过付出劳动获取报酬满足自己和家人生活所需。在这个基础上,也可以作为一份实现人生理想的事业经营。摒弃那些迫不得已工作的消极观念,让自己变得...